Doties ārštata darbā var izklausīties pēc sapņa piepildīšanās. Jūs kļūstat par savu priekšnieku, nosakāt savas stundas, varbūt pat strādājat mājās pidžamā. Bet bez pietiekamas uzmanības un pašdisciplīnas ārštata darbinieks var ātri kļūt par briesmīgu termiņu un stresa murgu. Ja jūs cenšaties pārvaldīt ārštata stresu, izveidojiet rutīnu un atcerieties veltīt laiku sev un lietām, kas jums patīk. Tā kā finansiālā nenoteiktība ir saistīta ar elastību, jūsu finanšu mājas sakārtošana var arī palīdzēt novērst stresu.
Soļi
1. metode no 3: rutīnas izveide
1. solis. Plānojiet darba stundas katru dienu
Lai gan ir taisnība, ka jūs varat iestatīt savas stundas, ja faktiski nenosakāt standarta darba laiku, jums šķitīs, ka jums ir jāstrādā visu laiku. Arī jūsu klienti ar jums sazināsies jebkurā laikā. Izveidojiet regulāru "biroja" darba laiku, kad būsit pieejams, un pēc tam dariet to zināmu saviem klientiem.
- Jums joprojām ir elastība strādāt, kad vēlaties. Jums nav obligāti jāstrādā standarta darba laiks. Tomēr ir ieteicams pārklāties ar jūsu galveno klientu darba laiku.
- Ņemiet vērā arī laika joslas. Piemēram, ja jūs dzīvojat ASV austrumu piekrastē un lielākā daļa klientu atrodas Kalifornijā, iespējams, vēlēsities sākt savu darba dienu vēlāk no rīta, lai jūsu darba laiks pārklātos ar viņu.
- Lai gan jūsu darba stundām nav obligāti jābūt vienādām katru dienu, ir jābūt nepārtrauktībai, lai klienti zinātu, kad ar jums sazināties. Piemēram, jūs varētu strādāt no pulksten 9:00 līdz 16:00. pirmdienās un trešdienās un no pulksten 10 līdz 19. otrdienās un ceturtdienās.
Padoms:
Nosūtiet saviem klientiem e -pastu, informējot viņus par jūsu darba laiku. Nepārbaudiet savu darba e -pastu, izņemot darba laiku.
2. solis. Strādājiet īsos pārrāvumos, kas nenovērš uzmanību
Darbs īsās sērijās ir svarīgs, lai saglabātu maksimālo fokusu. Iegūstiet pamata virtuves taimeri un iestatiet to uz 20 minūtēm. Strādājiet šīs 20 minūtes bez traucējumiem vai pārtraukumiem, pēc tam veiciet īsu pārtraukumu pāris minūtes. Tad jūs varat sākt vēl 20 minūšu bloku.
- Eksperimentējiet ar laiku, līdz atrodat sev piemērotu bloku. Piemēram, jūs varat strādāt nepārtraukti 30 minūtes. Iestatiet virtuves taimeri uz pusstundu, pēc tam veiciet 5 minūšu pārtraukumu.
- Pārtraukuma laikā piecelieties no sava galda un dariet kaut ko citu. Tas varētu būt mājsaimniecības darbi, uzkodu vai ūdens glāzes iegūšana vai rotaļāšanās ar mājdzīvnieku.
TIP:
Ja ārštata darba ietvaros jums ir dažādi pienākumi, varat mainīt dažāda veida darba blokus. Piemēram, jums var būt bloks sociālo mediju darbam, kam seko satura rakstīšanas bloks.
Solis 3. Atvēliet laiku ikdienas vingrinājumiem
Vingrinājumi palīdz samazināt stresa hormonus un dod enerģiju, kas nepieciešama, lai koncentrētos un produktīvi darbotos. Nosakiet labāko dienas laiku vingrinājumiem un izveidojiet ieradumu katru dienu iegūt 20 līdz 30 minūtes mērenas fiziskās aktivitātes.
- Kad vien iespējams, dodieties treniņā ārā, lai gūtu saules un svaiga gaisa dziedinošās priekšrocības. Piemēram, jūs varat doties pastaigā pa parku vai apkārtni.
- Jums nav jāveic visi vingrinājumi vienlaikus. Piemēram, jūs varat veikt 15 minūšu jogas rutīnu pirms darba no rīta, pēc tam 15 minūšu pastaigā pusdienās vai vēlā pēcpusdienā.
