Ir dažas prasmes, kas ir svarīgākas par organizētību. Kad esat iemācījies kļūt organizēts, šīs prasmes varat nēsāt līdzi savā skolā, mājās vai darba dzīvē. Esiet produktīvs un izvairieties no stresa, attīstot labas organizatoriskās prasmes.
Soļi
1. metode no 4: organizatorisko prasmju iegūšana skolā
Solis 1. Iegūstiet ietilpīgu mugursomu
Laba mugursoma ar vairākiem nodalījumiem var palīdzēt jūsu organizācijas attīstībai. Glabājiet grāmatas vienā kabatā, uzdevumus un klases mapes citā, bet skolas materiālus, piemēram, zīmuļus un kalkulatorus, citā.
2. Veiciet piezīmes klasē
Jūs varat izmantot vairākas piezīmju grāmatiņas (pa vienai katrai klasei) vai tikai vienu lielu piezīmju grāmatiņu, kas sadalīta sadaļās ar sadalītājiem katrai klasei. Uzmanīgi klausieties skolotājus vai profesorus un ierakstiet atbilstošo materiālu atbilstošajās piezīmju grāmatiņās.
Solis 3. Organizējiet skolas darba pasākumus un uzdevumus
Ievietojiet sarakstā visus uzdotos mājas darbus, testus un projektus. Pasūtiet tos pēc termiņa. Piemēram, ja jūsu matemātikas mājasdarbs ir jāaizpilda rīt, jūsu vēstures pārbaude ir pēc četrām dienām un jūsu fizikas mājas darbs jāveic pēc divām dienām, pabeidziet matemātikas mājasdarbu, pēc tam fizikas mājasdarbu un pēc tam mācieties vēstures pārbaudījumam.
- Ja jums ir divi uzdevumi vienā dienā, vispirms veiciet vienkāršāko. Tādā veidā jūs varēsit to novērst un gūt panākumus zem jostas, lai saglabātu augstu impulsu un motivāciju.
- Saņemot jaunus uzdevumus, projektus un testus, pierakstiet tos ikdienas piezīmju grāmatiņā. Dienas beigās iepazīstieties ar piezīmjdatoru un pārskatiet savu esošo uzdevumu un testu apjomīgāko sarakstu, iekļaujot jaunos uzdevumus.
- Iegūstiet plānotāju. Plānotājs ir īpaša piezīmju grāmatiņa, kas īpaši izstrādāta, lai palīdzētu ieplānot laiku un ievērot pārbaudes, mājasdarbu un organizēto projektu termiņus.
4. solis. Izmantojiet mapes, lai pārvaldītu savus uzdevumus
Katrai klasei var būt viena mape. Izmantojiet dažādu krāsu mapes un mēģiniet tās saskaņot ar attiecīgās klases mācību grāmatas vākiem.
Katrā mapē ir noderīgi (vismaz) divas kabatas. Jūs varat izmantot vienu kabatu pabeigtajiem uzdevumiem, kurus vēlaties iesniegt, un vienu kabatu uzdevumiem, kurus neesat izpildījis un kuri jāpabeidz. Ja mapē ir trešā kabata, ievietojiet tajā atgrieztos un novērtētos uzdevumus
Solis 5. Novietojiet līmlapiņas uz svarīgiem dokumentiem
Ja jums ir krāsainas līmlapiņas, tad uz tām pat nav jāraksta. Piemēram, mācību grāmatā varat ievietot rozā piezīmju lapiņu ar pusi no tās lapas augšējās malas, kuru vēlaties izpētīt vēlāk. Jūs varētu lietot zaļo līmlapiņu uzdevumiem, kas jāveic nākamajā nedēļā. Izmantojiet sistēmu, kas jums ir saprātīga, lai norādītu termiņus vai svarīguma pakāpes.
Ja izmantojat bezkrāsainas piezīmju lapiņas, piezīmju lapiņā ierakstiet attiecīgo informāciju. Piemēram, varat uzrakstīt “Termiņš otrdiena, 2. novembris”, lai palīdzētu jums atcerēties, kad kaut kas pienākas
6. solis. Svarīgās ejās izmantojiet krāsainus zīmuļus vai marķierus
Mēģinot noteikt teksta galveno ideju vai svarīgu informāciju noteiktā rindkopā, izsekojiet to zem tā ar krāsainu zīmuli vai ejiet pāri tam ar marķieri. Tādā veidā jūsu acs tiks automātiski piesaistīta, kad vēlāk pāršķirsit tekstu.
