Dienas plānotājs ļaus jums daudz vieglāk atcerēties svarīgas tikšanās, uzdevumus, jautras aktivitātes un termiņus. Tomēr var būt ļoti grūti uzsākt ieradumu lietot, atjaunināt un ņemt līdzi dienas plānotāju. Par laimi, ir daži triki, kas atvieglos jūsu dienas plānotāja integrēšanu ikdienas dzīvē nevainojami un efektīvi.
Soļi
1. daļa no 2: Pareizu materiālu izmantošana
1. solis. Apsveriet, kam jūs izmantotu dienas plānotāju
Ir daudz dažādu dienu plānotāju, kas piemēroti dažādiem uzdevumiem un personībām. Daži dienas plānotāji ir ļoti vienkāršas piezīmju grāmatiņas; citiem dienas plānotājiem ir dažādas sadaļas dažāda veida uzdevumiem. Veltiet dažus mirkļus, lai pārdomātu, kāpēc vēlaties izmantot dienas plānotāju un kādam nolūkam to izmantotu. Ir ļoti svarīgi ņemt vērā šos jautājumus, jo, visticamāk, izmantosit dienas plānotāju, ja tas kļūs par jūsu vienīgo plānošanas rīku: paturēt vairāk nekā vienu dienas plānotāju vienlaikus, būs mulsinoši un tiks atcelts mērķis. Pajautājiet sev:
- Vai man būs nepieciešama sadaļa tālruņu numuriem?
- Vai es to izmantošu galvenokārt, lai atcerētos tikšanās?
- Vai es vēlos dienas plānotāju, kas ilgst vairāk nekā vienu gadu?
- Vai es vēlos, lai dienas plānotājs aizstātu citu organizēšanas rīku (piemēram, manus uzdevumus)?
- Vai es gribu vienkāršu, vienkāršu piezīmju grāmatiņu vai tādu, kurā ir daudz dažādu funkciju un sadaļu?
- Vai man drīzāk būtu dienas plānotājs, kas ir pietiekami mazs, lai ietilptu kabatā, vai tāds, kas ir pietiekami liels, lai apstrādātu piezīmes no manām sanāksmēm?
- Vai es vēlos dienas plānotāju, kas nodrošina vairāk vietas darba dienām, vai arī man dienas plānotājs būs vajadzīgs galvenokārt nedēļas nogales aktivitātēm?
2. solis. Iegādājieties plānotāju, kas atbilst jūsu vajadzībām
Dienas plānotājus var iegādāties dažādos veikalos, piemēram, biroja preču veikalos, kancelejas preču veikalos, kalendāru veikalos un tiešsaistē. Tie var maksāt no dažiem dolāriem līdz vairāk nekā 50 USD. Lai gan jūsu dienas plānotāja estētika ir svarīga, vispirms pievērsiet uzmanību dienas plānotāja izkārtojumam un sadaļām. Pārliecinieties, ka iegādātais dienas plānotājs ir organizēts tā, lai tas jums šķistu patīkams un tam būtu jēga, ņemot vērā jūsu dzīvesveidu un pienākumus.
3. Apsveriet savas dienas plānotāja estētiku
Pat ja funkcija ir vissvarīgākā, jums, visticamāk, radīsies ieradums izmantot dienas plānotāju, kas jums šķiet pievilcīgs un patīkams acīm. Daži dienas plānotāji ir ļoti vienkārši, tikai ar vienkāršu melnu ādas pārsegu. Citi ir spilgti un dīvaini, ar daudziem dizainiem un sarežģītiem modeļiem. Jebkura estētika ir laba, ja vien tā atbilst profesionālam dekoram jūsu darba vietā.
