Plānotāji ir lielisks veids, kā saglabāt savu dzīvi un tikšanās. Ja jūs to nekad neesat izmantojis, var šķist nedaudz apgrūtinoši izsekot visām šīm detaļām. Tomēr, tiklīdz esat sapratis, plānotājs ir rīks, ko varat izmantot, lai efektīvāk izmantotu savu laiku. Izvēlieties plānotāju, kas atbilst jūsu dzīvesveidam, un pēc tam aizņemieties, rakstot tikšanās un uzdevumu sarakstus. Atcerieties bieži pierakstīties pie plānotāja un atrast veidus, kā padarīt savu plānotāju savu, lai tas atbilstu jūsu vajadzībām.
Soļi
1. metode no 4: Plānotāja izvēle
1. solis. Izmantojiet papīra plānotāju, lai palīdzētu atcerēties tikšanās
Rakstot lietas ar roku, jūs faktiski domājat par to, ko rakstāt. Kad esat spiests par to domāt, jūs, visticamāk, atcerēsities lietas, kas jums jādara, pat neskatoties uz savu plānotāju.
Turklāt, izmantojot papīra plānotāju, jūs neatlecat no lietotnes uz lietotni; vienuviet varat izveidot uzdevumu sarakstu, ilgtermiņa plānotāju un tikšanās kalendāru
2. solis. Izlemiet par papīra plānotāja veidu
Papīra plānotājiem ir dažādas iespējas. Piemēram, varat saņemt ikdienas, nedēļas un mēneša plānotājus. Dienas plānotājam būs daudz vairāk vietas tikšanos un uzdevumu sarakstu pierakstīšanai. Tomēr ikmēneša plānotājs palīdzēs jums redzēt kopainu. Daži plānotāji ir ikmēneša un ikdienas plānotāju kombinācija, tāpēc jūs iegūstat vislabāko no abām pasaulēm.
Pārlūkojiet plānotāju sadaļu, lai redzētu, kas uzrunā jūs un jūsu dzīvesveidu
Solis 3. Ērtības labad izvēlieties lietotnes versiju
Ja tālrunis vienmēr ir pie jums, lietotnes versijai var būt lielāka nozīme jūsu dzīvesveidā. Mēģiniet izvēlēties plānotāja lietotni, kas ļauj veikt vairākas darbības, piemēram, ieplānot tikšanās un noteikt mēneša mērķus.
Lietotnes izmantošanas bonuss ir tas, ka varat iestatīt atgādinājumus, lai tie jūs satrauc visas dienas garumā
4. solis. Izlemiet, vai jums ir nepieciešams vairāk nekā viens plānotājs
Viena no iespējām ir viens plānotājs, ko nēsāt līdzi visur, lai būtu vieglāk to visu laiku pārbaudīt. Tomēr var arī apgrūtināt liela plānotāja nēsāšana apkārt. Ja tas tā ir, iespējams, vēlēsities iegūt vairāk nekā vienu plānotāju. Izmēģiniet, piemēram, lielu plānotāju savam rakstāmgaldam un pēc tam ņemiet līdzi mazāku.
Tomēr pārliecinieties, ka uz mazākā plānotāja nerakstāt lietas, kas nepieciešamas tikai jūsu galda plānotājam
5. solis. Izvēlieties vienu, kurā ir vieta grafikam un uzdevumu sarakstam
Plānotāja grafika daļa ir būtiska. Tur jūs rakstāt tikšanās. Tomēr ir arī labi, ja katru dienu ir vieta darbiem, kas jums jādara, pat ja jums nav noteikts laiks. Izvēlieties plānotāju, kurā ir pietiekami daudz vietas, lai pierakstītu visu, kas jums jādara.
Ir arī laba ideja izvēlēties tādu, kurā ir vieta arī ilgtermiņa mērķiem un piezīmēm
2. metode no 4: savas dzīves plānošana
1. solis. Pierakstiet katru iespējamo tikšanos un termiņu
Nerakstiet tikai tikšanās reizēs un sanāksmēs. Pierakstiet, kad jums jāiet uz pārtikas preču veikalu un kad kopā ar draugu plānojat pusdienu datumu. Iekļaujiet darba uzdevumu termiņus un visas parastās lietas, kuras apmeklējat, piemēram, hobija nodarbības vai draudzes sapulces.
