Pilna laika darbs, ģimene, draugi, brīvā laika pavadīšanas iespējas un vēl daudz kas cits var radīt prasīgu un nesakārtotu dzīvi. Pievienojiet maisījumam dezorganizāciju, un var šķist neiespējami visu dzīvē paveikt. Organizatoriskās prasmes ir būtiskas, lai palīdzētu pārvaldīt daudzos pienākumus, taču bieži vien to var būt grūti apgūt. Tomēr, kad jūs to darīsit, jūs kļūsit efektīvāks un iegūsit lielāku konkurences priekšrocību, kas novedīs pie laimīgas un ilgtspējīgas dzīves.
Soļi
1. metode no 4: domāšanas organizēšana
1. solis. Izveidojiet uzdevumu sarakstu
Pierakstiet visu, kas jums šodien jādara, un izslēdziet katru, pabeidzot to. Pierakstot ikdienas uzdevumus, jums nav jāuztraucas par to, ka atceraties tos darīt. Svītrojot lietas no saraksta, iespējams, jutīsities produktīvs. Ievietojiet lietas savā sarakstā, ko jau esat izdarījis, lai tikai tās izsvītrotu.
- Sakārtojiet savu uzdevumu sarakstu pēc augstas prioritātes uz zemu prioritāti. Novērtējiet katra steidzamību un nozīmi, lai palīdzētu noteikt prioritātes. Padomājiet sev: “ja es šodien varētu darīt tikai vienu lietu, kas tas būtu?”. Tā ir jūsu pirmā lieta uzdevumu sarakstā.
- Ja iespējams, sastādiet nākamās dienas uzdevumu sarakstu un pirms gulētiešanas uzziniet to. To darot, jūs pamodīsities, domājot par rīcības plānu.
2. solis. Izveidojiet darbības sarakstu, kuru pastāvīgi pievienojat
Ja ir kāda grāmata, kuru vēlaties lasīt, vai restorāns, kuru vēlaties izmēģināt, izveidojiet sarakstu, kas jums vienmēr ir līdzi. Ja vēlaties redzēt filmu, jums tas nav obligāti jāredz šodien, un tāpēc nevēlaties to iekļaut ikdienas uzdevumu sarakstā. Skriešanas saraksts palīdzēs jums atgādināt par jūsu “papildu” uzdevumiem.
Jūs varat izveidot darbības sarakstu piezīmjdatorā, kuru vienmēr nēsājat, vai tiešsaistē, izmantojot tādas programmas kā Dropbox, lai tas būtu vienmēr pieejams
Solis 3. Veiciet piezīmes, kad runājat ar cilvēkiem
Pierakstiet sarunas ar cilvēkiem. Tas ir īpaši svarīgi biznesa sarunās, bet arī mijiedarbības laikā ar draugiem un ģimeni. Piezīmju veikšana atgādinās jums par kādu svarīgu lietu, ko kāds teica, kādu uzdevumu, kuru jūs nebijāt paredzējis, vai vienkārši kalpos kā draudzīgs atgādinājums par jautru laiku kopā ar saviem mīļajiem.
Jums nav vienmēr jāpatur piezīmju grāmatiņa un rūpīgi jāpieraksta katrs vārds, ko kāds saka. Vienkārši mēģiniet atvēlēt laiku, lai pierakstītu vienu vai divas svarīgas lietas no katras sarunas
Solis 4. Izmantojiet plānotāju
Ikgadējais plānotājs var būt ārkārtīgi noderīgs, lai apkopotu savas domas. Izmantojiet to, lai pierakstītu tikšanās, ceļojumus un citas svarīgas lietas. Atsaucieties uz to katru dienu un pierakstiet lietas, kas notiks ilgtermiņā. Piemēram, ja plānojat konferences zvanu uz 6 mēnešiem, ierakstiet to savā plānotājā, lai neaizmirstu.
Solis 5. De-jucekli jūsu smadzenes
Tāpat kā atbrīvojoties no neizmantotajām vai nesvarīgajām lietām birojā un mājās, jums arī jānoņem no smadzenēm nevajadzīgas domas. Mēģiniet meditēt, lai noņemtu no prāta tādas negatīvas domas kā raizes un stress.
