Šķiet, ka dienā nepietiek stundu vai bankā ir dolāri? Vai jūsu automašīna parasti darbojas tukša un miskasti var piepildīt? Jūs ciešat no pārmērīgas aizņemšanās - jums nav laika un laika, lai atpūstos. Labā ziņa ir tā, ka ir zāles: organizācija! Izpildiet šīs vienkāršās darbības, un jūs regulāri izbaudīsit relaksāciju un sirdsmieru.
Soļi
1. metode no 3: mājas un biroja dzīves organizēšana
Solis 1. Atrodiet vietu visam, kas jums ir
Ja jūsu māja ir neorganizēta, jums, iespējams, nav paredzētas vietas visām lietām. Tā vietā, lai atdotu priekšmetus noteiktai telpai vai apgabalam, izsekojiet ļoti noteiktai atrašanās vietai visam jūsu mājās.
- Neatstājiet kaut ko uz naktsgaldiņa, izveidojiet vietu tieši šim priekšmetam. Dariet to pašu ar visu, kas atrodas jūsu mājās, lai lietas nepaliktu gulēt bez dzīvesvietas.
- Netālu no ieejas durvīm glabājiet kaut ko līdzīgu grozam vai mazam statīvam, kur varat ievietot lietas, kas jums jārisina, kad jums ir vairāk laika. Tas var ietvert jūsu pastu, preces no veikala vai lietas no skolas un darba.
2. solis. Izplatiet telpu pa atstarpi
Nedēļas laikā izvēlieties dienu, kurā visvairāk (vai visu) brīvā laika pavadāt. Pēc tam savā dzīvē izvēlieties vienu neorganizētu jomu, kas ir jātīra. Tās var būt telpas jūsu mājā, automašīnā vai birojā darbā. Pēc tam strādājiet tikai pie nevajadzīgu priekšmetu izmešanas, kas aizņem vietu jūsu dzīves daļā.
- Iegūstiet organizācijas uzglabāšanas konteinerus, mapes un kastes, lai jūsu vieta būtu sakārtota. Jūs varat iegādāties priekšmetus, kas paredzēti organizētai uzglabāšanai, no daudziem universālveikalu un mēbeļu veikaliem, vai arī varat izgatavot paši, izmantojot tādas lietas kā krūzes, apavu kastes un trauki. Padariet šos organizatoriskos gabalus mazliet pievilcīgākus ar krāsas kārtu vai auduma pārklājumu.
- Apsveriet, kad pēdējo reizi izmantojāt kārtojamos vienumus. Ja ir pagājuši daudzi mēneši vai gadi kopš pēdējās nepieciešamības, apsveriet iespēju to izmest.
3. Atbrīvojieties no lietām, kas jums nav vajadzīgas
Lai gan jūs varētu pieņemt, ka jums ir “vajadzīgs” viss, kas jums pieder, nesakārtotā mājā, iespējams, būs daži priekšmeti, kas jums nav. Kārtojiet lietas, kas pastāvīgi rada jucekli, un nosakiet, cik tas jums ir noderīgi. Ja neesat to izmantojis ilgu laiku, nelietojiet to bieži, nepatīk, vai arī jums tas nav vajadzīgs, atbrīvojieties no tā.
- Sargājiet savas emocijas no šķirojamiem priekšmetiem. Protams, jūsu lielā tante, iespējams, jums ir devusi porcelāna uzkodas, bet vai jūs to patiešām vēlaties vai vajag? Veiciet pasākumus, lai šīs lietas izmestu, un nejūtaties kā slikts cilvēks, to darot.
- Atdaliet lietas, no kurām atbrīvojaties, kaudzēs, piemēram, miskasti, ziedojumus un pārdodamas lietas. Pēc tam attiecīgi apstrādājiet katru kaudzi.
- Rīkojiet garāžas vai pagalma izpārdošanu, lai nopelnītu naudu par lietām, kuras izmetat. Lielus priekšmetus, piemēram, mēbeles vai elektroniku, var uzskaitīt tiešsaistes pārdošanas vietnēs, piemēram, eBay vai Craigslist, lai jums nebūtu jārīko liels pasākums, lai nopelnītu naudu.
