Uzturēšanās koncentrēšanās var palīdzēt jums veikt dažādus profesionālus un personiskus uzdevumus, sākot no studijām eksāmenam un beidzot darbu stundu agrāk. Ir vairāki praktiski soļi, kurus varat veikt, lai palīdzētu sev labāk koncentrēties un pārtrauktu pārbaudīt savu Facebook vai tālruni ik pēc piecpadsmit minūtēm. Lai koncentrētos uz priekšā stāvošo uzdevumu, pretojieties impulsam ļauties traucējošiem faktoriem, sastādiet uzdevumu sarakstu (kurā ir iebūvēti pārtraukumi) un pretojieties kārdinājumam veikt vairākus uzdevumus.
Soļi
1. daļa no 3: Organizācija labākai fokusēšanai
1. solis. Organizējiet savu darba vietu
Neatkarīgi no tā, vai strādājat birojā vai mācāties mājās, tīra telpa var palīdzēt koncentrēties un paveikt darbu daudz koncentrētāk. Noņemiet visu, kas var novērst jūsu uzmanību no darba un nav saistīts ar uzdevumu. Notīriet rakstāmgaldu, iekļaujot tajā tikai tās lietas, kas jums ir nepieciešamas darbam, atstājot tikai dažas fotogrāfijas vai piemiņas lietas, lai palīdzētu jums mazliet atpūsties.
- Ja katras dienas beigās veltīsit telpu tīrīšanai tikai desmit minūtes, jūs varēsit saglabāt savu jauno organizēto dzīvesveidu.
- Ja jums nav nepieciešams tālrunis, lai veiktu savu darbu, novietojiet to uz dažām stundām. Neļaujiet tai traucēt jūsu telpu un novērst uzmanību.
2. solis. Izveidojiet uzdevumu sarakstu
Sastādot uzdevumu sarakstu katras dienas vai nedēļas sākumā, jūs varat justies mērķtiecīgāks un motivētāks turpināt darbu. Ja sastādīsit sarakstu ar visām lietām, kas jums jādara, lai arī cik tās būtu mazas, jūs jutīsities vairāk paveikts, pārbaudot šos vienumus no sava saraksta un pārejot pie nākamā uzdevuma. Tas arī ļaus jums koncentrēties uz vienu uzdevumu vienlaikus.
- Priorizējiet savus uzdevumus. Vispirms izvirziet vissvarīgākos vai grūtākos uzdevumus. Vieglākos vai vieglāk pārvaldāmos uzdevumus labāk saglabāt dienas beigās, kad esat noguris un mazāk spiests veikt visgrūtākos uzdevumus. Ja atliksiet smagos uzdevumus līdz pēdējai minūtei, jums būs bail tos paveikt visu dienu.
- Piemēram, uzdevumu sarakstā varētu būt: “Zvaniet mammai. Pasūtiet kūku bērna dzimšanas dienai. Zvaniet ārstam. Pasts @ 14:00.”
3. solis. Piešķiriet sev laika ierobežojumu katram uzdevumam
Jūsu laika pārvaldīšana iet roku rokā ar uzdevumu saraksta sastādīšanu. Blakus katram saraksta vienumam uzrakstiet, cik ilgs laiks būs nepieciešams katra uzdevuma veikšanai. Esiet reāli par šo aprēķinu. Pēc tam mēģiniet pabeigt katru uzdevumu katra termiņa ietvaros. Tādējādi jums būs mazāka iespēja stundu atlaisties vai sūtīt īsziņu draugam, nevis faktiski kaut ko paveikt.
- Jūs varat sadalīt laikietilpīgākus uzdevumus ar īsākiem, vienkāršākiem uzdevumiem. Tādā veidā jūs nepārsniegs pārāk daudz grūtu uzdevumu pēc kārtas. Jūs varat iedomāties īsākus uzdevumus kā nelielu atlīdzību.
- Piemēram, jūs varētu rakstīt: “Pagatavojiet kafiju: 5 minūtes. Atbildēt uz e -pastiem: 15 minūtes. Personāla sanāksme: 1 stunda. Ierakstiet sapulces piezīmes: 30 minūtes. Rediģēt pārskatus: 2 stundas.”
4. solis. Piešķiriet laiku pārtraukumiem dienas laikā
Lai gan atslābuma iekļaušana ikdienas grafikā var šķist pretintuitīva, šī organizācijas forma patiesībā palīdzēs jums koncentrēties. Katrai darba stundai vajadzētu veikt vismaz 5-10 minūšu pārtraukumu vai 3-5 minūšu pārtraukumu katrai darba stundai. Tas palīdzēs jums iegūt lielāku motivāciju pabeigt uzdevumu, sniegs jums pārtraukumu, lai atpūtinātu acis, un dos jums laiku, lai pārietu uz prātu uz nākamo uzdevumu.
