Lielākajai daļai uzņēmumu, kas darbojas Amerikas Savienotajās Valstīs, ir jāievēro Darba drošības un veselības aizsardzības likums, kuru īsteno Darba drošības un veselības pārvalde (OSHA). Noteikumi, kas izveidoti saskaņā ar šo likumu, attiecas uz ikvienu jūsu darba vietā neatkarīgi no viņu ranga vai titula. Lai ievērotu šīs federālās drošības politikas, jums ir jāuztur droša, bez apdraudējuma darba vide, kā arī jāievēro OSHA ziņošanas, norīkošanas un lietvedības prasības un jāpakļaujas regulārām pārbaudēm.
Soļi
1. daļa no 3: Bīstamību identificēšana un kontrole
1. darbība. Izmantojiet OSHA tiešsaistes resursus
OSHA tīmekļa vietnē ir vairāki mācību rīki, kas ir paredzēti, lai jūs un jūsu darbiniekus izglītotu par federālo drošības politiku.
- OSHA Bīstamības identificēšanas apmācības rīks ir interaktīva vizuāla spēle, kas palīdz identificēt apdraudējumus jūsu darba vietā. Jūs varat lejupielādēt spēli un spēlēt to bezsaistē.
- Vairāki citi interaktīvi rīki ir pieejami vietnē https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Šie rīki ietver videoklipus un grafiskās izvēlnes, un tie ir sakārtoti, ņemot vērā to apdraudējuma veidu.
- Varat arī izmantot OSHA atbilstības palīdzības ātro sākumu, apmācības moduli, kas aptver galvenos būvniecības, veselības aprūpes un vispārējās rūpniecības noteikumus.
- OSHA ir pieejami arī nozarei specifiski resursi vietnē
- Meklējiet savā nozarē visbiežāk sastopamos pārkāpumus un to, kā ievērot bieži minētos OSHA standartus, vietnē
- Piemēram, aizsardzība pret kritienu un nepareizas sastatnes, piemēram, caurumi sastatņu platformās, ir divi bieži sastopami OSHA pārkāpumi būvniecības nozarē. Šīs prasības attiecas gan uz komerciālo, gan dzīvojamo ēku būvniecību.
2. solis. Aptaujājiet savu darba vietu
Kad esat mazliet vairāk sapratis noteikumus, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu, jums vajadzētu izkāpt uz grīdas un novērot, kad un kur rodas drošības apdraudējumi un kā tos novērst.
- Jūs varat izmantot OSHA tīmekļa lapas par drošības un veselības aizsardzības tēmām, lai noskaidrotu, kā kontrolēt vai novērst visus identificētos apdraudējumus.
- Ja jums ir celtniecības bizness, paturiet prātā, ka jūsu darba vieta pastāvīgi mainīsies, tāpēc jums un jūsu darbiniekiem būs jābūt modriem attiecībā uz jaunu apdraudējumu ieviešanu.
- Regulāri pārbaudiet, vai jūsu sastatnēs nav platformas caurumu, un pārliecinieties, vai jūsu darbiniekiem ir atbilstošs piekļuves punkts sastatnēm. Saskaņā ar OSHA vadlīnijām šķērssavienojumi vai sakrauti bloki netiek uzskatīti par atbilstošu piekļuvi.
3. solis. Pieprasiet konsultāciju uz vietas
Jūs varat likt OSHA inspektoram ierasties jūsu darba vietā un sadarboties ar saviem darbiniekiem, lai noteiktu iespējamos apdraudējumus un novērtētu jūsu atbilstību OSHA drošības politikai.
- OSHA konsultāciju programma ir pakalpojums mazajiem uzņēmumiem un tiek piedāvāta bez maksas. Programma ir pilnīgi nošķirta no izpildes pārbaudēm, tāpēc jums nav jāuztraucas par inspektoru, kurš parādās konsultācijā, atsaucoties uz pārkāpumu.
- Apspriešanās ir konfidenciāla, un pat tad, ja tiek atklāti apdraudējumi vai iespējamie pārkāpumi, tā neuzsāk izpildes pārbaudi.
- Izmantojot konsultāciju programmu, jūs varat saņemt viena gada atbrīvojumu no OSHA izpildes pārbaudēm.
- Jūs varat atrast tuvāko konsultāciju projektu un ieplānot konsultāciju, meklējot OSHA konsultāciju direktorijā vietnē
4. solis. Plānojiet regulāras drošības pārbaudes
Ikgadējas pašpārbaudes vai revīzijas var palīdzēt samazināt riskus un noteikt jomas, kurās ir iespējami uzlabojumi.