4. solis. Neņemiet līdzi nevajadzīgus priekšmetus
Neuzveiciet savas dzīves organizēšanas procesu, ieviešot jaunas lietas, kas jums nav vajadzīgas. Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc jūs to varētu darīt, ir izdevīga iepirkšanās. Izvairieties no lieliem pārdošanas darījumiem vai izdevīgiem darījumiem, jo tas novedīs pie tā, ka jūs iegādājaties lietas, kuras jums patiešām nav vajadzīgas vai nevēlaties tikai tāpēc, ka nevēlaties atteikties no labā darījuma.
- Iepērkoties, pajautājiet sev, kur jūsu mājās šis gabals nonāks. Vai jums ir noteikta atrašanās vieta, kur tā var palikt pastāvīgi?
- Dodoties uz veikalu, saglabājiet meklēto lietu sarakstu. Tad, meklējot vienumus, neatkāpieties no sava saraksta. Jūs atgriezīsities tikai ar to, kas jums nepieciešams, nevis to, ko uzskatījāt par vajadzīgu.
- Apsveriet ietaupīto naudu, izvairoties no šīs pārdošanas. Lai gan jūs, iespējams, veicat izdevīgu pirkumu, jūs joprojām tērējat naudu kaut kam, kas jums varētu nebūt vajadzīgs.
5. solis. Nolieciet lietas uzreiz atpakaļ
Visi to dara - izņem no atvilktnes pildspalvu, uzraksta piezīmi un pēc tam atstāj uz letes. Tā vietā, lai novietotu lietas tur, kur tas ir visērtāk, veltiet papildu brīdi, lai tās atgrieztos pareizajās vietās.
- Ja uzdevums, kuru apsverat, aizņem mazāk nekā divas minūtes, vienkārši dariet to uzreiz. Veicot to, jūsu māja tiks sakārtota un vēlāk būs mazāk darāmā.
- Ja tajā pašā vietā atrodas vairākas lietas, veltiet dažas minūtes, lai tās visas novietotu atpakaļ. Tas ļaus nepaklausīgajai kaudzei nepalielināties un to būs grūtāk risināt.
6. solis. Sadaliet savus darbus
Cik reizes jūsu māja ir kļuvusi neorganizēta, jo atliekat tās uzkopšanu? Lai gan tas ir saistīts ar vilcināšanos, jūs varat padarīt tīrāmo un sakārtojamo lietu sarakstu vieglāk pārvaldāmu, iepazīstinot ar mazākiem uzdevumiem. Izvēlieties vienu priekšmetu, piemēram, putekļus, un dodiet sev noteiktu laiku un dienu, lai to izdarītu. Ja jūs to darāt ar visiem saviem darbiem, jūsu telpa vienmēr būs tīra, un jums nebūs jāpavada vairākas stundas pēc kārtas.
7. solis. Iezīmējiet visu
Vai jums ir kastes vai atvilktnes, kas pilnas ar noslēpumainiem priekšmetiem, kas sen pazuduši no atmiņas? Izņemiet savu ērto etiķešu veidotāju (vai izmantojiet klasisku marķieri) un atzīmējiet visu, kas jums ir. Saglabājiet līdzīgas lietas vienā vietā, lai marķēšanas process noritētu vienmērīgāk.
2. metode no 3: organizējiet savas dienas
1. solis. Piešķiriet prioritāti savai dzīvei
Padomājiet par 5 lietām, kuras vēlaties kļūt par lielām lietām savā dzīvē, piemēram, mācīties, vingrot, veselīgi ēst, atpūsties, strādāt, gulēt utt.
2. solis. Izveidojiet diagrammu
Lapā uzskaitiet visas nākamā mēneša dienas un augšpusē ievietojiet piecas lietas, kurās vēlaties sadalīt savas dienas.
3. solis. Izlemiet, kādi ir jūsu mērķi
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties katru dienu veikt 30 minūšu vingrinājumus vai veselu stundu. Novietojiet to virs katra.
