Nekārtībām nav jābūt fiziskām, lai jūsu dzīvē aizņemtu daudz vietas. Starp mūsu viedtālruņiem un datoriem mūsu digitālā dzīve ir piepildīta ar failiem, programmatūru un lietotnēm, kas mums patiešām nav vajadzīgas. Rūpīgāk apskatiet regulāri izmantoto tehnoloģiju un noskaidrojiet, kādus traucējumus jūs varat darīt.
Soļi
1. metode no 4: datora faili un fotoattēli
1. darbība. Izveidojiet mapju sistēmu saviem failiem un fotoattēliem
Sāciet ar plašām kategorijām, piemēram, "Fotogrāfijas" un "Dokumenti"-tās parasti jau atrodas jūsu datorā. Šajās lielajās mapēs izveidojiet apakšmapes, kas palīdz labāk sakārtot failus. Augšupielādējot vai lejupielādējot datorā jaunus failus vai fotoattēlus, saglabājiet tos šajā mapju sistēmā.
Piemēram, mapē "Dokumenti" var būt apakšmapes ar nosaukumiem, piemēram, "Nodokļi", "Skolas darbs" un "Kvītis"
2. darbība. Dzēsiet visus nevajadzīgos digitālos failus
Šķirojot failus, pajautājiet sev, vai jums ir nepieciešams vai jāizmanto kāds no vecajiem dokumentiem, kas pašlaik pārblīvē jūsu cieto disku. Ja kādu laiku neesat izmantojis vai piekļuvis failam, iespējams, ir droši to izdzēst.
- Saglabājiet tikai tos dokumentus un rīkus, kurus regulāri izmantojat.
- Piemēram, varat pārlūkot savu dokumentu mapi un izdzēst vecos vidusskolas vai koledžas dokumentus no iepriekšējiem semestriem un skolas gadiem.
3. solis. Noņemiet fotoattēlu un dokumentu dublikātus
Ritiniet savus saglabātos dokumentus un nesen augšupielādētos attēlus un meklējiet dublikātus. Izdzēsiet šos failus no datora, lai būtu vieglāk orientēties digitālajos albumos.
Piemēram, ja esat uzņēmis 3 viena un tā paša attēla fotoattēlus, izdzēsiet 2 no tiem
4. solis. Atinstalējiet programmatūru, kuru neizmantojat
Ritiniet datora instalēto programmatūru. Vai jūs izmantojat visas šīs programmas, vai dažas no tām tikai aizņem vietu? Jūtieties brīvi atinstalēt un izdzēst programmatūru, kuru vairs neizmantojat.
Piemēram, ja jūsu datorā ir gan iTunes, gan Spotify, varat izdzēst retāk izmantoto mūzikas platformu
5. solis. Notīriet darbvirsmas atkritni
Atveriet atkritni, kas parasti ir neliela ikona kaut kur datora darbvirsmas ekrānā. Atlasiet visus failus un izdzēsiet tos no sava datora, kas var palīdzēt atbrīvoties no digitālā jucekļa.
Ir viegli aizmirst, cik failu savāc atkritnē. Reizi nedēļā apmeklējiet atkritumu tvertni un izdzēsiet visus pārpalikušos failus
6. solis Konsekventi nosauciet savus failus un fotoattēlus
Izveidojiet savu failu nosaukšanas sistēmu, lai būtu viegli meklēt un atrast dažādus nepieciešamos failus. Sarakstiet savus failus pēc datuma vai jebkuras citas etiķetes, kas ļaus tos viegli izvēlēties no pūļa.
- Neizmantojiet atstarpes failu nosaukumos, jo dažas programmatūras programmas nevar apstrādāt šāda veida etiķetes. Tā vietā izmantojiet pasvītras vai domuzīmes.
- Piemēram, varat iezīmēt šādu failu: “Household_Budget” vai “1-13_Ski_Trip”.
