Ja jūs vienmēr steidzaties, mēģinot paveikt lietas, iespējams, ir pienācis laiks jums labāk organizēt savu dienu. Organizēšana ir diezgan personiska darbība, taču tā ietver dažus pamatus. Jūs vēlaties noteikt veicamās darbības, izveidot efektīvu grafiku un strādāt, lai paliktu organizēts. Ar nelielu piepūli un laiku jūsu ikdiena kļūs par ieradumu, un jūs padarīsit savas dienas efektīvākas un veiksmīgākas.
Soļi
1. daļa no 3: Jūsu darbību noteikšana
1. solis. Pierakstiet, ko jūs darāt
Paņemiet piezīmju grāmatiņu un pildspalvu, ko dažas dienas nēsāsiet sev līdzi. Pierakstiet visas aktivitātes, ar kurām jūs nodarbojaties, ieskaitot darbu, uzdevumus, rūpes par sevi un izklaidi. Iekļaujiet, cik bieži jūs parasti veicat šīs darbības (katru dienu, nedēļu, mēnesi). Tas var ietvert šādas lietas:
- Pārvietošanās uz darbu.
- Darbojas.
- Guļot.
- Jūsu mājas tīrīšana.
- Kopšana.
- Pirkumi pārtikas precēm.
2. solis. Iekļaujiet visus centienus
Ja vēlaties darīt citas lietas, bet, šķiet, nekad neizdodas, iekļaujiet tās savā sarakstā. Organizējot savu dienu, jūs sapratīsit, kā iekļaut šīs jaunās aktivitātes savā ikdienā. Tās var būt šādas lietas:
- Trenēties.
- Veselīgu ēdienu gatavošana.
- Ģitāras spēlēšana.
- Hangout ar draugiem.
3. solis. Nosakiet, cik ilgs laiks nepieciešams katrai darbībai
Kad esat izveidojis savu darbību sarakstu (ieskaitot centienus) un cik bieži jūs veicat katru uzdevumu, jums ir jāpārdomā, cik ilgs laiks nepieciešams katrai darbībai. Centieties darīt visu iespējamo, lai būtu reālists.
- Iekļaujiet laiku, kas nepieciešams, lai nokļūtu tur, kur jums jāatrodas.
- Iekļaujiet laiku, kas nepieciešams, lai sagatavotos katrai darbībai.
- Iekļaujiet laiku, kas nepieciešams jūsu iesaiņošanai. Piemēram, ja jūs trenēsities, jums, iespējams, vajadzēs iet dušā un pārģērbties.
4. solis. Izgrieziet nevajadzīgas darbības
Katrā dienā ir tikai tik daudz laika. Tas nozīmē, ka jums ir jāizvēlas, kuras darbības jums ir visnoderīgākās. Šīs dzīves pārmaiņas ir divējādas: tās ietvers dažu laika izšķiešanas paradumu pārtraukšanu un iemācīsies pateikt “nē”.
- Pie izplatītiem laika tērēšanas paradumiem pieder sociālie mediji, pārāk bieži e-pasta pārbaude, televīzijas skatīšanās un tenkas. Iesaistoties šāda veida aktivitātēs, apsveriet iespēju iestatīt taimeri. Kad laiks ir beidzies, jums ir jāatgriežas darbā.
- Ja jūsu priekšnieks, draugi, dzīvesbiedrs un ģimene visu jautā no jums, var būt grūti sekot līdzi! Ikreiz, kad jums tiek lūgts pabeigt projektu vai izdarīt kādu labumu, apstājieties un padomājiet, vai jums patiešām ir laiks, lai labi veiktu uzdevumu. Dažreiz jums būs jāsaka: "Man vienkārši šodien nav laika tam."
2. daļa no 3: Plāna sastādīšana
1. solis. Izvēlieties plānotāju
Iegūstiet plānotāju, kas spēs iekļauties visās lietās, kas jums jādara. Tas var būt digitāls plānotājs (piemēram, Google kalendārs) vai fizisks, kurā jūs rakstāt. Svarīgi, lai jūs varētu visu laiku turēt savu plānotāju. Plānotājs palīdz jums palikt ceļā.
Solis 2. Zīmulis lietās, kas nav apspriežamas
Sāciet organizēt savu dienu, pierakstot noteiktos uzdevumus. Tas var ietvert tādas lietas kā darbs, bērnu aprūpe, skola, sanāksmes vai citas nodarbības. Neaizmirstiet iekļaut laiku, lai sagatavotos šiem uzdevumiem un brauktu uz darbu.
Solis 3. Iekļaujiet citus uzdevumus savā grafikā
Kad esat pierakstījis neapstrīdamos priekšmetus, varat meklēt nepilnības. Piemēram, jums var būt nedaudz laika pirms vai pēc darba, vai brīvdienās. Sāciet aizpildīt visas citas lietas, kas jums jādara, piemēram, trenējoties, pavadot laiku kopā ar draugiem vai veicot uzdevumus.