- Atkarībā no jūsu uzņēmuma rakstura un atrašanās vietas, iespējams, vēlēsities ziemā veikt papildu pārbaudi, lai sagatavotos ziemas laika apstākļiem.
- Internetā varat atrast kontrolsarakstus savai nozarei un izmantot tos, lai noteiktu, vai jūsu darba vieta atbilst OSHA standartiem.
- Pārbaudes laikā ievērojiet disciplināro politiku, kas nepieciešama darbiniekiem vai vadītājiem, kuri pārkāpj federālās drošības politikas.
- Piemēram, OSHA pieprasa, lai visi celtniecības darbinieki, kas strādā augstumā virs sešām pēdām, valkā aizsardzību pret kritienu. To var viegli aizmirst, it īpaši, ja darbinieki visu dienu iet uz augšu un uz leju. Tā ir arī viena no vienkāršākajām lietām, ko OSHA inspektori var pamanīt, ja tā trūkst.
- Jūs varat arī izmantot ārējos resursus, piemēram, darbinieku kompensāciju vai vispārējās atbildības apdrošināšanas pārvadātāju, lai periodiski veiktu darba drošības pārbaudes.
2. daļa no 3: Darbinieku apmācība
1. solis Labi parādiet nepieciešamos plakātus
Saskaņā ar likumu jums ir jāizvieto OSHA darba plakāts vietā, kur tas ir redzams visiem darbiniekiem.
- Jūs varat bez maksas pasūtīt plakāta kopiju no OSHA, vai arī lejupielādēt to vietnē https://www.osha.gov/Publications/poster.html un izdrukāt pats.
- Plakāts ir pieejams angļu valodā un deviņās citās valodās, ieskaitot spāņu un arābu valodu.
- OSHA periodiski izliek jaunus plakātus; tomēr, ja nevēlaties, jums nav jāmaina vecais. Jauni plakāti tiek pārveidoti, taču tajos ir ietverta tāda pati informācija.
2. solis. Iekļaujiet drošības apmācību jaunā darba ņēmēja orientācijā
Ja darbinieki no paša sākuma ir apmācīti, kā ievērot federālo drošības politiku darba vietā, viņi neiekritīs sliktos ieradumos.
- Pieprasīt drošības apmācību un nodrošināt rakstiskus testus katram darbiniekam, lai parādītu savu apņemšanos ievērot federālās drošības politiku un mācīt darbiniekus par OSHA prasībām.
- Paturiet prātā, ka OSHA neatļauj “labvēlības periodu” jauniem darbiniekiem, tāpēc jūsu orientācijai ir jābūt pietiekamai, lai visi darbinieki saprastu, kā pareizi ievērot federālās drošības politikas, sākot ar pirmo brīdi, kad viņi sper kāju darba vietā.
3. solis. Nodrošiniet regulārus seminārus un kvalifikācijas celšanas kursus
Turpinot mācības, darbinieki tiks brīdināti par standartiem, kurus viņi, iespējams, ir ignorējuši, un atgādinās par noteikumiem, kurus viņi, iespējams, ir aizmirsuši.
- Atkarībā no nozares, iespējams, vēlēsities apmācības apmeklēt biežāk. Piemēram, ja jūs strādājat būvniecības nozarē, iknedēļas apmācības var būt nepieciešamas, jo jūsu darba vieta bieži mainās, pakļaujot darbiniekus jauniem vai atšķirīgiem apdraudējumiem jūsu projekta gaitā.
- Ņemiet vērā, ka bīstamības komunikācija ir viens no visbiežāk minētajiem OSHA standarta pārkāpumiem. Pārliecinieties, ka jūsu darbinieki saprot visus iespējamos draudus jūsu darba vietā, kā ar tiem rīkoties un kādi drošības pasākumi ir nepieciešami, lai samazinātu risku.
- Uzturiet šo apmācību datumu un tēmu dokumentāciju un lieciet darbiniekiem, kuri piedalās, parakstīt apmeklējuma lapas.
- OSHA piedāvā apmācības kursus un seminārus, izmantojot savus Izglītības institūta izglītības centrus. Daži kursi ir tik īsi kā dažas stundas, bet citi ilgst vairākas dienas. Šie kursi ir atvērti sabiedrībai un atšķiras pēc cenas.
- Tiešsaistes pārraides un mācību videoklipus bez maksas varat atrast arī OSHA vietnē.
- Ja jums ir darbinieki, kuri nerunā angliski, pārliecinieties, vai jums ir mācību materiāli un nodrošiniet sesijas viņu valodā, vai izmantojiet tulku.
