Darba drošības un veselības pārvalde (OSHA) ir federāla aģentūra, kas izstrādā un izpilda noteikumus, lai īstenotu Darba drošības un veselības likumu un citus saistītus federālos likumus. OSHA darbinieki veic pārbaudes un izmeklēšanu, lai pārliecinātos, ka visi uzņēmumi atbilst piemērojamajiem drošības standartiem. Ja jūsu uzņēmums tiek minēts par OSHA drošības standarta pārkāpšanu, jums ir 15 darba dienas, lai iesniegtu rakstisku iebildumu pret citātu. Jūs varat aizstāvēties pret atsauci uz drošības pārkāpumiem, pierādot vienu no atzītajiem un pieņemtajiem attaisnojumiem par standarta neievērošanu.
Soļi
1. metode no 3: prasība par darbinieku pārkāpumiem
1. darbība. Parādiet esošo politiku, kas ir piemērota, lai novērstu pārkāpumu
Jūsu uzņēmumam ir jāievieš drošības politika, kas īpaši attiecas uz OSHA standartu, par kuru jūs minējāt pārkāpumu.
- Piemēram, ja drošības standarts ir norādīts jūsu darbinieku rokasgrāmatā, šīs rokasgrāmatas kopija kalpos kā pierādījums tam, ka politika ir ieviesta.
- Jums vajadzētu būt arī dažiem pierādījumiem, ka politika tika ieviesta pirms incidenta, kas izraisīja citēšanu, citiem vārdiem sakot, pirms OSHA aģents novēroja rīcību.
- Apsveriet iespēju izveidot drošības komiteju darbinieku vidū vai nolīgt profesionālu drošības direktoru, kas būtu atbildīgs par OSHA drošības standartu ievērošanu.
2. solis. Pierādiet, ka noteikums ir paziņots visiem darbiniekiem
Parasti jūsu darba drošības noteikumos un politikās jāiekļauj rakstiska rokasgrāmata, kas tiek izplatīta visiem darbiniekiem.
- Ieraksti par visiem drošības apmācības kursiem, ko piedāvājāt darbiniekiem, kalpo arī kā pierādījums tam, ka visi darbinieki bija informēti par drošības standartiem, ja apmācībā tika iekļauts standarts, par kuru jums tika uzlikts pārkāpums.
- Pārliecinieties, ka apmeklējat vai lūdziet darbiniekus pierakstīties, kad viņi pabeidz apmācības kursu, lai jums būtu pierādījumi par to, kas piedalījās.
- Jūs varat arī paziņot informāciju par noteikumiem un drošības standartiem, izvietojot zīmes darba vietā. Piemēram, ja tika novērots, ka darbinieks nenēsā aizsargbrilles, pierādījumi tam, ka darbiniekam bija jāiet pa durvīm ar uzrakstu, ka “brilles ir jāvalkā tālāk par šo punktu”, apstiprinātu jūsu apgalvojumu, ka pārkāpums bija atsevišķs darbinieka gadījums nepareiza uzvedība.
3. solis. Parādiet, ka jūsu uzņēmumam ir metodes pārkāpumu atklāšanai
Uzraugu rotācijas grafiki un iekšējās pārbaudes kontrolsaraksti var parādīt OSHA, ka pārkāpums būtu atklāts noteiktā laikā.
- Darbinieku pārkāpumu aizsardzība var attiekties arī uz tiešo vadītāju, kas ir atbildīgs par drošības standartu pārkāpumu ievērošanu un ziņošanu par tiem.
- Tā kā darbinieku pārkāpumi ir cieši saistīti ar darba devēja zināšanām par rīcību, jums parasti ir arī jāparāda, ka jūs nezinājāt, ka pārkāpums notiek.
- Regulāra aprīkojuma pārbaude un darbinieku pārbaude ir arī metodes, kā atklāt drošības pārkāpumus.
- Apsveriet iespēju pieņemt darbā trešās puses drošības konsultantu, lai apmācītu un uzraudzītu darbiniekus.
