Saskaņā ar Veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likumu (HIPAA) jums ir tiesības piekļūt saviem personīgajiem medicīniskajiem dokumentiem, izmantojot savu medicīnas pakalpojumu sniedzēju. Lai piekļūtu saviem elektroniskajiem medicīniskajiem ierakstiem (EMR), jums būs jāizveido medicīnisko ierakstu pieprasījums un jāiesniedz tas savam veselības aprūpes sniedzējam. Kad esat saņēmis EMR no sava veselības aprūpes sniedzēja, iespējams, vēlēsities izskatīt savus ierakstus, lai pārliecinātos, ka saprotat visu ierakstos sniegto informāciju.
Soļi
1. daļa no 2: pieprasījuma izveide jūsu elektroniskajiem medicīniskajiem ierakstiem
Solis 1. Formatējiet savu pieprasījumu vēstules formā
Apsēžoties, lai sastādītu savu pieprasījumu, jums jāizmanto standarta vēstules formāts, vispirms norādot savu personisko informāciju (vārds, adrese, pašreizējais datums), kam seko jūsu veselības aprūpes sniedzēja nosaukums vai veselības aprūpes iestāde, kurā ir jūsu medicīniskie dati.
- Iekļaujiet sveicienu, piemēram, “Dārgais doktor Dženkins” vai “Cienījamais veselīga dzīvesveida centrs”.
- Atveriet vēstuli, atzīmējot vēstules mērķi. Piemēram, “Šīs vēstules mērķis ir pieprasīt manu medicīnisko dokumentu kopijas.”
2. solis. Norādiet datumus, kad veselības aprūpes sniedzējs ārstējās
Jūsu veselības aprūpes sniedzējam, iespējams, būs daudz pacientu, un jums būs nepieciešami konkrēti datumi, kad viņa jūs ārstēja, lai viņa varētu atrast jūsu medicīniskos datus.
Piemēram, jūs varat atzīmēt: “Es ārstējos jūsu birojā [vai iestādē] laikā no [norādiet datumus]. Es vēlos pieprasīt šādu [vai visu] veselības datu kopijas, kas saistītas ar manu ārstēšanu jūsu iestādē.”
3. solis. Nosakiet, kāda veida informācija ir nepieciešama jūsu medicīniskajos dokumentos
Savos medicīniskajos dokumentos varat piekļūt dažāda veida informācijai, tāpēc savā pieprasījumā norādiet to konkrēti. Jūsu veselības aprūpes sniedzējs pēc tam var sniegt konkrētus medicīniskos ierakstus vai jūsu pilnīgos medicīniskos datus, pamatojoties uz jūsu vajadzībām. Savos medicīniskajos dokumentos varat pieprasīt šādu informāciju:
- Kopsavilkums par ārsta apmeklējumiem
- Īpašas slimības, infekcijas, traucējumu vai slimības diagnozes
- Ārstu piezīmes
- Laboratorijas rezultāti
- Attēli, piemēram, rentgenstari vai MRI
- Informācija par medikamentiem
- Konta un norēķinu informācija
4. solis. Izlemiet, kā vēlaties saņemt savus elektroniskos medicīniskos ierakstus
Parasti EMR saņemsiet papīra formātā. Pieprasījumā jānorāda, vai vēlaties saņemt EMR citā veidā, piemēram, zibatmiņā, izmantojot tīmekļa saiti vai CD-ROM.
- Paturiet prātā, ka jūsu veselības aprūpes sniedzējs, iespējams, nevarēs pielāgot jūsu EMR saņemšanas veidu un var piedāvāt tikai vienu iespēju EMR saņemšanai.
- Ja vēlaties, lai jūsu ieraksti tiktu nosūtīti jums pa pastu, pievienojiet pašaprunātu, apzīmogotu aploksni.
5. solis. Ņemiet vērā trīsdesmit dienu atbildes periodu, ko likumīgi noteicis HIPAA
Saskaņā ar Veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likumu (HIPAA) jūsu veselības aprūpes sniedzējam trīsdesmit dienu laikā jums ir jāpiešķir piekļuve jūsu medicīniskajiem dokumentiem. Ja jūsu veselības aprūpes sniedzējs to neizdara, viņiem oficiālā vēstulē jāatzīmē sava kļūme un jānorāda precīzs datums, kad jums būs piekļuve jūsu medicīniskajiem dokumentiem.