Solis 4. Izmēģiniet "Eizenhauera metodi", lai katru dienu iestatītu savas prioritātes
Katru dienu svarīgāko uzdevumu noteikšana var būt sarežģīta, it īpaši, ja jums ir vairāki klienti ar konkurējošiem termiņiem. Eizenhauera metode, kuras pamatā ir ASV prezidenta Dvaita D. Eizenhauera citāts, sniedz skaidru veidu, kā noteikt prioritāti saviem uzdevumiem, pamatojoties uz steidzamības pakāpi un svarīguma pakāpi. Izmantojiet šādus kritērijus, lai kategorizētu savas dienas uzdevumus:
- Svarīgi un steidzami: vispirms veiciet šīs darbības
- Svarīgi, bet ne steidzami: ieplānojiet tos vēlāk
- Nav svarīgi, bet steidzami: ja iespējams, deleģējiet uzdevumu kādam citam; pretējā gadījumā ātri izsitiet tos
- Nav svarīgi un nav steidzami: ignorēt
Solis 5. Praktizējiet dziļas elpošanas paņēmienus visas dienas garumā
Elpošanas vingrinājumi ir efektīvi stresa pārvarēšanai, ja jums ir ieradums tos regulāri veikt visas dienas garumā. Jūs varat ieplānot laiku elpošanai vai vienkārši veikt vingrinājumus, ko veicat ikreiz, kad sākat justies nedaudz stresa stāvoklī.
Tikai minūte vai divas dziļas elpošanas var arī uzlabot jūsu uzmanību un paaugstināt enerģijas līmeni
Padoms:
Viedpulksteņiem un viedtālruņiem ir pieejamas lietotnes, kas atgādinās jums veikt elpošanas vingrinājumus visas dienas garumā un palīdzēs jums veikt elpošanas vingrinājumus vai īsas meditācijas. Daži no tiem ir bezmaksas, bet citiem ir nepieciešams abonements.
2. metode no 3: Darba un privātās dzīves līdzsvara saglabāšana
Solis 1. Pirms darba uzsākšanas veltiet laiku no rīta sev
Ja jūs braucat uz biroju, lai strādātu, jums būtu rīta rutīna. Varbūt jūs ietu dušā, paēstu brokastis vai ik dienas krustvārdu mīklu pie kafijas tases. Pat ja jūs esat ārštata darbinieks no mājām, šī laika veltīšana sev no rīta ir svarīga darba un privātās dzīves līdzsvara uzturēšanas sastāvdaļa.
- Ja jums ir bērni, kuriem jums jāgatavojas, noteikti atstājiet sev vismaz 15 vai 20 minūtes pēc skolas.
- Neliela pastaiga no rīta ir arī labs veids, kā dienas sākumā veltīt laiku sev, kā arī nedaudz vingrināties.
- Mēģiniet pievērsties savam darbam ar izaugsmes domāšanas veidu! Koncentrējieties uz to, lai šodien darītu lietas labāk nekā iepriekšējā dienā.
2. solis. Ja strādājat no mājām, izveidojiet darba vietu
Ja jums ir paveicies ar kabinetu vai papildu guļamistabu, iespējams, varēsit to pārveidot par biroju. Tomēr pat vismazākajā dzīvoklī jums joprojām vajadzētu būt iespējai izgriezt stūri, kas tiek izmantots tikai darbam.
- Ja strādājat no gultas, dīvāna vai ēdamistabas galda, jūs sasaistīsit šo mājas zonu ar darbu. Ja jūs sēžat skatīties filmu vai gatavojaties miegam, jūs sāksit justies vainīgs, jo nestrādājat.
- Biroju zonā glabājiet visus instrumentus, kas nepieciešami produktivitātei. Pārliecinieties, vai telpa ir labi apgaismota un vai jums ir pietiekami daudz vietas, lai organizētu un veiktu ikdienas uzdevumus.
- Ja iespējams, novietojiet rakstāmgaldu pret sienu, nevis vērsieties pret savu dzīvojamo telpu. Tas ļauj koncentrēties uz savu darbu, apsēžoties pie rakstāmgalda, nevis novērst uzmanību no kaut kā cita, kas notiek, vai pienākumiem, kas jādara.