Nerakstiet mācību grāmatās, kas jums nepieder
2. metode no 4: organizatorisko prasmju veicināšana darbā
1. solis. Nosakiet, ko vēlaties sasniegt, izmantojot organizāciju
Vai vēlaties strādāt ātrāk? Vai vēlaties pavadīt mazāk laika dokumentu vai failu meklēšanai? Organizatoriskās prasmes var uzlabot daudzus jūsu darbplūsmas aspektus. Lai palīdzētu jums koncentrēties uz labākajiem soļiem, kā novērst savus nesakārtotos darba ieradumus, padomājiet par to, kā varētu izskatīties organizētāka biroja vai darbvietas gala rezultāts.
2. solis. Sāciet attīstīt organizatoriskās prasmes ar nelieliem, praktiskiem soļiem
Uzdevums attīstīt organizatoriskās prasmes var aizņemt laiku. Sadaliet to mazākos, vieglāk pārvaldāmos gabalos, lai atvieglotu slogu. Mēģiniet katru dienu savā darbplūsmā integrēt vismaz vienu jaunu organizācijas paņēmienu.
- Piemēram, varat sākt sakārtot galda atvilktni. Nākamajā dienā varbūt sāksit sakārtot krātuves mapes un failus. Trešajā dienā varat mēģināt pārkārtot savu projektu rindu, lai ātrāk tiktu izpildīti darba projekti.
- Padomājiet par savu darba telpu un atrodiet mazus veidus, kā katru dienu kļūt organizētākam.
Solis 3. Vispirms strādājiet pie visaktuālākajiem uzdevumiem
Piešķiriet katram uzdevumam vai projektam atsevišķu mapi un sakārtojiet tos pēc noteiktā datuma vai nozīmes. Pēc projekta pabeigšanas iztukšojiet mapi un tvertnes dokumentus, kas jums vairs nebūs nepieciešami.
Ja neesat pārliecināts, kādi uzdevumi ir vissteidzamākie, vai jums ir nepieciešams vairāk laika, lai kaut ko strādātu, jautājiet priekšniekam, kuri uzdevumi ir absolūti svarīgi un kurus var atlikt
4. solis. Izmetiet jucekli
Iespējams, ka jūsu kabīnē vai darbvietā ir daudz lietu, kurām nav nekāda sakara ar jūsu darbu. Pārstrādājiet to, izmetiet vai nogādājiet mājās. Piemēram, jūsu līdzņemšanas ēdienkarte no vietējās ķīniešu kopienas ir jāpārstrādā. Pat daži ar darbu saistīti dokumenti vai priekšmeti ir jānoņem. Piemēram, jums nav nepieciešami divi šķēres vai divi skavotāji. Atrodiet piemērotu vietu papildu lietām savā darbvietā.
5. solis. Izmantojiet viena pieskāriena noteikumu
Viena pieskāriena noteikums paredz, ka jums nekavējoties jāizmet, jāiesniedz vai jārīkojas saskaņā ar konkrētu piezīmi vai dokumentu (piemēram, atbildot uz to). Nekavējoties rīkojoties ar ienākošajiem dokumentiem, jūs izvairāties no nelasītu dokumentu uzkrāšanās.
6. solis Ievietojiet vecos dokumentus, kas jums būs vēlreiz jāapmeklē mapēs
Skaidri marķējiet katru mapi atbilstoši tās saturam. Piemēram, jūs varat iezīmēt vienu mapi ar nosaukumu “Budžets - 2012” un ievietot šajā mapē visu, kas saistīts ar 2012. gada budžetu.
Neglabājiet un neglabājiet dokumentus, kas jums vairs nebūs nepieciešami
7. solis. Atrodiet atbilstošu uzglabāšanas vietu nepieciešamajiem dokumentiem
Kad esat iesniedzis vecos dokumentus, atrodiet veidu, kā tos uzglabāt. Jūs varat tos uzglabāt nelielās plastmasas kastēs vai vertikālos kartotēkas. Neatkarīgi no izvēlētās metodes pārliecinieties, ka tie ir pasūtīti jums saprotamā veidā.