- Ja pēc septiņām dienām neesat saņēmis savus ierakstus, zvaniet savam veselības aprūpes sniedzējam, lai saņemtu atjauninājumu, un pārbaudiet, vai varat kaut ko darīt, lai paātrinātu procesu.
- Ja jūsu veselības aprūpes sniedzējs pēc norādītā datuma nesniedz jūsu medicīniskos ierakstus, varat iesniegt sūdzību pret tiem ASV Veselības departamenta un Cilvēktiesību dienesta Civiltiesību birojā.
6. Iesniedziet pieprasījumu sava veselības aprūpes sniedzēja birojā
Kad esat aizpildījis vēstuli, jums jāsazinās ar veselības aprūpes sniedzēja biroju vai veselības iestādi, kurā atrodas jūsu medicīniskie dati. Iesniedziet vēstuli vajadzīgajai personai (-ām), lai to varētu apstrādāt.
7. solis. Esiet gatavs maksāt nelielu maksu par piekļuvi jūsu ierakstiem
Saskaņā ar HIPAA jūsu veselības aprūpes sniedzējs nevar iekasēt maksu par jūsu medicīnisko ierakstu atrašanu. Tomēr jūsu veselības aprūpes sniedzējs var iekasēt saprātīgu, uz izmaksām balstītu maksu, lai segtu izmaksas, kas saistītas ar piekļuvi jūsu medicīniskajiem dokumentiem.
Paturiet prātā, ka jūsu veselības aprūpes sniedzējs nevar atteikt jums medicīnisko ierakstu kopiju, jo nav samaksāts par veselības aprūpes sniedzēja sniegtajiem pakalpojumiem, bet viņi var liegt jums to kopiju, ja nemaksājat maksu par piekļuvi saviem ierakstiem
2. daļa no 2: Izpratne par jūsu elektroniskajiem medicīniskajiem ierakstiem
1. solis. Ar ārstu noskaidrojiet savā dokumentācijā nepazīstamo medicīnisko terminoloģiju
Jūsu medicīniskajos dokumentos, visticamāk, būs medicīniska terminoloģija, kuru jūs nesapratīsit. Jums vajadzētu runāt ar savu veselības aprūpes sniedzēju un lūgt viņiem precizēt visus tehniskos vai nepazīstamos terminus, lai jūs varētu saprast savus ierakstus.
Jūs varat nosūtīt e -pastu savam veselības aprūpes sniedzējam vai sarunāt tikšanos, lai ar viņu personīgi runātu
2. solis. Izlabojiet jebkādas neatbilstības vai kļūdas pierakstos kopā ar ārstu
Konsultējieties ar savu ārstu par jebkādām neatbilstībām vai kļūdām, ko pamanāt savos ierakstos, un pēc iespējas ātrāk izlabojiet tās, lai jūsu ieraksti būtu pareizi un atjaunināti.
Lai gan jūsu veselības aprūpes darbinieki centīsies atjaunināt jūsu medicīniskos datus un saglabāt precīzu informāciju par jums, var gadīties neprecizitātes. Jūsu ārsts, iespējams, ir kļūdījies jūsu teiktajā saistībā ar jūsu slimības vēsturi, kā rezultātā jūsu medicīniskajos dokumentos ir nepareiza piezīme
3. solis. Izmantojiet savus ierakstus, lai izprastu savu veselību
Pārbaudiet savus ierakstus, lai izprastu savu veselību un ārsta ieteikumus ārstēšanai. Jūsu medicīniskie dati ir labs resurss, lai saglabātu veselības rādītājus, sākot no asinsspiediena skaitļiem līdz jūsu svaram un beidzot ar cukura līmeni asinīs. Varat arī izsekot, kā jūsu veselības rādītāji laika gaitā ir mainījušies.
Piekļuve jūsu medicīniskajiem dokumentiem var arī palīdzēt labāk izprast ārsta ieteikumus veselības jomā. Jūsu EMR ietvers plānus, kurus ārsts ir izveidojis jūsu aprūpei, ļaujot jums analizēt ārsta pieeju jūsu veselībai
Padomi
- Ieteicams glabāt visu medicīnisko dokumentu kopijas.
- Ja iespējams, personīgi apmeklējiet biroju, lai pieprasītu savus ierakstus, jo varat uzrādīt personu apliecinošu dokumentu, kas paātrinās procesu.