2. metode no 4: organizēšana mājās
1. solis. Izmetiet nevajadzīgos priekšmetus
Pārblīvējumu novēršana ir būtisks pirmais solis mājas sakārtošanā. Izmetiet atvilktnes un izņemiet nevajadzīgos priekšmetus, izmetiet pārtiku, kuras derīguma termiņš ir beidzies, izmetiet vai ziedojiet drēbes un apavus, kurus neesat valkājuši vairāk nekā gadu, pareizi atbrīvojieties no medikamentiem, kuru derīguma termiņš ir beidzies, izmetiet vai nostipriniet tukšos vai pustukšos tualetes piederumus un citus preces, kas jums absolūti nav vajadzīgas. Ekspertu padoms
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
2. Izveidojiet saistvielas svarīgiem priekšmetiem savā dzīvē
Izveidojiet apzīmētas saistvielas “Auto apdrošināšanai”, “Brīvdienām”, “Kvītēm”, “Budžetam” un jebkuram citam svarīgam priekšmetam vai pat jūsu dzīvē.
- Izmēģiniet savu saistvielu krāsu kodēšanu. Zils kvītīm (gāze, pārtikas preces, drēbes), sarkans apdrošināšanai (auto, mājas, dzīvība) utt.
- Saglabājiet saistvielas organizētā plauktā.
Solis 3. Ielieciet āķus un plauktus pie sienām
Mājās izmantojiet bieži nepietiekami izmantoto vertikālo telpu. Iegādājieties āķus, lai noliktu velosipēdus savā garāžā, un atsevišķi (peldoši) plaukti, lai izveidotu efektīvas un dekoratīvas organizācijas telpas.
Solis 4. Ieguldiet uzglabāšanas tvertnēs
Tāpat kā biroja organizēšana, iegādājieties tvertnes un grozus, lai saliktu visas lietas. Ievietojiet līdzīgus objektus vienā tvertnē un izveidojiet sistēmu atkritumu tvertņu glabāšanai. Pērciet visu izmēru tvertnes un grozus, lai sakārtotu visu, kas atrodas jūsu mājās, ieskaitot traukus, kosmētiku, mīkstos dzīvniekus, pārtiku, apavus un piekariņus.
3. metode no 4: organizācijas uzlabošana darba vietā
1. solis. Iepirkšanās organizācijas tvertnes
Apmeklējiet veikalu, kas pārdod organizēšanas tvertnes (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, dolāru veikali, Bed Bath & Beyond u.c.) un paņemiet vismaz desmit. Pērciet visu izmēru tvertnes, lai ietilptu pildspalvas, papīri un lielāki priekšmeti.
Pērciet tvertnes, grozus, failu atvilktnes un jebkuru citu priekšmetu, kurā var būt jūsu lietas
2. solis. Iegādājieties marķēšanas mašīnu
Kāda jēga visas lietas novietot jaukās glabāšanas tvertnēs, ja nezināt, kas atrodas katrā tvertnē? Izmantojiet marķēšanas mašīnu, lai atbilstoši marķētu katru tvertni. Piemēram, vienā tvertnē ir uzraksts “Rakstāmpiederumi”, kurā glabājat pildspalvas, zīmuļus un marķierus, un citā tvertnē ar apzīmējumu “Rīki”, kurā ir šķēres, skavotāji, skavu noņēmēji un caurumu perforatori.
Iezīmējiet absolūti visu, ieskaitot failus, atvilktnes un skapjus
Solis 3. Failējiet savu informāciju, norādot, “kā jūs to izmantosit”
Tā vietā, lai ievietotu vienumu failā atkarībā no tā, kur tas tika iegūts, reģistrējiet to, pamatojoties uz to, kā to izmantosit nākotnē. Piemēram, ja jums ir dokumentācija par viesnīcu, kurā jūs komandējumā uzturēsities Ņujorkā, reģistrējiet to savā “Ņujorkas” failā, nevis “viesnīcas” failā.
Izveidojiet apakšfailus. Izveidojiet “Hotel” failu, bet pēc tam izveidojiet vairākus “pilsētas” failus vietām, uz kurām bieži ceļojat
4. Izveidojiet sava organizētā biroja kontūru vai “Satura rādītāju”
Iespējams, viss ir sakārtots, bet jūs, iespējams, neatceraties, kur katrs priekšmets tika ievietots. Ierakstiet katras izveidotās kastes vai tvertnes sarakstu un to, kas atrodas tās iekšpusē, lai to varētu ātri izmantot nākotnē.