4. Padariet savu dienu efektīvu
Lai maksimāli palielinātu laiku dienas laikā, pievērsiet uzmanību veidiem, kā padarīt uzdevumus efektīvākus. Grupējiet līdzīgas darbības kopā vai savienojiet pārī uzdevumus, kas notiek tuvu viens otram.
- Ja strādājat netālu no pārtikas veikala, iepērciet pirms vai pēc darba.
- Ja jūs trenējaties, tiklīdz pieceļaties, jums jāiet dušā tikai vienu reizi.
- Tā vietā, lai tiktos ar draugu pie kafijas, dodieties uz “pastaigu sapulci”, lai runājot veiktu vingrinājumus.
Solis 5. Dodiet sev laika buferi
Izvairieties plānot lietas pārāk cieši kopā. Jūs nekad nezināt, kad sapulce ilgs mazliet ilgi vai kad jūs sasniegsit satiksmi. Labs īkšķa noteikums-atstājiet sev papildu 15-20 minūtes starp dienas kārtības punktiem. Vienmēr ir labāk būt agri nekā vēlu!
3. daļa no 3: Uzturēšanās organizētā veidā
1. solis. Izmantojiet savu plānotāju katru dienu
Plāna sastādīšana ir bezjēdzīga, ja to neievēro. Dienas plānotāju vienmēr turiet pie sevis. Ikreiz, kad parādās jauns uzdevums, pierakstiet to savā plānotājā. Ieradieties regulāri pārbaudīt plānotāju, lai noteiktu termiņus, tikšanās un citus uzdevumus. Neilgi pēc tam tā būs dabiska jūsu ikdienas sastāvdaļa.
2. Izveidojiet gulētiešanas rutīnu
Vienu un to pašu uzdevumu veikšana katru vakaru pirms gulētiešanas palīdzēs nākamajā dienā saglabāt sakārtotību. Kā papildu ieguvums konsekventa rutīna var palīdzēt jums aizmigt! Dodiet sev 15 minūtes, lai pirms gulētiešanas izpildītu dažus uzdevumus.
- Izvēlieties apģērbu nākamajai dienai. Pārbaudiet laika prognozi un izvēlieties atbilstošos vienumus.
- Sakārtojiet lietas, kuras izmantosit nākamajā dienā (pulkstenis, soma, apavi, zeķes, grims, grāmatas, aksesuāri utt.).
- Iepakojiet pusdienas.
- Paskatieties uz savu plānotāju un redziet, kas jums jādara nākamajā dienā. Pievienojiet nepieciešamos priekšmetus savam uzdevumu sarakstam.
Solis 3. Plānojiet nedēļu uz priekšu
Papildus tam, ka katru dienu pierakstāties pie plānotāja, iekļaujieties savā ikdienas darbā pirms nedēļas sākuma (daudziem cilvēkiem šī būs svētdiena) un noformulējiet nākamās nedēļas plānu.
- Tāpat kā iepriekš, vispirms veiciet zīmuli jebkuros neapspriežamos uzdevumos.
- Pēc tam strādājiet, lai ieplānotu visu pārējo laikā, kas jums ir pieejams.
- Meklējiet termiņus, sanāksmes vai citas tikšanās.
4. Palieciet elastīgs
Neskatoties uz jūsu rūpīgi organizēto grafiku, lietas ne vienmēr notiks pēc plāna. Sapulces var ilgt ilgāk, nekā plānots, satiksme var būt sliktāka, nekā jūs domājāt, vai arī jūsu bērni var saslimt. Svarīgi ir mēģināt būt elastīgam, kad tas notiek, un nākt klajā ar radošiem risinājumiem.
- Darba vietā glabājiet somā vai rakstāmgaldā veselīgas uzkodas (piemēram, neapstrādātas mandeles), ja jums vajadzētu izlaist pusdienas.
- Turiet piezīmju grāmatiņu (vai planšetdatoru) pie sevis, lai kaut kur gaidot varētu nedaudz paveikt darbu.
- Uzziniet, vai ir iespēja strādāt no mājām vai piedalīties videokonferencē sanāksmē, ja nevarat tur būt klātienē.
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Ja jūs joprojām mācāties skolā, varat izmantot studentu plānotāju visiem mājasdarbiem.
- Mēģiniet palikt mierīgs un atvieglots. Organizācija palīdzēs.
- Galvenais ir konsekvence un motivācija.
- Nekrītiet panikā, ja veltāt vairāk laika, nekā paredzēts. Tāda ir dzīve, tāpēc iemācies iet kopā ar to.
- Neaizmirstiet atvēlēt laiku maltītēm.
- Piedod sev par nepareizu lēmumu pieņemšanu vai apjukumu.
- Mēģiniet izveidot labu rutīnu, bet joprojām esiet elastīgs.
Brīdinājumi
- Nepārslogojiet sevi ar pārāk daudzām lietām. Atcerieties, ka dienā ir tikai 24 stundas, no kurām 10 var aizņemt gulēt un ēst.
- Nekad nerakstiet plānotājā savas personiskās lietas (paroles, kodus, adresi utt.).
- Pat ja iepriekšējā vakarā esat parūpējies par visu, tas nenozīmē, ka jums ir jāguļ.