Pievērsiet uzmanību plānotāja iekšpuses un ārpuses estētikai. Daži cilvēki, piemēram, dod priekšroku lapām bez līnijām. Dažiem cilvēkiem patīk simetrija; citiem varētu patikt dinamiskāki izkārtojumi. Jūs varētu arī dot priekšroku dažiem burtiem citiem. Pārliecinieties, ka jūsu dienas plānotājam ir patīkami skatīties-no iekšpuses un ārpuses-, lai vēl vairāk stimulētu ikdienas lietošanu
4. Gatavs pildspalvu un zīmuļu krājums
Jūsu dienas plānotājs neko daudz nedos, ja neko tajā nevarēsiet pierakstīt. Noteikti glabājiet daudz asinātus zīmuļus un pildspalvas vietās, kur, visticamāk, izmantosit dienas plānotāju. Tie ietver:
- Jūsu portfelis vai darba soma
- Tava somiņa
- Jūsu darba galds
- Jūsu rakstāmgalds mājās
- Netālu no fiksētajiem tālruņiem
- Ja esat cilvēks, kurš pastāvīgi zaudē pildspalvas un zīmuļus, apsveriet avārijas zīmuļa glabāšanu pašā dienas plānotājā. Dažiem dienas plānotājiem ir pat nedaudz vietas uzglabāšanai, ko varētu izmantot rezerves zīmuļam.
2. daļa no 2: Efektīva dienas plānotāja izmantošana
1. solis. Izlemiet katru dienu izmantot dienas plānotāju
Cilvēki, kuri uzņemas stingras saistības, visticamāk, spēs šīs saistības pildīt. Ieradumus ir ļoti grūti mainīt, taču, pasakot sev, ka esat apņēmies vienu mazu lietu darīt citādi, tas palīdzēs jums attīstīt jaunu ieradumu.
Atcerieties, ka labie ieradumi, visticamāk, veidosies, koncentrējoties tikai uz vienu, tāpēc nepārslogojiet sevi ar jauniem laika pārvaldības paradumiem. Pagaidām koncentrējieties tikai uz dienas plānotāja saglabāšanu
2. solis. Runājiet ar draugu par savu vēlmi izmantot dienas plānotāju
Cilvēki, visticamāk, pieturēsies pie jauniem ieradumiem, kad viņu kopienas apzinās savu apņemšanos un var tās atbalstīt. Runājiet ar draugu vai kolēģi par savu jauno risinājumu. Varbūt jūsu draugs arī vēlēsies sākt šo jauno un noderīgo ieradumu. Vajadzības gadījumā varat viens otram atgādināt to atjaunināt.
3. solis. Glabājiet dienas plānotāju tajā pašā vietā darbā un mājās katru dienu
Izmantojiet savu dienas plānotāju kā savu vienīgo kalendāru: ja vienlaicīgi izmantojat divu dienu plānotājus, jūs ātri zaudēsit izpratni par saviem pienākumiem. Tomēr tas var būt sarežģīti, jo jums būs jāievada vienumi dienas plānotājā darbā un mājās. Lai dienas plānotājs vienmēr būtu pie jums, norādiet vienu uzglabāšanas vietu darbam un vienu uzglabāšanas vietu mājām. Nekad nenovietojiet dienas plānotāju nekur citur: konsekvence ir šī ieraduma attīstīšanas atslēga.
- Lieliskas vietas, kur mājās glabāt dienas plānotāju, ir galds pie fiksētā tālruņa, darba soma vai portfelis vai blakus mobilajam tālrunim un automašīnas atslēgām.
- Lieliskas vietas, kur glabāt dienas plānotāju darbā, ir galda virspusē, galda centrālajā atvilktnē, blakus darba tālrunim vai portfelī.
4. solis. Uzrakstiet atgādinājuma piezīmes, lai radītu ieradumu ņemt līdzi plānotāju uz darbu un no darba
Kad jūs pirmo reizi pieradīsit izmantot dienas plānotāju, jūs, iespējams, aizmirsīsit to ņemt līdzi uz darbu vai mājām. Lai tas nenotiktu, uzrakstiet atgādinājuma piezīmes redzamās vietās darbā un mājās. Pētījumi rāda, ka atgādinājums pēc tā ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā veicināt noteiktu uzvedību. Izmantojiet šo metodi sev, atstājot post-it jautā "Vai esat atcerējies savu dienas plānotāju?" vietās, kuras noteikti redzēsit. Tie ietver:
- Jūsu klēpjdators
- Virs jūsu galda
- Blakus tālrunim
- Pie tavām durvīm
- Uz jūsu virtuves galda
- Uz vannas istabas spoguļa
- Šīs piezīmes varat noņemt, kad esat izveidojis ieradumu ņemt līdzi dienas plānotāju uz darbu un mājās.