4. solis. Sniedziet ierakstu par noteikumu konsekventu izpildi
Ja ir pierādījumi, ka tika izdarīti izņēmumi vai ka darbinieki netika sodīti par noteikumu pārkāpšanu, jūs, visticamāk, neuzvarēsit, izmantojot darbinieku pārkāpumus.
- Ja jūsu darbinieka pārkāpums ir vērsts uz uzrauga nepareizu rīcību, jebkurai neatbilstībai jūsu noteikumu izpildē jābūt saistītai ar konkrēto vadītāju. Piemēram, jums var būt viens vadītājs, kurš regulāri ļauj darbiniekiem strādāt bez OSHA pieprasītajām aizsargbrillēm.
- Pastāvīga izpilde ietekmē to, ka jūs nezināt par pārkāpumu, un tas nozīmē, ka, ja jūs būtu zinājis par pārkāpumu, jūs būtu disciplinējis atbildīgos darbiniekus.
- Disciplinārsodi par drošības noteikumu un standartu pārkāpšanu ir jāiekļauj jūsu rakstiskajā politikā un jāievēro bez izņēmuma. Līdztekus disciplīnai par pārkāpumiem varat apsvērt arī stimulu programmu darbiniekiem, kuri pastāvīgi ievēro drošības standartus.
- Konsekventa izpilde arī parāda, ka darbinieka pārkāpums noticis bez vadītāju vai uzraugu ziņas vai piekrišanas.
- Paturiet prātā, ka politika un noteikumi, kas netiek konsekventi izpildīti, nav labāki par to, ka vispār nav drošības noteikumu. Jūsu darbinieki neuztvers noteikumus nopietni, ja to pārkāpšana neradīs sekas.
2. metode no 3: Atbilstības apgalvošana nav iespējama
1. solis. Atzīstiet izpratni par regulu un tās mērķi
Jūs nevarat apgalvot, ka jums bija neiespējami vai neiespējami ievērot šo regulu, ja vien jūs nepazīstat regulu un kaitējumu, ko tai vajadzētu novērst.
Jums ir jāpierāda, ka esat atpazinis un novērtējis konkrēto apdraudējumu, kas saistīts ar standartu, ar kuru jūs esat pārkāpis
2. solis. Demonstrējiet mēģinājumu ievērot noteikumu
Visi pierādījumi par jūsu uzņēmuma centieniem ievērot standartu vai regulu apstiprina jūsu argumentu, ka atbilstība nebija iespējama.
- Nepietiek tikai ar vienu mēģinājumu - parasti jums ir jāparāda, ka esat mēģinājis vairākkārt ievērot standartu un visi bija neveiksmīgi.
- Mēģinājumiem to izpildīt arī jāturpina. Parasti jums ir jāpierāda OSHA, ka jūsu darbinieku drošība ir vissvarīgākā un ka esat cītīgi mēģinājis ievērot noteikumu un uzskatāt, ka to nav iespējams izdarīt, un tomēr pabeigt konkrēto darbu vai projektu.
3. solis. Sniedziet dokumentāciju par grūtībām, kas varētu rasties atbilstības dēļ
Grūtības parasti nozīmē, ka darbu nevar pabeigt citādi. OSHA neuzskata nekādas finansiālas grūtības jūsu uzņēmumam, lai pamatotu drošības standartu neievērošanu.
Tomēr paturiet prātā, ka nepietiek tikai pateikt, ka atbilstība OSHA standartam būtu dārga, vai arī jums būtu jāmaina ražošanas metodes
4. solis. Parādiet, ka esat veicis alternatīvas darbības, lai aizsargātu darbiniekus
Pat ja izrādījās, ka konkrēto standartu nav iespējams īstenot, tas palīdz jūsu gadījumam parādīt citus centienus, ko esat veicis tā paša mērķa sasniegšanai.