Jo vairāk plānojat savu laiku, jo efektīvāks būsit
2. solis. Pievienojiet darbus arī savam plānotājam
Plānotājs nav tikai sanāksmju un tikšanās grafiks. Tas darbojas arī kā uzdevumu saraksts. Rakstiet laikos, kad varat veikt tādas darbības kā virtuves uzkopšana, remontdarbi jūsu mājā vai ēdiena gatavošana nedēļai.
Solis 3. Ieplānojiet pārtraukumus arī sev
Dzīve var kļūt tik aizņemta, ka jūs aizmirstat, ka jums ir jārūpējas arī par sevi. Ja lielāko daļu laika konstatējat, ka esat pārspīlēts, katru nedēļu vai pat katru dienu īsā laikā strādājiet pie sava kalendāra, lai darītu kaut ko tādu, kas jums patīk.
- Piemēram, jūs varētu ieplānot laiku mierīgam vakaram mājās ar vannu un labu grāmatu.
- Katru vakaru pievienojiet laiku atpūtai pirms gulētiešanas, lai iegūtu pietiekami daudz miega.
4. Lai saglabātu budžetu, iekļaujiet finanšu atgādinājumus
Noteikti iekļaujiet rēķinu termiņu, lai neaizmirstu tos samaksāt. Turklāt izmantojiet savu plānotāju, lai sekotu līdzi savam budžetam, kā arī visiem mērķiem, kas saistīti ar jūsu budžetu.
- Piemēram, jūs varētu pastāvīgi apkopot katru dienu iztērēto summu, lai paliktu zem budžeta.
- Varat arī rakstīt atgādinājumus, lai ietaupītu naudu vai budžetu jūsu atvaļinājumam.
3. metode no 4: reģistrēšanās pie plānotāja
1. solis. Pārskatiet savu plānotāju katru nakti nākamajai dienai
Plānotājs darbojas tikai tad, ja to regulāri lietojat. Katru nakti paskatieties uz to, kas jums priekšā nākamajā dienā, lai jūs varētu garīgi sagatavoties tam, kas gaidāms.
Turklāt plānotāja pārskatīšana palīdz atturēt prātu no sacīkstēm, kamēr jūs mēģināt iet gulēt. Jūs jau zināt un esat pierakstījis, ko darīsit rīt, tāpēc jums par to nav jādomā tik daudz
2. Pārbaudiet savu plānotāju visu dienu
Pat ja jūs iepriekšējā vakarā pārskatījāt savu plānotāju, jums tas joprojām ir bieži jāskatās visas dienas garumā. Tas ļaus jums sekot līdzi tam, kur atrodaties.
Piemēram, jūs varat aizmirst, ka plānojāt pēc darba doties uz pārtikas veikalu; paskatoties uz savu plānotāju, tas jums atgādinās
3. Skatieties uz savu nākamo nedēļu katru svētdienas vakaru
Pārskatiet, kas gaidāms nedēļā, un pārliecinieties, ka viss notiek pēc jūsu grafika. Pārskatiet nedēļu savā prātā, lai jūs varētu redzēt, kas jādara katru dienu.
Ja jūsu nedēļa nesākas pirmdien, izvēlieties dienu pirms tās sākuma
4. solis. Apskatiet kopainu vismaz reizi mēnesī
Ir viegli aizrauties ar ikdienas detaļām. Lai gūtu panākumus, varat izaicināt sevi sasniegt lielākus mērķus. Katru mēnesi veltiet laiku, lai padomātu, kādas lielākas lietas jūs vēlētos darīt sev. Tādā veidā jūs varat ieplānot mazākus uzdevumus, lai sāktu strādāt pie šiem mērķiem.
- Piemēram, varbūt vēlaties iemācīties gleznot. Pierakstiet to ikmēneša sadaļā. Pēc tam pievienojiet laiku savam iknedēļas grafikam pētniecības nodarbībām un reģistrējieties nodarbībām.
