Neviens pasākums nesanāk bez plaša cilvēku tīkla atbalsta. Ja semināra, padomes, kultūras samita vai tamlīdzīgas sanāksmes beigās jums tika lūgts pateikties par pateicību, jūsu uzdevums ir organizācijas vārdā izrādīt pateicību visiem, kas palīdzēja šo pasākumu īstenot. Sāciet ar spēcīgu atklāšanas paziņojumu, ātri un saistoši pateicieties auditorijai un pēc tam pabeidziet savu runu.
Soļi
1. daļa no 3: Sākuma paziņojuma sastādīšana
1. solis. Uzrunājiet cilvēkus, kuriem pateiksities savā runā
Daudzi cilvēki sāk savu pateicības balsojumu ar mājienu auditorijas locekļiem, kuriem viņi gatavojas pateikties. Pirmajam teikumam vajadzētu ļaut auditorijai zināt, ka jūs ar viņiem runājat, un likt viņiem justies iekļautiem jūsu pateicībā.
Atverot tādas rindas kā šī, tas var likties diezgan pazīstami: “Draugi, romieši, tautieši…” Nedaudz mainiet to atbilstoši savai situācijai; jūs varētu beigties ar kaut ko līdzīgu: “Mr. Direktors, direktora vietnieks, skolotāji, studenti…”
2. solis. Iepazīstiniet ar sevi un savu lomu
Ja vēl neesat norādījis savu vārdu, tagad ir īstais laiks! Pastāstiet auditorijai, ka jums ir lūgts pateikties un 1 vai 2 teikumos izskaidrojiet savu saistību ar organizāciju. Pasākumā varat iekļaut arī savu lomu.
Piemēram: “Mani sauc Džeina Doja, Skolas pretbiedēšanas komitejas priekšsēdētāja. Es ceru, ka jums visiem patika informatīvā asambleja, ko mūsu komiteja šodien jums sarīkoja. Man ir gods un privilēģija tagad pateikties visiem tiem, kas palīdzēja šīs asamblejas īstenošanai.”
3. solis. Atzīstiet organizāciju, kas visus pulcēja kopā
Katram telpā esošajam cilvēkam, iespējams, ir kāda saistība ar visaptverošo organizāciju, tāpēc, pirms sākat runāt savā runā, ir patīkami sākt ar pateicību pret saimnieku.
Piemēram: “Mēs nebūtu šeit bez mūsu skolas dāsnuma, tāpēc pirmām kārtām es vēlos pateikties Skolai par doto iespēju šodien pulcēties.”
2. daļa no 3: savas runas pamatteksta rakstīšana
1. solis. Identificējiet cilvēkus, kuriem vēlaties pateikties
Šo sarakstu parasti veido viesi, dalībnieki, organizatori, brīvprātīgie un sponsori. Pirms uzstāties, nosakiet cilvēkus un grupas, kurām vēlaties uzsaukt, lai, kad pienāks brīdis, nevienu neaizmirstu.
- Ikviens, neatkarīgi no viņu lomas šajā pasākumā, vēlas just, ka viņiem ir bijusi svarīga loma. Neatkarīgi no tā, vai pateicaties kādam par veltīto laiku vai par citu atbalstu, uzsveriet viņa ieguldījuma nozīmi kopējā attēlā.
- Piemēram: “Es vēlos pateikties skolotājiem, ka viņi veltīja laiku mācību programmai, lai ļautu studentiem dzirdēt šo ziņu. Šī montāža nebūtu iespējama bez jūsu atbalsta.”
2. solis. Mēģiniet nesaspringt
Pateicība ir visefektīvākā, ja tā ir patiesa. Neļaujiet paldies ievilkties un nepārspīlējiet savu pateicību: jūs nogurdināsit savu auditoriju un novilksit personu, kurai pateicaties. Saglabājiet katru pateicību īsu, siltu un godīgu.
Tā vietā, “Mr. Filips, es nevaru jums pietiekami pateikties, ka ļāvāt mums izmantot jūsu istabu, lai praktizētos. Jūsu augstsirdība un laipnība pret mūsu komiteju ir bijusi milzīga, un bez jums mēs nebūtu nekas,”pamēģiniet:„ Mr. Filips, mūsu komiteja ir tik pateicīga jums, ka ļāvāt mums izmantot jūsu klasi, lai praktizētu, kad mums nebija nekur citur.”
Solis 3. Zvaniet atpakaļ uz konkrētu notikuma brīdi un atbildiet uz to
Parādiet izpildītājiem/runātājiem, ka jūs aktīvi klausāties, atsaucoties uz kaut ko, ko viņi teica, kas jums patika. Dažos teikumos miniet dalībnieka izvirzīto ideju un norādiet uz tās atbilstību pasākuma vispārējām tēmām.
- Izvēlieties kaut ko, kas jums patika un kam piekritāt. Nevelciet neko, lai tam nepiekristu: jūs vēlaties runāt tikai pozitīvi.
- Piemēram: “Mani ļoti pārsteidza tas, kad Keitija teica, ka bērni bieži iebiedē problēmu dēļ mājās. Šī sapulce ir bijusi vērsta uz izpratnes veicināšanu un laipnības veicināšanu, tāpēc es domāju, ka tas ir patiešām labi, kas jāpatur prātā.”
3. daļa no 3: Pateicības balsojuma noslēgums
1. solis. Pasvītrojiet savas organizācijas vērtību
Runas beigās runājiet par to, kas jūsu organizāciju padara īpašu. Jūs varētu uzsvērt veidus, kā tas palīdz jūsu kopienai - lielai vai mazai. Jūs vēlaties, lai cilvēki pamestu jūsu pasākumu, radot pozitīvas asociācijas ar jūsu grupu.
Piemēram: “Es vēlos pateikties visiem, kas palīdzēja mūsu komitejai īstenot šo sanāksmi pret iebiedēšanu. Mēs cenšamies padarīt savas zāles par drošu un draudzīgu telpu visiem studentiem, kas pa tām iet, un tieši šādi pasākumi palīdz mums to sasniegt.”
2. solis. Atturieties no pateicības izteikšanas runas beigās
Ideālā gadījumā ikviens konkrēts indivīds, kurš ir pelnījis atzinību, jau ir pateicies jūsu runas tekstā. Apkopojot, mēģiniet runāt vispārīgi, uzrunājot visu savu auditoriju-nevienu neatsvešiniet ar vārda nomešanu.
3. solis. Pateicības balsojums ir īss
Ir laba ideja visu savu pateicības balsi saglabāt īsu un vienkāršu, taču tā nekad nav tik svarīga kā noslēgumā. Tas ir pasākuma beigas, un jūsu auditorija nevēlas gaidīt. Ņemiet vērā viņu laiku un ierobežojiet to, ko sakāt, ar to, kas ir jāsaka.