- Fotogrāfijas vislabāk var sakārtot pa gadiem. Izveidojiet lielākas mapes gadam, kā arī apakšmapes mēnesim. Katram mēnesim izmantojiet ciparu nosaukumus, lai dators tos sakārtotu hronoloģiski.
7. solis. Dublējiet datora failus un digitālās fotogrāfijas
Dublējums patiešām var noderēt, ja rodas problēmas ar datoru tālāk. Saglabājiet failus ārējā cietajā diskā vai kopējiet tos uz mākoņa platformas, piemēram, Google diska vai Dropbox.
Vienmēr aizsargājiet dublējuma failus ar paroli, tāpēc nejauši cilvēki nevar piekļūt jūsu failiem
2. metode no 4: personiskie konti un sociālie mediji
1. solis. Konsolidējiet savas paroles, izmantojot paroļu pārvaldības rīku
Lejupielādējiet īpašu programmu vai lietotni, kurā varat ierakstīt un saglabāt savas paroles, lai tām būtu viegli piekļūt. Neuztraucieties-šīs programmas ir drošas, tāpēc tikai jūs varat piekļūt saviem datiem.
Profesionāli tehnoloģiju testētāji atklāja, ka Keeper Password Manager, LastPass un Dashlane ir lieliskas iespējas
2. solis. Iestatiet papildu autentifikāciju saviem personīgajiem kontiem
Pārbaudiet sava konta iestatījumus neatkarīgi no tā, vai tas ir sociālais medijs, e -pasts vai kaut kas cits. Reģistrējieties “divu faktoru autentifikācijai” vai meklējiet citus veidus, kā aizsargāt savus kontus, piemēram, biometriskos datus.
Papildu autentifikācijas dēļ cilvēkiem ir grūtāk uzlauzt jūsu profilus, un jums ir vieglāk sekot līdzi saviem kontiem
3. darbība. Nesekojiet lapām vai personām, kurās neesat ieguldījis
Pārlūkojiet savu “sekotāju” vai “draugu” sarakstu sociālajos medijos. Pajautājiet sev, vai jums patiešām patīk vai ir jāabonē šie konti, vai arī labāk būtu atteikties no tiem. Jūsu plūsma būs daudz mazāk pārblīvēta, ja sekosit tikai tiem cilvēkiem un lapām, kas jums pazīstamas un patīk!
Piemēram, jūs, iespējams, varat atraut draudzību ar vecās skolas paziņām vai atteikties no tām, vai arī ar cilvēkiem, ar kuriem vairs nerunājat
4. solis. Piešķiriet prioritāti saviem iecienītākajiem kontiem un lapām, lai tos varētu redzēt biežāk
Pievienojiet savus iecienītākos Twitter kontus “sarakstam”, kuru varat ritināt. Varat arī paaugstināt dažus draugus augstākā līmenī savā Snapchat sarakstā. Ja jūs daudz izmantojat Facebook, izmantojiet “atcelšanas” funkcijas priekšrocības-tas ļauj anulēt personas atjauninājumu abonementu, pilnībā neatvienojot viņu.
Jūs varat pārtraukt daudzu cilvēku sekošanu Facebook vienlaicīgi, savā galvenajā ziņu plūsmā atlasot opciju “Atcelt sekošanu, lai slēptu savas ziņas”
5. darbība. Dzēsiet un deaktivizējiet savus vecos kontus
Pievienojiet savu e -pastu vietnei “deseat.me” un skatiet, cik kontu ir reģistrēti ar šo e -pastu. Meklējiet kontus vai profilus, kurus vairs neizmantojat, un deaktivizējiet tos attiecīgajās vietnēs.
“Deseat.me” ir īpaši izstrādāts, lai palīdzētu izsekot jūsu vecajiem kontiem
3. metode no 4: tālrunis
1. darbība. Izdzēsiet visas lietotnes, kuras vairs neizmantojat
Pārlūkojiet tālruni un skatiet visas savas lietotnes, ieskaitot lietotņu mapes. Pajautājiet sev, vai jums ir nepieciešama katra lietotne vai tā vienkārši aizņem papildu vietu. Ja neesat lietojis lietotni dažu mēnešu laikā, iespējams, tā nav nepieciešama jūsu tālrunī.