Padoms:
Ja jums ir līdzekļi, varat apsvērt iespēju izmantot kopīgu darbvietu dažas dienas nedēļā. Tas dod jums iespēju izveidot īpašu “biroju”, kā arī sadarboties ar citiem ārštata darbiniekiem.
Solis 3. Pusdienas laikā atstājiet savu biroju uz stundu
Ja jūs strādājat birojā, iespējams, jums būtu pusdienu pārtraukums, kas ļāva jums iziet no darba un iekost kopā ar draugiem vai ieelpot svaigu gaisu. Tagad, kad rīkojaties kā pats priekšnieks, neatņemiet sev šo iespēju.
- Pavadiet savu pusdienu stundu, lai kopā ar draugiem vai kādu citu nozīmīgu cilvēku sastādītu plānus, veiktu kādas lietas vai nedaudz vingrinātos.
- Ja jums nav iespējams iziet no mājām, vismaz atstājiet savu darba zonu. Dodieties uz citu mājas daļu un skatieties televizoru vai lasiet, kamēr ēdat.
Solis 4. Dienas beigās izslēdziet savu biroju
Kad jūsu norādītais darba laiks ir beidzies, pabeidziet visu, ko darāt, un izsauciet to. Ir viegli ļaut darbam ielīst savā laikā, pasakot sev, ka vienkārši uzrakstīsit vēl vienu e -pastu vai sagatavosit vēl vienu projektu. Tā vietā piespiediet atmest stundas tikpat stingri kā sākuma laiku.
- Ja strādājat ar datoru, dienas beigās izslēdziet datoru. Jūs varat arī izslēgt visas gaismas savā darba zonā un iebīdīt krēslu - gluži tā, it kā darba dienas beigās jūs atstātu savu biroju vai kabīni.
- Ja jums ir jāizmanto dators personīgiem uzdevumiem, vismaz aizveriet vai samaziniet visas darbam atvērtās cilnes, tāpēc jums nav kārdinājuma darīt ar darbu saistītas lietas, kad vajadzētu veltīt laiku sev.
Solis 5. Ieplānojiet laiku ģimenes un sabiedriskajiem izbraucieniem
Svarīga darba un privātās dzīves līdzsvara sastāvdaļa ir laika pavadīšana kopā ar cilvēkiem, kas jums patīk, darot lietas, kas jūs iedvesmo un atjauno. Atvēliet dažas stundas 2 vai 3 dienas nedēļā patīkamām aktivitātēm, kurām nav nekāda sakara ar darbu.
Kad esat kopā ar ģimeni un draugiem, koncentrējieties uz kopā būšanu ar viņiem. Var būt viegli novērst uzmanību, ja saņemat e-pastu vai īsziņu no darba klienta vai ja jums ir jauna ideja, kas saistīta ar darbu, kamēr esat ārpus mājas. Izslēdziet paziņojumus vai iestatiet ziņojumu, kas atrodas ārpus biroja, lai samazinātu uzmanību
6. solis. Izslēdziet ierīces vakarā vai saviesīgos izbraucienos
Kad esat pieejams saviem klientiem visu diennakti, pozitīvs darba un privātās dzīves līdzsvars nav iespējams. Sajūta, ka vienmēr esi darbā vai vienmēr dežūrē, var izraisīt stresu un apgrūtināt dīkstāves baudīšanu. Izslēdzot paziņojumus (vai pilnībā izslēdzot tālruni), šie traucējošie faktori var tikt samazināti.
Jūs ne vienmēr varat kontrolēt ārkārtas situācijas vai kaut ko steidzamu, kas parādās pēdējā brīdī, tāpēc, iespējams, vēlēsities to pārbaudīt pirms došanās ārā. Ja jums tikko bija noteikts termiņš, varat nosūtīt šim klientam ziņojumu un paziņot, ka nebūsiet pieejams pāris stundas, bet vēlāk reģistrēsities
Padoms:
Ja jums ir līdzekļi, darbam varat iegādāties atsevišķu mobilo tālruni. Tādā veidā, pavadot laiku kopā ar ģimeni vai draugiem, varat atstāt darba tālruni savā "birojā". Šī tālruņa izmaksas parasti ir arī ar nodokli atskaitāmi darba izdevumi.