Jūsu uzņēmumam vai darba devējam var būt protokols nepieciešamo dokumentu glabāšanai. Jautājiet, ja neesat pārliecināts
8. solis. Izveidojiet kontrolsarakstus
Katru dienu izveidojiet sarakstu ar visu, kas šajā dienā jādara. Novērtējiet vienumus no vissvarīgākajiem līdz vismazāk svarīgajiem. Vissvarīgākās lietas ir tās, kas jums jādara, vai lietas, kurām ir noteikts termiņš vai termiņš. Vismazākās lietas ir tās, kas vajadzības gadījumā var pagaidīt līdz citai dienai.
- Piemēram, ja jums jāizņem suns no veterinārārsta, jāpērk pārtikas preces un jāizlasa grāmata, tad izlemiet, kurš ir vissvarīgākais (suņa paņemšana), un pēc tam izlemiet, kuru no diviem atlikušajiem darbiem jūs labāk darītu.
- Plānotāji ir labs instruments laika pārvaldīšanai. Labam plānotājam būs gan kalendārs, gan ikdienas skats, kas ļaus jums pievienot sīkāku informāciju par nepieciešamajām lietām.
3. metode no 4: organizatorisko prasmju apgūšana mājās
1. solis. Tīriet regulāri
Jūs varētu pastāvīgi sadalīt mājsaimniecības pienākumus vai izvēlēties mainīt tīrīšanas uzdevumus. Mājas tīrības uzturēšana kopā ar ģimeni vai bez tās prasa daudz enerģijas un var palīdzēt attīstīt plānošanas un organizatoriskās prasmes.
- Ja jūsu ģimene izvēlas pastāvīgi uzticēt tīrīšanas darbus, jūs varat mazgāt traukus katru vakaru, kāds cits var mazgāt veļu un kāds cits var veikt putekļsūcēju.
- Ja izvēlaties tīrīšanas uzdevumus piešķirt rotējoši, varat izmantot kalendāru, lai izsekotu, kas un par ko ir atbildīgs. Vienas nedēļas svētdienā jūs varētu uzrakstīt “Bobijs, trauki / Sandra, veļa / Maiks, putekļsūcējs”. Nākamajā svētdienā jūs varētu uzrakstīt “Sandra, trauki / Maiks, veļa / Bobijs, putekļsūcējs”.
2. solis. Novietojiet lietas, kad esat pabeidzis ar tām
Visam jābūt noteiktā vietā. Kad esat kaut ko izmantojis, novietojiet to atpakaļ tur, kur tas pieder. Piemēram, ielieciet sāli un piparus uz galda, kur tie pieder, un, kad esat paēduši, izlietnē ievietojiet netīrus traukus. Mudiniet pārējo ģimeni rīkoties tāpat.
3. solis. Izvēlieties noteiktu mācību vai darba telpu
Mācieties vai strādājiet klusā, tīrā un labi apgaismotā telpā. Varētu būt noderīgs galds vai galds, pie kura strādāt. Glabājiet atvilktnes ar maziem traukiem, kas satur noderīgus materiālus, piemēram, zīmuļus, dzēšgumijas un saspraudes.
Centieties, lai mācību telpā nebūtu traucējošu faktoru, piemēram, TV un videospēles. Tas varētu atvieglot organizētību un koncentrēšanos uz savu darbu
4. solis. Izvēlieties konkrētu mācību laika laiku
Atvēliet laiku mācībām pārbaudījumiem un mājasdarbu veikšanai. Ideālā gadījumā jums vajadzētu mācīties katru dienu vienā un tajā pašā laikā. Padomājiet par savu grafiku un izvēlieties laiku, kad jutīsities svaigs un motivēts paveikt kādu darbu. Labākais laiks mācībām parasti nav tūlīt pēc skolas. Mēģiniet gaidīt neilgi pēc vakariņām, lai jums būtu laiks atpūsties, dušā vai sarunāties ar draugiem.