4. solis. Izplatiet rakstiskas drošības rokasgrāmatas visiem darbiniekiem
Ikvienam, kas strādā jūsu labā, jābūt tūlītējai piekļuvei drošības noteikumiem un noteikumiem, kas attiecas uz jūsu darba vietu.
- Jūsu drošības rokasgrāmatās jāiekļauj konkrēta informācija par tipiskiem apdraudējumiem, ar kuriem jūsu darbinieki ikdienā saskarsies darba vietā, un vispārīgāka informācija par apdraudējumiem vai problēmām, kas var rasties retāk.
- Jūsu drošības noteikumiem jābūt tādiem pašiem kā OSHA noteikumiem vai stingrākiem.
- Pieprasiet saviem darbiniekiem parakstīt un datēt apstiprinājumu, ka viņi ir saņēmuši un izlasījuši drošības rokasgrāmatu, un saprast drošības noteikumus, kas viņiem jāievēro. Saglabājiet šīs apstiprinājuma veidlapas atsevišķā OSHA failā.
- Ja jūsu darbs ir saistīts ar bīstamu ķimikāliju izmantošanu, pārliecinieties, ka jums ir uzrakstītas un atjauninātas drošības datu lapas par katru ķīmisko vielu, kas tiek izmantota jūsu darbībā. OSHA šīm lapām ir standartizēti formāti.
3. daļa no 3: Ierakstu uzturēšana
1. solis. Ziņojiet OSHA par nopietniem savainojumiem darbā vai slimībām
Neatkarīgi no jūsu uzņēmuma lieluma jums jānosūta ziņojums OSHA, ja darbinieks ir smagi ievainots vai mirst jūsu darba vietā.
- OSHA pieprasa ziņojumu par jebkuru ar darbu saistītu nāvi 8 stundu laikā pēc incidenta.
- Ja darbiniekam ir ar darbu saistīts ievainojums, kas izraisa stacionāru hospitalizāciju, amputāciju vai acs zudumu, par šo traumu jāziņo 24 stundu laikā pēc negadījuma.
- Jūs varat ziņot par incidentiem, zvanot vai apmeklējot tuvāko OSHA apgabala biroju, zvanot pa tālruni 1-800-321-OSHA vai izmantojot ziņošanas lietojumprogrammu OSHA vietnē www.osha.gov.
2. darbība. Dokumentējiet traumas un slimības, izmantojot OSHA veidlapas
Ja jums ir 11 vai vairāk darbinieku, jums jāizveido rakstisks ziņojums par jebkuriem savainojumiem darbā, slimībām vai toksisku materiālu iedarbību.
- Dažas zemas bīstamības nozares ir atbrīvotas no šīs uzskaites prasības. Iepazīstieties ar ierakstīšanas un ziņošanas noteikumu pielikumu vietnē https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791, lai noskaidrotu, vai jūsu uzņēmums ir atbrīvots.
- Nepieciešamās veidlapas varat lejupielādēt vietnē https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA ir pieejamas veidlapas aizpildāmā formātā, lai jūs varētu ievadīt informāciju datorā vai izdrukāt un aizpildīt ar rokām.
- Veidlapām ir nepieciešama Microsoft Excel vai līdzvērtīga programma, kas var lasīt Excel dokumentus. Ja jums nav izklājlapu lietojumprogrammas, varat lejupielādēt bezmaksas Excel skatītāju, kas ļaus jums apskatīt veidlapu un to izdrukāt.
- Jums jāaizpilda veidlapa septiņu dienu laikā pēc tam, kad uzzinājāt, ka radies ievainojums vai slimība. Veidlapas ir jāglabā piecos gados.
3. Saglabājiet visu pašpārbaužu vai revīziju rakstiskus žurnālus
Papīra liecība par nepārtrauktām pārbaudēm parāda jūsu centienus nodrošināt atbilstību.
Ja izpildes inspekcija atklāj pārkāpumu, pierādījumi par regulārām pašpārbaudēm var palīdzēt jums parādīt apņemšanos ievērot drošības politikas
4. darbība. Saglabājiet darbinieku disciplīnas dokumentāciju
Disciplinārsodu piemērošana par drošības politikas pārkāpumiem var nodrošināt aizsardzību pret OSHA pārkāpumu.
- Dokumentācija par darbinieku disciplīnu drošības pārkāpumu gadījumā ir jāglabā atsevišķi no personāla lietām. Norādiet failu, kas īpaši paredzēts OSHA pārkāpumiem.
- Šie ieraksti pierāda, ka esat paziņojis darbiniekiem par saviem drošības noteikumiem un efektīvi un konsekventi ievērojis šos noteikumus, kad atklājāt pārkāpumu.