5. darbība. Pārsūtiet informāciju savā plānotājā
Pirmo reizi iegādājoties plānotāju, jums būs jāievada liela informācija. Jums, iespējams, būs iepriekš plānotas tikšanās, nepārtraukti darba uzdevumi un nejauša informācijas daļa. Veltiet stundu vai divas, lai visu šo izkliedēto informāciju apvienotu dienas plānotājā. Tas ļaus jums praktizēt pareizas informācijas ievadīšanu. Tas arī ļaus jums efektīvāk plānot savu laiku, virzoties uz priekšu. Plānotājā jāiekļauj šādas lietas:
- Svarīga kontaktinformācija jūsu ģimenei, draugiem, kolēģiem un klientiem
- Darba tikšanās
- Jūsu nodarbību grafiks
- Darba vai skolas projektu termiņi
- Pārmaiņas maiņās (ja strādājat bez konsekventa grafika)
- Ārstu un zobārstu tikšanās
- Jūsu mīļoto dzimšanas dienas
- Īpaši darba pasākumi
- Īpaši personiski notikumi
- Galvenie datumi jūsu vaļaspriekiem vai ārpusskolas aktivitātēm (piemēram, spēļu mēģinājuma vai zumbas nodarbības datumi)
6. solis. Katru rītu konsultējieties ar dienas plānotāju
Pirms došanās uz darbu katru rītu, pārbaudiet savu dienas plānotāju gaidāmajām tikšanās reizēm, sanāksmēm un pienākumiem. Veltiet minūti laika, lai apsvērtu, vai ir kādi uzdevumi, kas jāpievieno savam grafikam, vai kādi uzdevumi, kurus jūs varētu pārtraukt vai pārplānot. Izmantojiet šo laiku, lai plānotu savu dienu, lai, ierodoties darbā, varētu gudri pārvaldīt savu laiku.
7. solis. Katru pēcpusdienu konsultējieties ar dienas plānotāju
Pirms dienas atstājat darbu, vēlreiz konsultējieties ar dienas plānotāju. Pārliecinieties, ka esat paveicis visu, ko esat nolēmis darīt šai dienai. Apsveriet, vai nākamās nedēļas dienas plānotājā ir jāievada kādi jauni vienumi. Pirms darba atstāšanas vienmēr atjauniniet dienas plānotāju, lai pārliecinātos, ka sekojat saviem darba pienākumiem.
8. solis. Izmantojiet pozitīvu pastiprinājumu, lai saglabātu motivāciju
Iedomājieties savu dienas plānotāju kā pozitīvu lietu savā dzīvē, nevis kā vilcienu vai urbumu. Izmantojiet savu plānotāju kā līdzekli, lai atalgotu sevi par uzdevumu veikšanu. Drīz jūs centīsities pabeigt uzdevumus, vienkārši izbaudot priekšu, svītrojot kādu no savu uzdevumu saraksta. Lai saglabātu sevi pozitīvi, jums vajadzētu:
- Pabeidziet visus sasniegumus un tikšanās. Kad jūtaties zems, paskatieties uz visu, ko esat izsvītrojis, un jūtaties lepns par visu, ko esat paveicis.
- Dodiet sev atlīdzību par noteiktu uzdevumu veikšanu. Ļaujiet sev nelielu našķi par katriem pieciem priekšmetiem, kurus svītrojat dienas plānotājam. Piemēram, palutiniet sevi ar kafiju vai īsu pastaigu, kad esat sasniedzis vēlamo mērķi. Tas motivēs jūs pareizi izmantot dienas plānotāju, kā arī veikt savus uzdevumus.
- Dariet kaut ko patīkamu, konsultējoties ar dienas plānotāju. Mēģiniet nedomāt par savu laiku, apspriežoties ar dienas plānotāju kā sīku darbu. Tā vietā aplūkojiet to kā galveno produktivitātes rīku. Lai dienas plānotāju saistītu ar pozitīvām, nevis negatīvām sajūtām, katru rītu un pēcpusdienu, skatoties uz savu plānotāju, dariet kaut ko patīkamu. Izdzeriet tasi gardas kafijas, izdzeriet šokolādi vai klausieties savu iecienītāko dziesmu. Jūsu smadzenes drīz saistīs jūsu plānotāju ar pozitīvām sajūtām.