- Jūs pat varat iestatīt taimeri, lai tas ieslēgtos pēc katras pusstundas vai darba stundas, norādot, ka jums vajadzētu pārtraukt. Ja jūs patiešām esat “zonā”, varat izlaist vienu no pārtraukumiem, taču nepadariet to par ieradumu.
- Ja jums ir viedtālrunis, varat izmantot arī tādu lietotni kā Pomodoro, lai ieplānotu savu darba dienu ar iebūvētiem pārtraukumiem.
Solis 5. Veiciet pārtraukumus vietā, kur netiksiet novērsts
Pārtraukums nepalīdzēs atpūsties, ja, piemēram, joprojām pārbaudāt darba e -pastus. Tātad, piecelieties dažu pārtraukumu laikā. Paskatieties pa logu, dodieties nelielā pastaigā ārā vai vienkārši ejiet pa pieciem kāpnēm, lai asinis sūknētu. Šie īsie pārtraukumi ļaus jums vairāk uzmundrināt atgriešanos darbā.
Piemēram, jūs varat iestatīt mērķi lasīt trīsdesmit minūtes trīs stundu laikā. Pārtraukums, lai atpūtinātu acis no ekrāna un pabeigtu grāmatas nodaļu, padarīs jūs motivētāku veikt savus uzdevumus
2. daļa no 3: Fokusa uzlabošana
1. solis. Uzlabojiet fokusa izturību
Lai gan jūs domājat, ka jūs vienmēr būsiet viegli apjucis, ikviens ar nelielu motivāciju var uzlabot savu uzmanību. Viss, kas jums jādara, ir izvēlēties konkrētu uzdevumu un atvēlēt sev 30 minūtes, lai strādātu tikai ar šo uzdevumu bez jebkādiem traucējumiem-pat neceļoties. Turpiniet un noskaidrojiet, cik ilgi jūs varat uzlabot savu fokusu.
- Pēc pāris nedēļām, kad esat pratis fokusēties uz 30 minūtēm, pārbaudiet, vai varat pagarināt šo fokusa laiku par 5 vai pat par 10 minūtēm.
- Lai gan jums vajadzētu pārtraukt vismaz katru stundu, mācoties koncentrēties ilgāk, jums būs vieglāk izpildīt priekšā esošos uzdevumus un koncentrēties vēl īsāku laiku.
2. solis. Nevilcinieties ar uzdevumiem, kas jums jāpabeidz
Neaizkavējiet savas darbības, atstājot darāmās lietas rītdienai, nākamajai nedēļai vai nākamajam mēnesim. Drīzāk dariet tos tagad un pārejiet pie nākamā projekta.
- Piemēram, ja jūs zināt, ka šonedēļ jāzvana īpaši grūtam klientam, neatlieciet to uz piektdienas pēcpusdienu. Zvaniet pirmdienas vai otrdienas rītā, un visu atlikušo nedēļu tas netiks karājies virs galvas.
- Regulāra padošanās vilcināšanai sabojās jūsu uzmanību un ievērojami samazinās jūsu produktivitāti.
Solis 3. Vairāki uzdevumi mazāk, lai uzlabotu jūsu uzmanību
Daudzi cilvēki kļūdaini domā, ka vairāku uzdevumu veikšana ir lieliska, jo tā ļauj vienlaikus veikt dažādus uzdevumus. Gluži pretēji, vairāku uzdevumu veikšana faktiski sajauc jūsu smadzenes un palēnina jūsu darbību, neļaujot jums pilnībā iesaistīties nevienā uzdevumā. Katru reizi, pārslēdzoties starp diviem uzdevumiem, jums būs nedaudz jāatjauno prāts, kas palēninās jūsu darbību.
Šeit noder darbu saraksts: tas dos jums lielāku motivāciju pabeigt savus uzdevumus pa vienam
4. Izvairieties no traucējošiem faktiem tiešsaistē
Izklaidības ir fokusa ienaidnieki un padara koncentrēšanos gandrīz neiespējamu. Ja vēlaties pilnībā koncentrēties, jums jāzina, kā izvairīties no dažādiem traucējošiem faktoriem. Lai izvairītos, jums ir jāapmāca vairāki traucējošo faktoru veidi.