Šis saraksts arī palīdzēs jums novietot lietas atpakaļ pēc to noņemšanas
5. solis Uz sava galda izveidojiet atstarpes “darīt” un “darīts”
Uz galda novietojiet divas īpašas jomas, kas jādara (papīri, kas jāparaksta, ziņojumi, kas jālasa utt.), Un kaudze par pabeigtajām lietām. Izveidojot atsevišķas jomas, jūs nemulsināsit sevi par to, ko esat vai neesat darījis.
6. solis. Izmetiet nevajadzīgās lietas
Ieliekot mantas savās kastēs un tvertnēs, izmetiet nevajadzīgos priekšmetus. Izmetiet lietas, kurām neesat pieskāries vai neatvēris gada laikā, visus salauztos priekšmetus un atdodiet papildu krājumus.
- Jūs varat sasmalcināt vecos papīrus un pajautāt kolēģiem, vai viņus interesē kāda no jūsu rīcībā esošajām lietām.
- Ja jums ir grūtības kaut ko izmest, mēģiniet to ziedot.
Solis 7. Sakārtojiet datoru
Jūs varat organizēt taustāmus objektus sev apkārt, bet datora neorganizācija ierobežos produktivitāti un liks jums justies neorganizētam. Izveidojiet jaunas mapes un apakšmapes, kurās ievietot failus, sakārtojiet darbvirsmu, lai jūs varētu viegli atrast konkrētus vienumus, noņemt dublētus failus, nosaukt dokumentus ar detalizētiem nosaukumiem un izdzēst nevajadzīgās lietotnes un dokumentus.
4. metode no 4: uzturēšanās organizētā veidā
Solis 1. Pavadiet desmit minūtes dienā, veicot ātru savākšanu
Jūs esat pavadījis savu laiku, organizējot un ievietojot visu pareizajā vietā, tāpēc saglabājiet to tā. Katru nakti iestatiet modinātāju, kas signalizē desmit minūšu laikā, kad novietojat nevietā esošus priekšmetus, un pārliecinieties, ka atkritumu urnas un grozi joprojām ir sakārtoti.
2. solis. Ja savai dzīvei pievienojat jaunu priekšmetu, atbrīvojieties no vecā
Pirms jaunas grāmatas iegādes izlasiet grāmatu plauktu un izņemiet grāmatu, kuru neesat lasījis vai nelasīsit. Ziedojiet vai izmetiet to, lai cepures vietā ievietotos jaunais priekšmets.
Ejiet soli tālāk un atbrīvojieties no diviem vai trim priekšmetiem par katru jaunu vienumu
3. solis. Ziedojumu kastīti vienmēr turiet ārā
Paņemiet kastīti, kurā vienmēr varat mest priekšmetus ziedošanai. Pamanot priekšmetu, kuru vairs nevēlaties, nekavējoties nogādājiet to ziedojumu kastē.
Ja jums ir nevēlama prece, kuru nevar ziedot, nekavējoties nogādājiet to miskastē
4. solis. Kad redzat atvērtu atvilktni, aizveriet to
Negaidiet, kamēr jūsu desmit minūšu sakopšanas laiks būs sakārtots. Ja redzat kaut ko nevietā, nekavējoties novietojiet to atpakaļ. Ja ejat garām pilnai miskasti, iztukšojiet to. Kad redzat nevietā esošus papīrus, novietojiet tos prom. Padariet organizāciju par ieradumu, lai tā būtu visefektīvākā.
Netērējiet pārāk daudz dārgas minūtes dienā, veicot mazus sakoptus darbus. Neaizveriet atvērto atvilktni. Ja jūs ceļaties, lai dotos uz sapulci, un atvērtā atvilktne ir ceļā, aizveriet to. Ja pārtrauksit savu darbplūsmu, lai aizvērtu atvilktni, jūsu kopējā produktivitāte samazināsies par 25%
5. solis. Izmantojiet tehnoloģiju, lai palīdzētu jums būt organizētam
Ir burtiski tūkstošiem lietotņu, kuras varat izmantot, lai uzturētu sevi kārtībā. Ir daudz uzdevumu sarakstu lietotņu, piemēram, Evernote, atgādinājumu lietotnes, piemēram, Beep Me, ceļojumu organizatori, piemēram, TripIT, un lietotnes, kas palīdz organizēt jūsu uzdevumu svarīgumu, piemēram, Pēdējais laiks.