- Dodiet sev īpašu kārumu par katru nedēļu, kad pareizi izmantojat dienas plānotāju. Kamēr jūs vēl tikai sākat plānot savu dienas plānotāju, jums, iespējams, vajadzēs dot papildu motivāciju, lai ņemtu līdzi dienas plānotāju un katru dienu to atjauninātu. Katru nedēļu, kad atceraties paņemt līdzi un atjaunināt dienas plānotāju, dariet kaut ko īpaši jauku sev: nopērciet saldējumu, dodieties uz filmu vai iedzeriet ar draugiem. Pēc dažām nedēļām jums būs ieradums visu laiku atcerēties savu dienas plānotāju.
- Dienas plānotājā ierakstiet pozitīvas lietas, kā arī nopietnākos pienākumus. Izmantojot dienas plānotāju, lai atgādinātu jums par jūsu iecienītākajām aktivitātēm (pusdienot kopā ar draugu), kā arī par ne visai iecienītākajām aktivitātēm (apmeklējot zobārstu), jūs, visticamāk, paliksit pie sava jaunā ieraduma.
9. solis. Nepieciešamības gadījumā turpiniet atjaunināt dienas plānotāju
Reģistrējoties no rīta un vakarā, jums jāievada visi jaunie uzdevumu saraksti, tikšanās, tikšanās un termiņi. Varat arī atjaunināt dienas plānotāju, kad rodas jauni uzdevumi. Dienas plānotāja atjaunināšana palīdzēs efektīvāk pārvaldīt savu laiku un neļaus jums justies pārāk pārslogotam. Pierakstot uzdevumu, jums tas vairs nav jāpatur galvā, kas palīdz novērst šīs briesmīgās ņirgāšanās un šaubu sajūtas.
Ja konstatējat, ka esat pārslogots, novietojiet dažus vienumus atsevišķā kategorijā “atpalicība”, kurā varat viegli tikt galā. Nemotivējiet sevi, skatoties uz uzdevumiem, kurus parastā darba dienā nekad nevar paveikt
10. solis. Esiet pacietīgs
Jauni ieradumi dažkārt var aizņemt divus vai vairākus mēnešus, lai tie kļūtu pilnīgi automātiski. Kamēr ieradums nav iesakņojies, jūs varat piedzīvot aizmirstus brīžus, kad atstājat dienas plānotāju mājās vai aizmirstat ievadīt tikšanos. Esiet pacietīgs un piedodošs pret sevi. Atcerieties, ka ieradumu veidošanās prasa laiku un ka dažkārt uzbīdīšana neietekmēs jūsu spēju veidot jaunu ieradumu.
Varētu būt noderīgi izveidot rezerves plānu tiem laikiem, kad esat aizmirsis dienas plānotāju mājās. Piemēram, jūs varat ievadīt jaunas darba tikšanās piezīmju grāmatiņās un ņemt tās līdzi, lai tās ievadītu. Par ārkārtīgi svarīgiem notikumiem un termiņiem varat arī izmantot tiešsaistes uzdevumu pārvaldnieku, lai nosūtītu jums savlaicīgus atgādinājumus: tādā veidā jūs neaizmirsīsit galveno datumu, pat ja aizmirsīsit plānotāju
Padomi
- Neuzskatiet savu dienas plānotāju par sīku darbu, bet drīzāk par priekšrocību. Jūs jutīsities vairāk kontrolēt savu dzīvi, izmantojot dienas plānotāju, un tikai dažas minūtes laika ietaupīs jums stundas ilgtermiņā.
- Jauna ieraduma veidošanās atslēga ir konsekvence, kas apvienota ar pozitīvu pastiprinājumu. Turieties pie rutīnas, koncentrējieties uz visām pozitīvajām lietām, ko dienas plānotājs ienes jūsu dzīvē, un vajadzības gadījumā dodiet sev atlīdzību, lai saglabātu savu motivāciju.
- Pārliecinieties, ka pirkuma dienas plānotājs ir piemērots jūsu gaumei un grafikam. Pērkamā dienas plānotājā jābūt visām nepieciešamajām sadaļām, lai jūsu dzīve būtu sakārtota.