Piemēram, ja katru dienu atnākat mājās pulksten 3:00 un vēlaties uzkodas un tērzēt ar vecākiem, atvēliet laiku no 6:00 līdz 8:00. Ja nepieciešams, pagariniet studiju laiku
Solis 5. Izveidojiet regulāru gulētiešanas laiku
Pietiekami daudz miega vienmēr ir izaicinājums. Regulārs gulētiešanas un pamošanās laiks atvieglo to. Iestatiet modinātāju, lai katru rītu pamostos vienā un tajā pašā laikā. Ja nepieciešams, iestatiet modinātāju, kas arī norāda, kad iet gulēt.
- Regulāri ejot gulēt, var būt vieglāk pamosties atpūtušies un izvairīties no brokastīm, grāmatām, uzdevumiem, mugursomas vai čemodāna.
- Pieaugušajiem katru nakti jāguļ vismaz septiņas stundas. Mērķis ir gulēt vismaz tik daudz stundu. Piemēram, ja jūs vēlaties piecelties līdz pulksten 8:00 katru rītu, esiet gultā līdz pusnaktij, lai dotu sev laiku aizmigt.
4. metode no 4: Organizatorisko prasmju attīstīšana, izmantojot tehnoloģiju
Solis 1. Izmantojiet tehnoloģiju priekšrocības
Telefoniem, datoriem un planšetdatoriem ir daudz noderīgu organizatorisku rīku. Piemēram, varat izmantot sava tālruņa kalendāru, lai izveidotu automātiskus atgādinājumus par to, ka drīzumā būs jāveic noteikts uzdevums vai ka gaidāma sapulce. Lai gan šiem rīkiem var būt neliela mācīšanās līkne, to izmantošana palīdzēs jums attīstīt organizatoriskās prasmes.
- Varat arī lejupielādēt noderīgas organizācijas lietotnes, lai palīdzētu jums attīstīt organizatoriskās prasmes. Lietas ir lietotne, kas palīdz izveidot kontrolsarakstus un sadalīt sarežģītus uzdevumus vienkāršās darbībās. RescueTime ir vēl viena noderīga lietotne, kas palīdzēs jums sekot līdzi savam tiešsaistes laikam, pārraugot un ziņojot jums par to, ko jūs visvairāk skatāties.
- Papildus kalendāram ar tālruni var sakārtot vārdus, tālruņu numurus, e -pasta adreses un mājas vai uzņēmuma adreses.
Solis 2. Sakārtojiet savus elektroniskos failus
Izveidojiet mapi ar nosaukumu katram uzdevumam vai nodarbībai, kurai jāpievieno darbs. Piemēram, varat izveidot trīs mapes ar nosaukumu “Vēsture”, “Angļu valoda” un “Socioloģija”. Katrā mapē varat pievienot jaunas mapes ar datumiem katrai jūsu uzdevumu nedēļai.
- Piemēram, varat izveidot mapi ar nosaukumu “6/6 - 6/10/2016”, lai pārvaldītu visus uzdevumus, kas rakstīti starp mapē norādītajiem datumiem.
- Alternatīvi, jūs varat vienkārši saglabāt visus failus par konkrētu projektu vai tēmu vienā mapē un izmantot operētājsistēmas iebūvētās organizatoriskās iespējas, lai kārtotu failus pēc izveides datuma.
3. solis. Izmantojiet viena pieskāriena noteikumu e-pastam
Kad saņemat e -pastu, nekavējoties atbildiet uz to, ja nepieciešams, vai arhivējiet to, ja domājat, ka tas jums būs vajadzīgs nākotnē. Dzēsiet vecos ziņojumus, kas jums vairs nebūs nepieciešami. Pārbaudiet savu e -pastu vismaz reizi dienā, lai pārliecinātos, ka tas nav sakrājies. Jo vairāk e -pasta ziņojumu jums ir, jo mazāka iespēja, ka vēlēsities (vai varēsiet) tos visus pārbaudīt.
4. solis. Izmantojiet digitālo pulksteni
Pulkstenis palīdz pārvaldīt savu laiku. Bez pulksteņa jūs pastāvīgi meklēsit pulksteni vai aizmirsīsit laiku.