- Ja esat aizmirsis veltīt laiku, lai apskatītu lielāku attēlu, pievienojiet to savam plānotājam reizi mēnesī!
4. metode no 4: triku izmantošana, lai plānotājs darbotos jūsu labā
1. solis. Sadaliet lielus projektus mazākos uzdevumos ar atsevišķiem termiņiem
Ja esat viens no tiem cilvēkiem, kurš aizkavējas līdz pēdējam brīdim lielos projektos, izmantojiet savu plānotāju, lai palīdzētu jums pārvarēt šo personības ķibeli. Sadalot projektu mazākos uzdevumos, tas kļūst vieglāk pārvaldāms, un jūs negaidīsit līdz pēdējai minūtei, lai to pabeigtu.
Piemēram, varbūt jūs vēlaties sakopt visu māju, pirms jūsu radinieki ierodas noteiktos svētkos. Vienu nedēļu nosakiet savu mērķi, samazinot māju, un katru dienu iestatiet citu telpu. Nākamajā nedēļā centieties uzklāt viesu gultā tīras palagas un izvadīt gaisu. Sadalot projektu mazākos uzdevumos, jūsu smadzenēm ir vieglāk izpildīt katru mazo soli
2. solis. Plānotāja krāsu kodēšanai izmantojiet krāsainas cilnes
Izvēlieties vienu krāsu tikšanās reizēm, vienu sanāksmēm, vienu darba termiņiem utt. Pēc tam ievietojiet cilni pēc katra tikšanās veida, lai jums būtu vienkāršs vizuāls atgādinājums.
3. solis. Iekļaujiet informāciju, pierakstot tikšanās
Tā vietā, lai vienkārši pierakstītu personas vārdu vai atrašanās vietu, uzrakstiet pilnu teikumu par to, ko darāt. Tādā veidā jūs varēsit aktivizēt savu atmiņu par notiekošo.
Piemēram, rakstīšanas vietā "Gregs 12:00". vai "Baznīca 18:00", rakstiet "Pusdienojiet kopā ar Gregu La Lunā, 12:00". vai "Apmeklēt baznīcas sanāksmi par finansēm plkst. 18:00"
4. Izveidojiet viegli atceramu stenogrammu
Tā kā plānotājiem ne vienmēr ir tik daudz vietas, cik vēlaties, jums, iespējams, vajadzēs saīsināt piezīmes. Īsā saīsne var aizraut atmiņu par to, ko jūs darāt, neaizņemot pārāk daudz vietas.
Piemēram, varat izmantot opciju “Lietot”. "iecelšanai" vai "MT" - "sapulcei". Vienkārši esiet konsekvents un izveidojiet savu stenogrammas atslēgu, lai neaizmirstu
5. solis. Pievienojiet ikmēneša segmentu sarakstu
Izveidojiet sarakstu ar lietām, kuras būtu jautri darīt vai izmēģināt nākamajā mēnesī. Ja jūs to pierakstīsit, jūs, visticamāk, darīsit lietas, kas iekļautas jūsu sarakstā, jo esat tās saistījis ar papīru vai lietotni.
Piemēram, jūs varētu uzrakstīt tādas lietas kā "Pastaiga pa ezeru", "Pikniks nedēļas nogalē kopā ar ģimeni", "Lasiet jaunu grāmatu" vai "Skatieties filmu"
6. solis. Uzrakstiet fokusa vārdu vai iedvesmojošus citātus
Plānotājs ir lielisks līdzeklis iedvesmas saglabāšanai. Mēģiniet katram mēnesim izvēlēties fokusa vārdu, lai, piemēram, sekotu jums, vai iekļaujiet citātus, kas jums patīk. Jūs pat varat ielīmēt mazus attēlus, kas jūs iedvesmo.
- Piemēram, varbūt jūsu mēneša galvenais vārds varētu būt “prieks”.
- Meklējiet citātus un attēlus tiešsaistē vai mēģiniet tos izņemt no žurnāliem.