3. metode no 3: Finanšu jautājumu risināšana
Solis 1. Izveidojiet mājsaimniecības budžetu
Ir ļoti svarīgi, lai jums būtu budžets - un turieties pie tā -, ja jūsu ienākumi ir neregulāri vai neparedzami. Klasificējiet savus izdevumus, lai jūs zinātu, bez kā var iztikt bezspēcīgos mēnešos, lai galva paliktu virs ūdens. Ideālā gadījumā jums vajadzētu arī uzkrāt ietaupījumus, tādēļ, ja trūkst darba, jums ir jāatgūst kas cits, nevis kredītkartes.
- Ārštata darbiniekiem parasti ir jāmaksā ceturkšņa ienākuma nodoklis, tāpēc pārliecinieties, ka esat to iekļāvis savā budžetā. Labs standarta noteikums ir 30% no katra saņemtā maksājuma atlikt nodokļos.
- Neaizmirstiet budžetā iekļaut ar darbu saistītos izdevumus un piegādes.
2. solis. Izstrādājiet savu vidējo dienas likmi
Kad esat iekļāvis budžetā savus izdevumus, varat izdomāt, cik vidēji jums ir jāiegūst katru darba dienu, lai varētu segt savus rēķinus (cerams, ar nelielu papildu ietaupījumu). Lai atrastu mērķa dienas likmi, noskaidrojiet, cik daudz jums jāpelna katru mēnesi, un pēc tam daliet to kopā ar katru dienu nostrādāto dienu skaitu.
- Tas var arī palīdzēt noteikt, cik dienu nedēļā vajadzētu strādāt. Lai pārvaldītu stresu, jums vajadzētu būt vismaz vienai vai divām dienām nedēļā, kad jums nav jāpilda darba pienākumi. Tas var nozīmēt, ka strādājat ilgākas dienas, līdz izveidojat klientu loku, lai pietiekami segtu savus izdevumus.
- Ir arī vērts pārbaudīt, vai papildu dienas brīvdienas izmantošana jūsu dienas likmei ļautu. Piemēram, ja jūsu dienas likme būtu tikai par 20 USD lielāka, ja strādājat 3 dienas nedēļā, nevis 4 dienas, jūs varētu nolemt strādāt 3 dienas nedēļā un izbaudīt pārējo laiku.
3. solis. Izsekojiet savu laiku un ieņēmumus izklājlapā
Sekojiet reālajam laikam, ko tērējat katram projektam, un tam, cik daudz esat nopelnījis šim projektam. Tas var palīdzēt noteikt, vai ir vērts atkal strādāt pie šī klienta vai arī vēlaties paaugstināt likmes konkrētiem projektu veidiem. Tas arī palīdz jums saprast, kāda veida projekti ir visefektīvākie.
- Paturiet prātā, ka jūs faktiski varat pavadīt vairāk laika, strādājot pie projekta, kas jums patiešām patīk un šķiet interesants vai piepildīts, neatkarīgi no tā, cik jums par to tika samaksāts. Tas nav obligāti slikti, ja vien jums nešķiet, ka tā bija laika izšķiešana.
- Ir arī labi izsekot fona izpētei vai citam darbam, ko veicat, gatavojoties klienta projektam, par kuru klientam ne vienmēr jāmaksā rēķins. Šis fona darbs var noderēt līdzīgos projektos, jo jūs jau esat ieguldījis laiku.
- Centieties neizdarīt pārāk lielu spiedienu uz savu darbu. Iespējams, ka jūsu ārštata darbs nesniegs jums visu radošumu, prieku un piepildījumu, kas jums nepieciešams, lai justos pilnīgi laimīgs.
Padoms:
Jūsu datoram vai viedtālrunim ir lietotnes, kas var palīdzēt izsekot jūsu laikam, lai tas nebūtu jādara manuāli. Daži no tiem ir bezmaksas, bet citiem ir nepieciešams ikmēneša vai gada abonements.
4. Izveidojiet uzticamu klientu bāzi, lai segtu savus pamatizdevumus
Mēģiniet atrast vienu vai divus “maizes un sviesta” klientus, uz kuriem viņi var paļauties, lai nodrošinātu viņiem pietiekami daudz regulāra darba, lai segtu viņu pamatizdevumus. Tas dod jums brīvību īstenot lielākus projektus, kas, iespējams, kādu laiku nemaksās, vai aizraušanās projektus, kas var nemaksāt tik daudz. Zinot, ka jūsu pamata izdevumi tiks segti katru mēnesi, tas arī atbrīvo no liela finansiāla spiediena, ko var radīt ārštata darbinieks.