Lai izvairītos no traucējumiem tiešsaistē, mēģiniet atvērt pēc iespējas mazāk interneta cilņu. Jo vairāk cilņu būsit atvērtas, jo vairāk būsiet veicis vairākus uzdevumus, un lielāka iespēja, ka jūs novērsīsit uzmanību. Dodiet sev piecas minūtes ik pēc 2 stundām, lai pārbaudītu savu e -pastu, Facebook vai citas sociālo tīklu vietnes, bez kurām jūs nevarat dzīvot. Pēc tam palieciet ārpus vietnēm, līdz būs pagājušas nākamās 2 stundas
5. Izvairieties no fiziskiem traucējumiem
Neatkarīgi no tā, vai strādājat birojā, bibliotēkā vai mājās, mēģiniet nenovērst uzmanību no citiem cilvēkiem. Neļauj citiem mest tevi no uzdevuma, neatkarīgi no tā, vai tie ir cilvēki tavā mācību grupā, tavi kolēģi vai draugs, kurš vienmēr lūdz labvēlību. Atlieciet personīgās lietas līdz brīdim, kad būsit pabeidzis darbu, un jūs paveiksit darbu ātrāk un varēsit vairāk izbaudīt personīgās saistības.
- Tāpat neaizraujieties ar apkārtni. Ja atrodaties skaļā vidē, klausieties nomierinošu mūziku vai ieguldiet dažās trokšņu slāpēšanas austiņās. Lai gan jums var rasties kārdinājums paskatīties apkārt un redzēt, ko dara visi citi, ļaujiet sev paskatīties tikai ik pēc 10 minūtēm, lai saglabātu uzmanību.
- Strādājiet produktīvā vidē, piemēram, kafejnīcā vai bibliotēkā. Redzot, ka citi ir produktīvi, jūs varat koncentrēties uz savu produktivitāti.
- Klausieties klasisko mūziku vai dabas skaņas, izmantojot austiņas, lai uzlabotu fokusu. Izvairieties no mūzikas ar tekstiem, jo tie var novērst uzmanību.
6. solis. Veiciet dažas dziļas elpas, lai sakārtotu prātu un palīdzētu koncentrēties
Ja strādājot jūtat stresu, aizkaitināmību vai pārmērīgu stimulāciju, sēdiet un aizveriet acis. Veiciet 3 līdz 5 dziļas, pilnas elpas. Skābekļa palielināšanās stimulēs jūsu smadzenes, atvieglojot koncentrēšanos uz jebkuru uzdevumu, kas jums priekšā.
- Ja jums ir laiks, varat pārvērst 3 līdz 5 elpas garāku elpošanas sesiju. Piemēram, pusdienu pārtraukumā sēdiet vai apgulieties un 15 minūtes koncentrējieties uz dziļu elpošanu.
- Pieņemiet uzdevumu, kas jums jādara. Pretoties kādam uzdevumam tas būs grūtāk.
Solis 7. Košļājiet gumijas gabalu
Pētījumi ir parādījuši, ka košļājamā gumijas gabals var īslaicīgi palielināt jūsu uzmanību. Košļājamā gumija palielina skābekļa daudzumu, ko saņem jūsu smadzenes, kas savukārt palīdz koncentrēties.
Ja jums nepatīk gumija, mēģiniet ēst veselīgu uzkodu, kam var būt tāda pati ietekme kā gumijai. Apēdiet sauju riekstu vai dažas burkānu nūjas
8. Izvairieties no pārāk daudz kofeīna
Lai gan viena kafijas tase vai viena tasīte tējas dienā var palīdzēt jums justies nedaudz enerģiskākam un gatavam sākt savu darba dienu, ja jums ir pārāk daudz kofeīna, tas var padarīt jūs pārāk uzbudinātu, lai koncentrētos, vai pat nervozs vai satricinošs pēc dažām stundām. Izturieties pret vēlmi ieliet sev pilnu tasi kafijas katru reizi, kad nepieciešama palīdzība koncentrēties.
Labāk ir palikt hidratētam un dzert tikai vienu tasi tējas dienā, nekā piepildīt sistēmu ar tik daudz kofeīna, ka jūtaties pārāk lecīgs, lai kaut ko paveiktu
9. solis. Paskatieties uz tālu objektu 20 sekundes
Lielākā daļa no mums strādā pie datora vai pie rakstāmgalda un parasti uz objektiem skatās no 30–61 cm (1–2 pēdu) attāluma. Tas var sasprindzināt acis, radot zināmu diskomfortu un samazinot fokusu. Tāpēc ļaujiet acīm atpūsties, dažas sekundes skatoties uz tālu objektu. Atgriežoties datora ekrānā, jūsu acīm un domāšanas veidam vajadzētu būt labākam fokusam.