4. solis. Atzīmējiet tos
Apbalvojiet sevi ar prieku kaut ko atzīmēt, kad esat sasniedzis savu mērķi.
Solis 5. Apbalvojiet sevi
Sakiet sev kaut ko līdzīgu: "Ja atzīmēšu 100 kastes, tad es iešu uz kino", vai arī dodos atvaļinājumā kopā ar visiem draugiem.
3. metode no 3: garīgi sakārtoties
1. solis. Nosakiet organizācijas trūkuma cēloni
Kāpēc jūs jūtaties pārblīvēta? Dažiem cilvēkiem tiek traucēts aizņemts grafiks, kas apgrūtina organizāciju. Citiem vainīgs ir vienkārši motivācijas vai zinātības trūkums. Lai sāktu organizēt savu dzīvi, jums jāatzīst cēlonis un jāpieņem lēmums to mainīt.
2. solis. Apsveriet, kas ir jāorganizē
Lai gan ir viegli pateikt “viss”, iespējams, ka jūsu dzīvē ir noteiktas jomas, kurās ir vairāk jucekļa nekā citās. Kur tu esi visneorganizētākais? Tava guļamistaba? Darbā? Apsveriet savas prasmes plānu sastādīšanā, mājas uzkopšanā vai kārtošanas darbos. Kuru no šiem jums saspringtāk paveikt? Atcerieties ņemt vērā arī savu darba dzīvi, draudzību un vispārējos domāšanas procesus.
Ja jūs domājat, ka viss jūsu dzīvē ir jāorganizē, izvēlieties vienu lietu, uz kuru koncentrēties. Pēc tam pārejiet pie citas lietas
3. solis. Aizpildiet kalendāru
Ja jums ir aizņemts grafiks (vai pat ja jums tā nav!), Iegādājieties vai izveidojiet stabilu kalendāru un ievietojiet to kaut kur, jūs to redzēsit regulāri. Tas var būt jūsu atslēgu tuvumā, ledusskapī vai mājas birojā. Veltiet dažas minūtes, lai aizpildītu visu kalendāru ar svarīgiem datumiem un gaidāmajiem notikumiem.
- Neaizpildiet parastās darbības, kas traucēs jūsu kalendāru, bet lietas, kuras jums ir stingri plāni. Tas varētu ietvert nodarbības, jūsu darba grafiku, ārstu iecelšanu un lielus pasākumus, piemēram, kāzas un bēres.
- Pārskatiet aizpildīto kalendāru un apskatiet savu tipisko nedēļas grafiku. Kad ir jūsu pārtraukumi? Vai starp notikumiem ir īss laika periods, ko varat izmantot savā labā? Kad esat aizņemts?
Solis 4. Iegūstiet labu plānotāju
Pakāpiens no kalendāra ir rokas plānotājs; īpaši organizēts ikdienas darbību saraksts. Lai gan doma par plānotāju var šķist muļķīga, to konsekventi izmanto organizēti cilvēki. Ikreiz, kad veidojat pasākuma plānus, jums tiek piešķirts projekts darbam vai skolai vai jums ir jāseko uzdevumiem un uzdevumiem, atzīmējiet tos savā plānotājā.
- Mēģiniet plānotāju krāsot ar krāsu, lai to sakārtotu vēl vairāk. Izmantojiet vienu krāsu, lai atzīmētu līdzīgus notikumus (piemēram, mājasdarbus vai ceļojumus uz veikalu), un dažas krāsas, lai atzīmētu svarīgus notikumus (piemēram, izmantojiet sarkanu, lai parādītu kaut ko, kas jādara laikā).
- Nēsājiet savu plānotāju visur līdzi. Jums nav nekāda labuma, ja jums ir plānotājs, bet pēc tam atstājiet to mājās vai nolieciet zem lietu kaudzes. Lai saglabātu organizāciju, glabājiet to savā makā, automašīnā, uz galda, kaut kur, kur atcerēsities to paķert.