- Piemēram, ja tālrunī ir pārlūkprogrammas “Google Chrome” un “Safari”, varat izdzēst vienu no tām.
- Varat izdzēst lietotni, kas tālrunim sniedz daudz bezjēdzīgu paziņojumu.
2. darbība. Grupējiet lietotnes savā tālrunī
Apakšējā “dokstacijā” sakārtojiet visvairāk lietotās lietotnes, piemēram, tālruni, teksta un interneta lietotnes. Ievietojiet citas lietotnes mapēs vai sākuma ekrānā, lai tās varētu viegli atrast.
Piemēram, jūsu balss piezīmes, piezīmes un kalkulators var tikt ievietots mapē “Utilities”, bet Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn un Snapchat ikonas - mapē “Social Media”
3. darbība. Noņemiet visus nevajadzīgos tālruņa kontaktus
Ritiniet savu kontaktpersonu lietotni un pārskatiet katru ierakstu. Pajautājiet sev, vai daudz runājat ar katru personu vai arī viņi vienkārši aizņem vietu jūsu tālrunī. Izdzēsiet šos vecos, neizmantotos ierakstus, lai jums būtu vieglāk orientēties kontaktu sarakstā.
Piemēram, jūs varat izdzēst to paziņu skaitu, ar kurām vairs nerunājat, vai vecus kolēģus
4. solis. Dublējiet tālruni, lai jūsu dati būtu drošībā
Izmantojiet mākoņa pakalpojumu, piemēram, Dropbox vai iCloud, lai izveidotu tālruņa pašreizējo datu “dublējumu”. Tādā veidā, ja ar tālruni kaut kas notiks, jūs nezaudēsit nevienu savu fotoattēlu, kontaktpersonu vai citus vērtīgus datus.
Tālruņa dublēšana ir lielisks veids, kā saglabāt organizāciju un sagatavoties nākotnei
Solis 5. Pārsūtiet vecos fotoattēlus un videoklipus citur
Lejupielādējiet savus fotoattēlus un videoklipus savā datorā vai ārējā cietajā pieciniekā. Tādā veidā jūs varat atbrīvot daudz vietas jauniem fotoattēliem vai videoklipiem, kurus uzņemsit nākotnē.
Piemēram, ja jums ir attēli no kāzām, kurās piedalījāties pirms 4 gadiem, iespējams, varat tās saglabāt datorā, nevis turēt tālrunī
4. metode no 4: e -pasti
1. solis. Arhivējiet vai dzēsiet savus e -pastus, ja to ir pārāk daudz
Nedomājiet, ka jums ir jāizlasa katrs iesūtnes e -pasts, it īpaši, ja jums ir tūkstošiem tūkstošu nelasītu ziņojumu. Pārlūkojiet iesūtni un izdzēsiet vai arhivējiet visus nevajadzīgos e -pastus, lai jūs varētu sākt no jauna ar tīru iesūtni.
Arhivēšana ir nedaudz mazāk pastāvīga nekā dzēšana
2. solis. Izveidojiet mapes savā e -pasta iesūtnē
Līdzīgi kā dators, varat arī izveidot e -pasta mapes. Izvēlieties plašas kategorijas, kas attiecas uz parasti saņemtajiem e -pasta ziņojumiem. Kad jaunie e -pasta ziņojumi nonāk jūsu iesūtnē, izmantojiet e -pasta saskarnes funkciju “pārvietot”, lai tos nosūtītu uz noteiktām mapēm.
- Piemēram, varat izveidot mapju kategorijas, piemēram, “Darbs”, “Personīgs”, “Skola”, “Iepirkšanās” un citas.
- Dažiem e -pasta klientiem, piemēram, Gmail, ir iezīmes, ko varat izmantot e -pasta ziņojumu atzīmēšanai un kārtošanai.