- Tā kā jums būtībā jāapgalvo, ka visu, kas ir jāpabeidz, nevar izdarīt, ja esat ievērojis OSHA drošības standartu, šo aizstāvību ir ārkārtīgi grūti pierādīt. Pirms noteikumu izdošanas OSHA aģenti pārbauda standartus daudzos kontekstos, un, lai pierādītu, ka atbilstība nav iespējama, jūsu uzņēmums var prasīt nošķirt savu darbu no tā, kas tiek veikts līdzīgos uzņēmumos, kuriem ir izdevies ievērot standartu.
- Turklāt, lai strauji attīstītos tehnoloģija, jums ir nepārtraukti jāmeklē saprātīgas alternatīvas. Pavadot dažus mēnešus, meklējot alternatīvu un neatrodot, gadu vēlāk jūs nenovērsīsit no āķa.
3. metode no 3: Atbilstības pieprasīšana rada lielāku apdraudējumu
1. solis. Pierādiet savu atbilstības mēģinājumu
Jūs nevarat zināt, ka atbilstība standartam jūsu darbiniekiem radītu lielāku apdraudējumu nekā standarta pārkāpums, ja neesat mēģinājis to ieviest.
- Lai pierādītu atbilstības mēģinājumu, var būt nepieciešamas liecinieku liecības, piemēram, uzraugu vai darbinieku paziņojumi.
- Parādot savus mēģinājumus ievērot drošības standartus, tiek norādīts, ka jūs rūpējaties par savu darbinieku drošību. Pat ja jums neizdodas aizstāvēties un joprojām tiek minēts par pārkāpumu, tas var atturēt OSHA no apzināta jūsu neievērošanas - tas nozīmē, ka jūs rīkojāties apzināti, vienaldzīgi ievērojot prasības vai savu darbinieku drošību.
2. solis. Demonstrējiet atbilstības radīto apdraudējumu
Lai efektīvi aizstāvētu šo aizstāvību, jums jāspēj parādīt OSHA, ka, ja jūs atbilstu standartam, jūsu darbinieki tādējādi būtu pakļauti lielākām briesmām.
- Parasti jums arī jāspēj pierādīt, ka bīstamību izraisīja standarta ievērošana, nevis darbinieka īpašais ieradums vai darba prakse, ko varētu labot.
- Pat ja atbilstība rada lielāku apdraudējumu nekā neatbilstība, jūsu aizsardzība, visticamāk, neizdosies, ja šo apdraudējumu var kaut kā kontrolēt.
3. solis. Norādiet visus alternatīvos pasākumus, ko veicāt, lai aizsargātu darbiniekus
Ja neesat mēģinājis veikt alternatīvus pasākumus, jums jāpierāda, ka nav iespējamu alternatīvu līdzekļu, lai aizsargātu darbiniekus no tā paša apdraudējuma.
- Līdzīgi kā parādot, ka mēģinājāt ievērot drošības standartu, mēģinot citus veidus, kā sasniegt to pašu rezultātu, tiek parādīts, ka jūs rūpējaties par savu darbinieku drošību un neapzināti ignorējat šo problēmu.
- Tajā pašā laikā jums jāievēro piesardzība, izmantojot OSHA prasītās prakses vietā savas metodes vai spriedumus. Jūs joprojām varat norādīt uz pārkāpumu, pat ja jūsu darba vietā nav notikuši nelaimes gadījumi un ir novērsta bīstamība.
4. solis. Noskaidrojiet, vai esat pieteicies dispersijai
OSHA piešķir atšķirības noteiktās situācijās, kad darba devēji nespēj ievērot īpašus standartus.
- Ja neesat pieteicies dispersijai, jums jāpierāda, ka dispersija nav piemērota, ja vēlaties gūt panākumus ar šo aizsardzību.
- Pieteikšanās dispersijai ļauj OSHA novērtēt jūsu alternatīvo metodi un noteikt, vai tā atbilst tam pašam mērķim kā aģentūras drošības standarts.