5. solis. Izveidojiet uzdevumu sarakstu
Protams, uzdevumu saraksts izklausās dīvaini līdzīgs tam, kā izmantot plānotāju savu dienu plānošanai. Tomēr padomājiet par savu uzdevumu sarakstu, kas sadala jūsu dienu vēl mazākos, vieglāk pārvaldāmos gabalos. Neuzskaitiet lielus, neskaidrus projektus (piemēram, tīrīt māju vai vairāk trenēties). Dodiet sev skaidru virzienu, veicot īsus, vienkāršus uzdevumus (piemēram, tīriet virtuvi, berzējiet tualetes un skrieniet vienu jūdzi).
- Pievienojiet mazās izvēles rūtiņas blakus katram uzdevumam, pat ja tas šķiet muļķīgi. Atzīmējot rūtiņas, strādājot dienas laikā, jūs vizuāli atgādināsit par savu smago darbu un jutīsities piepildīts un lepns par savu darbu.
- Saglabājiet savu uzdevumu sarakstu vietā, kur to bieži redzēsit, lai atgādinātu jums par paveicamajiem uzdevumiem. Jūs pat varat apsvērt iespēju to saglabāt savā plānotājā.
- Pabeidziet lielāko uzdevumu sarakstu, pirms darāt pie mazākiem. Piemēram, pirms pasta šķirošanas pabeidziet “berzēt ledusskapi”, lai dotu jums impulsu un padarītu sevi produktīvāku.
6. Pārtrauciet atlikšanu
Iespējams, vissarežģītākais punkts sarakstā, atlikšana ir liels kaitējums jūsu dzīves organizēšanai. Tā vietā, lai atliktu lietas, dariet tās nekavējoties. Piespiediet sevi paveikt lietas, negaidot to pabeigšanu. Ja to var izdarīt divās minūtēs vai ātrāk, vienmēr dariet to uzreiz, vienlaikus sadalot lielākus uzdevumus mazākos gabalos, lai tie būtu pārvaldāmi.
- Iestatiet taimeri piecpadsmit minūtēm un šajā laikā strādājiet kā traks. Taimera darbības laikā nenovirzieties, neņemiet pārtraukumus un neapstājieties citu iemeslu dēļ, izņemot ārkārtas situāciju. Pēc tam ļaujiet sev pārtraukt darbu pie uzdevumiem, kad taimeris izslēdzas. Tomēr jūs, visticamāk, turpināsit strādāt, jo jums beidzot izdevās virzīties uz priekšu projektā, no kura izvairījāties.
- Noņemiet uzmanību, neatkarīgi no tā, kas tas ir. Bieži vien tas ir internets, tālrunis, miegs vai pat laba grāmata. Neatkarīgi no tā, kas jūs novērš, iestatiet laika periodu, kurā strādājat pie projektiem bez tiem.
7. solis. Sāciet savu dienu pareizi
Pamostoties, ēdiet labas brokastis, dušā vai nomazgājiet seju, ģērbieties un uzvelciet kurpes. Dariet visu, ko jūs darītu, katru dienu tā, it kā jūs ietu strādāt birojā. Tas mainīs jūsu garīgo perspektīvu; gatavojoties un padarot sevi reprezentablu pasaulei, jūs esat iestatījis sevi panākumiem. Jums būs lielāka pārliecība, jo jūs zināt, ka esat gatavs uz visu, un tāpēc jūs būsit tiešāks, lai paveiktu darbu un tiktu organizēts.
8. solis. Pierakstiet visu
Ikreiz, kad jums ir kāda svarīga doma, atcerieties to, ko nevēlaties aizmirst vai ja jums tiek atgādināts par kaut ko darīt, pierakstiet to. To var izdarīt savā plānotājā vai citā vispārīgā piezīmju grāmatiņā, kuru glabājat pie sevis. Pierakstot savas maldīgās domas, tās ne tikai noņems no prāta (un tādējādi apgrūtinās jūsu sirdsapziņu), bet arī novietos tās vietā, kur vēlāk varēsit atgriezties, neaizmirstot.