- Izveidojiet savu regulāro darba grafiku ap saviem maizes un sviesta klientiem. Piemēram, ja vienam no jūsu galvenajiem klientiem katru nedēļu ir noteikts nedēļas termiņš, iespējams, vēlēsities nodrošināt, lai katru nedēļu ceturtdienas būtu brīvas, lai pabeigtu un iesniegtu savu darbu vai veiktu izmaiņas pēdējā brīdī.
- Rezervējot jaunu darbu, paturiet prātā savus maizes sviesta klientus. Ja pagaidu projekts traucētu jūsu darbam ar vienu no jūsu galvenajiem klientiem, iespējams, labāk to neņemt.
5. solis. Rūpīgi izsekojiet saviem ienākumiem un izdevumiem
Izmantojiet grāmatvedības programmatūru, lai izsekotu saviem ārštata ienākumiem un ar darbu saistītajiem izdevumiem. Daudzas no šīm programmām arī ļauj skenēt kvītis un rēķinus, lai jums būtu visi dokumenti, kas nepieciešami nodokļu iesniegšanai.
- Ir pieejamas bezmaksas lietotnes, kuras varat izmantot grāmatu glabāšanai. Tomēr tiem parasti nav visas maksas lietotnes funkcijas. Pilna servisa grāmatvedības lietotnes iegāde parasti ir ieguldījuma vērta (un parasti tā ir arī ar nodokli atskaitāmi izdevumi).
- Katru nedēļu veltiet laiku grāmatu saskaņošanai un pievienojiet visus nesenos ierakstus. Vienmēr darīšana ar finansēm noteiktā laikā neļauj lietām izslīdēt.
6. solis. Izstrādājiet līgumu, lai pasargātu sevi no priekšlaicīgiem maksājumiem
Pēc definīcijas jūs esat neatkarīgs darbuzņēmējs. Izveidojiet sev līgumu un uzstājiet, lai jebkurš klients, kuru jūs uzņematies, to paraksta. Līgumā ir noteikts jūsu veicamais darbs, kad šis darbs ir jāveic, cik daudz jūs saņemsiet samaksu un kad šis maksājums ir jāveic.
- Izmantojot savu līgumu, jūs varat noteikt sodus un procentus, ja maksājums netiek piegādāts laikā. Varat arī noteikt, kā tiks veikti maksājumi.
- Vispārīgi runājot, vienmēr ir labāk izvēlēties lielo ceļu un izvairīties no potenciāli negatīvām situācijām nākotnē.
7. solis. Periodiski paaugstiniet savas likmes, lai neatpaliktu no izdevumiem
Dzīves dārdzība un uzņēmējdarbības veikšana katru gadu pieaug, tāpat kā jūsu algai. Turklāt, ja iegūstat papildu grādus vai sertifikātus, jūsu likmei vajadzētu palielināties, lai atspoguļotu jūsu kvalifikāciju.
- Ja jums ir līgums ar pastāvīgajiem klientiem, varat apspriest cenas, kad pienāks laiks līguma pagarināšanai.
- Nebaidieties nobiedēt klientus ar savām cenām. Atjauniniet savu portfeli un pārliecinieties par savām zināšanām un prasmēm.
Padomi
- Var būt nepieciešami nelieli izmēģinājumi un kļūdas, lai atrastu jums piemērotākās ikdienas un laika pārvaldības stratēģijas. Nav jēgas piespiest sevi kaut ko darīt, ja no tā nejūtat nekādu labumu.
- Veiciet liekus dublējumus savā darbā-mākoņa pakalpojumā, savā datorā un īkšķa diskā vai ārējā cietajā diskā. Tas novērsīs zaudēto vai bojāto failu stresu.
Brīdinājumi
- Nekodiet vairāk, nekā varat košļāt. Ārštata darbinieku nenoteiktība var likt jums uzņemties vairāk projektu, nekā jūs varat pamatoti pabeigt. Uzziniet, kā noraidīt projektus, kuriem jums nav laika, enerģijas vai resursu. Jūtieties brīvi, lai dotu klientam termiņu, ja domājat, ka tas ir kaut kas, ko jūs varētu darīt nākotnē.
- Nepalaidiet garām, cik ilgi klients lēš, ka jums būs nepieciešams uzdevuma vai projekta izpilde - veiciet savu aprēķinu, pamatojoties uz savu pieredzi, veicot līdzīgas lietas.