3. solis. Pievienojiet filtrus, kas automātiski sakārto jūsu e -pastu
Dodieties uz e -pasta iestatījumiem un iestatiet ienākošā e -pasta filtrus. Parasti filtri skenē jūsu e -pastus pēc konkrētiem atslēgvārdiem un attiecīgi nosūta e -pastu uz noteiktu mapi. Iestatiet filtrus vārdiem, kas bieži parādās jūsu e -pastos.
- Piemēram, ja esat students, tādus vārdus kā “universitāte” vai “kurss” var filtrēt un nosūtīt uz mapi “Skola”.
- Atslēgvārdi, piemēram, “atlaide” vai “kupons”, varētu tikt ievietoti mapē “Iepirkšanās”.
4. solis. Atteikties no nevēlamu e -pasta abonementu abonēšanas
Ritiniet iesūtni un pārbaudiet, vai bieži tiek parādīti jaunumi, uzņēmumi, reklāmas vai citi nevēlami. Atveriet vienu no šiem e-pastiem pašā apakšā-jābūt opcijai “atrakstīties”, uz kuras varat noklikšķināt, un tas jūs noņems no adresātu saraksta.
Programma “unroll.me” var atteikties no vairāku informatīvo izdevumu abonēšanas vienlaikus, tomēr paturiet prātā, ka šī grupa saglabā un tālākpārdod lietotāju anonīmus datus
5. solis. Apvienojiet savus e -pasta kontus vienā iesūtnē
Izvēlieties e -pasta saskarni, kuru vēlaties izmantot kā mājas bāzi visiem e -pastiem. Novirziet savus e-pastus, lai tie visi tiktu parādīti vienā vietā-šādā veidā jums nebūs nepārtraukti jāpārslēdzas starp dažādiem kontiem.
- Programmā Outlook varat izveidot aizstājvārdus, kas nosūtīs un saņems e -pasta ziņojumus no citiem jūsu e -pasta kontiem.
- Pakalpojumā Gmail atlasiet opciju “pasta ienešana”, lai apvienotu savus kontus.
6. Pārbaudiet savu e -pastu tikai dažas reizes dienā
Ļaujiet cilvēkiem zināt, kad atrodaties pie datora un kad neesat. Jums nav pastāvīgi jāatbild uz e -pasta ziņojumiem, pat ja to saņemat visai dienai. Tā vietā samaziniet ekrāna laiku un nosakiet sev robežas, lai citi cilvēki zinātu, kad viņi var sagaidīt no jums atbildi.
- Piemēram, ja esat skolotājs vai pasniedzējs, informējiet savus studentus, kad ir jūsu darba laiks vai kad varēsit atbildēt uz e -pastu.
- Jūs varat teikt kaut ko līdzīgu: “Es pārbaudu savu e -pastu no rīta un vakarā un mēģināšu ar jums sazināties 2 dienu laikā.”
Padomi
- Ja katru dienu saņemat daudz līdzīgu e -pasta ziņojumu, izveidojiet “veidni” ātrai, bet profesionālai atbildei. Vienkārši kopējiet un ielīmējiet veidni, bet pielāgojiet ziņojumu konkrētam sūtītājam.
- Organizējiet savas iecienītākās ziņu vietnes, izmantojot RSS lasītāju, kas palīdz saglabāt jūsu iecienītākās ziņu plūsmas vienuviet jūsu digitālajās ierīcēs.
- Organizējiet savus uzdevumus un atgādinājumus, izmantojot digitālo uzdevumu dēli, piemēram, Trello, Asana vai Flow-e.
- Plānojiet nākotnes notikumus, izmantojot kopīgu kalendāru, lai jūsu mīļie un kolēģi zinātu, kad esat gatavs lietām.
- Ietaupiet vietu, izdzēšot pagaidu failus, ja vien tie nav patiešām svarīgi.
- Sakārtojiet darbvirsmu, kārtojot ikonas pēc veida.