9. solis. Nepārslogojiet sevi
Ja atklājat, ka jūsu laiks ir īss un grafiks ir pilns, apsveriet iespēju svītrot mazāk svarīgas lietas no ikdienas plāniem. Vai tas kafijas randiņš ar draugu šodien tiešām ir vajadzīgs? Kā būtu ar plāniem strādāt pie darba uzdevuma ārpus darba laika? Ja jūs darāt pārāk daudz lietu vienlaikus, jūs jutīsities neorganizēts un pakļauts trauksmei. Ja nepieciešams, atceliet plānus, lai dotu savai galvai nedaudz vairāk domāšanas vietas.
- Iemācieties deleģēt projektus citiem. Ja jūs zināt, ka jums jāiet iepirkties pārtikas preču veikalā, bet esat pārāk aizņemts, lai apsvērtu šo ideju, palūdziet kādam ģimenes loceklim vai tuvam draugam izpildīt jūsu uzdevumu. Kamēr jūs neatliekat galvenos uzdevumus un nedodat lietas, kuras jums personīgi ir svarīgi darīt citiem, deleģēšana var būt veselīga.
- Nepiekrītiet visam, kas jums tiek prasīts, ja zināt, ka jums tam nav laika. Jūsu draugi jūs neienīdīs, jūsu priekšnieks nedomās, ka esat slinks, un jūsu otrais partneris sapratīs, vai jums ir nepieciešams jūsu brīvais laiks, lai paveiktu kādu personisku darbu un organizāciju.
10. Neesiet perfekcionists
Ja jums liekas, ka esat pabeidzis uzdevumu tikai tad, kad tas ir “ideāls”, daudzus uzdevumus atstāsit nepabeigtus, lai pārblīvētu savu dzīvi. Līdzīgi jāatzīmē, ka, ja jūs gaidīsit uzdevumu sākšanu, līdz būsiet “ideālā” traucējošā domāšanā, jūs gaidīsit ļoti ilgi.
- Neatlieciet projektus ilgāk un zināt, kad projekts ir pienācīgi pabeigts un to var atstāt vienu. Sasniedzot punktu, kurā tas ir “pietiekami labs”, samierinieties ar mazāk un pārejiet pie nākamā vienuma.
- Ja jums ir daži projekti, kurus nevarat pilnveidot, mēģiniet no tiem atpūsties un atgriezieties pēc dažu citu mazāku uzdevumu pabeigšanas. Tajā pašā laikā jūs sasniegsit vairāk, nevis garlaicīgi un tērēsit laiku vienam nepabeigtam uzdevumam.
Video - izmantojot šo pakalpojumu, daļa informācijas var tikt kopīgota ar pakalpojumu YouTube
Padomi
- Ļauj domām nākt un iet; neapmetieties pie viņiem, jo tie var atgriezties pie jums. Saglabājiet tukšu un brīvu prātu, kad sākat uztraukties.
- Var palīdzēt arī uzdevumu sadalīšana “līdzīgos” sarakstos. Visas jūsu biznesa lietas vienā sarakstā, visas jūsu lietas konkrētam hobijam citā.
- Nosakiet prioritāti. Tas jums palīdzēs. Izvēlieties projektus, kas vispirms tiek skaitīti, un pēc tam pārejiet pie cita.
- Klausieties klasisko mūziku, transu, cilšu bungas, pērkona negaisus… ideja ir ļaut sev atslābināties un ļaut skaidram prātam ļaut jums koncentrēties uz svarīgo.
Brīdinājumi
- Nemēģiniet veikt vairākus uzdevumus. Izvēlieties vienu lietu, dariet to, līdz tas ir izdarīts, un pārbaudiet to no sava saraksta. Pretējā gadījumā jums joprojām būs daudz mazu lietu, kurās ir vērojams neliels progress un tās nav pabeigtas, un jūs zaudēsiet drosmi.
- Neesiet pārāk organizēts! Arī kaut ko atstājiet nejaušībai, piemēram, smaga darba rezultātus.
- Domāt par to, kas tiek darīts jūsu sarakstos, nav tas pats, kas darīt jūsu sarakstā iekļautās lietas. Ja jūs iedomājaties, domājot par visu, kas jādara, jūs varat izsmelt no visa domāšanas. Izmēģiniet 15 minūšu garu galu no augšas.