Mēģiniet ievērot 20-20-20 noteikumu: katru reizi, kad paiet 20 minūtes, veltiet 20 sekundes, lai paskatītos uz kaut ko, kas atrodas aptuveni 20 pēdu (6,1 m) attālumā
3. daļa no 3: Motivācijas saglabāšana, mēģinot koncentrēties
1. solis. Atgādiniet sev, uz ko jūs strādājat
Paturot prātā mērķi, jūs iegūsit motivāciju pabeigt darbu, un jums būs veiksmīgāk koncentrēties. Daļa no iemesla, kāpēc mēs zaudējam fokusu, ir tāpēc, ka mēs nevaram redzēt jēgu jebkuram uzdevumam, kas mums jādara, un labprātāk darām kaut ko citu.
- Piemēram, ja jūs mācāties, atgādiniet sev, kāpēc tas ir svarīgi. Iespējams, ka jums nav svarīgi izpildīt 1 viktorīnu vai ieskaiti, taču jums ir svarīgi gūt panākumus kursā, kas ņems vērā jūsu viktorīnas vai testa atzīmi, un jums ir svarīgi iegūt labas atzīmes, lai jūs varētu to pabeigt.
- Vai arī, ja darāt darbu, atgādiniet sev, kāpēc jūsu darbs ir svarīgs. Ja darbs ir līdzeklis mērķa sasniegšanai, atgādiniet sev par visām lietām, ko varat iegādāties darba dēļ, vai par visām jautrajām lietām, ko varat darīt, kad darba diena ir beigusies.
2. solis. Nosakiet konkrētu mērķi, pie kura varat strādāt
Ja jūs nestrādājat viena, liela mērķa sasniegšanai, ir viegli ieslīgt traucējošā mazu uzdevumu sērijā. Ja jums ir mērķis, uz kuru jāstrādā, tas var būt burkāns nūjas galā, kas padara uzdevumu tā vērts.
- Tātad, kāds ir jūsu mērķis uzdevuma izpildei? Vai vienkārši pabeigt darbu vai mācību dienu, ietaupīt pietiekami daudz naudas laivas iegādei vai uzlabot savu karjeru?
- Piemēram, jūsu mērķis varētu būt arī visas mājas uzkopšana, lai varētu sarīkot jautru ballīti, vai arī skriet 40 minūtes, nepadodoties, lai jūs būtu labā formā.
Solis 3. Atkārtojiet vai pierakstiet “fokusa mantru
Kad jūs precīzi zināt, kāds ir jūsu mērķis un mērķis, varat izveidot fokusa mantru, kuru atkārtojat sev ikreiz, kad esat apjucis. Tā var būt tikai vienkārša frāze, ko atkārtojat, kad tiekat novirzīts no sāniem, un tas palīdz jums atgūt kārtību. Ja šī atkārtošana skaļi ļautu justies neērti, mēģiniet pierakstīt savu mantru uz līmlapiņas un pielīmēt to pie sava galda.
Jūsu mantra varētu būt kaut kas līdzīgs: “Vairs nav jābeidz Facebook un nav jānosūta īsziņas, kamēr neesmu paveicis savu darbu. Kad darbs būs paveikts, es būšu gatavs ace ķīmijas testam, un, kad es atzīmēšos ar ķīmijas testu, es dabūšu A klasē!”
Padomi
- Ja jūs bieži zaudējat fokusu un ja jūtat, ka dienas laikā tērējat laiku, mēģiniet izmantot laika žurnālu. Izveidojiet laika žurnālu, lai redzētu un saprastu, kā pavadāt savu laiku.
- Ja esat nobijies par to uzdevumu skaitu, kurus dienas laikā nepabeidzat, mēģiniet reģistrēt paveiktos un neveiksmīgos uzdevumus. Mēģiniet palielināt veiksmīgu uzdevumu skaitu. Tas jūs motivēs vairāk koncentrēties uz veicamajiem uzdevumiem nekā citas lietas, kas var jūs novērst.
- Ja vēlaties papildināt savu uzdevumu sarakstu, mēģiniet sadalīt savu uzdevumu sarakstu trīs sarakstos: lietas, kas jādara šajā dienā, kas jādara nākamajā dienā, un lietas, kas jādara šajā nedēļā. Ja esat pabeidzis šīs dienas uzdevumus, bet ir atlicis nedaudz laika, varat pāriet uz nākamo uzdevumu kopu.
- Dariet visu iespējamo, lai gulētu un ēst pareizajā laikā. Izvairieties mācīties pārāk vēlu vakarā.
