Elastība darbā ļauj ātri un mierīgi tikt galā ar izmaiņām un reaģēt uz tām, lai jūs varētu labi paveikt darbu. Lai gan daži cilvēki ir vairāk pielāgojami dabiskām izmaiņām, tas var būt izaicinājums, ja jums ir noteikts veids, kā rīkoties, un garš saraksts ar veicamajiem uzdevumiem. Lai palīdzētu jums būt elastīgākam darbā, ir vairākas lietas, ko varat darīt, lai palīdzētu mainīt jūsu domāšanas veidu un garīgi reaģēt uz mainīgajiem apstākļiem. Kad esat kļuvis garīgi elastīgāks, varat veikt darbības, kas parāda jūsu spēju pielāgoties jebkurai situācijai.
Soļi
1. metode no 3: kļūt garīgi elastīgākam
Solis 1. Koncentrējieties uz to, ko var izdarīt, nevis uz to, kas notika nepareizi
Kad darbā rodas negaidīti sarežģījumi, mēģiniet koncentrēties uz to, ko jūs varat darīt personīgi, lai palīdzētu labot situāciju. Lai gan var būt vieglāk reaģēt, koncentrējoties uz problēmas cēloni, tas reti ir produktīvs vai noderīgs. Kad jūs sākat apzināti koncentrēties uz to, ko jūs varat darīt, lai palīdzētu risināt situāciju, tas galu galā kļūs par jūsu tūlītēju atbildi.
- Līdzīgi, kad jūs izdomājat risinājumu, mēģiniet koncentrēties uz to, kas var notikt labi, nevis uz to, kas var noiet greizi.
- Piemēram, ja kolēģis aizmirsa pārplānot tikšanos ar klientiem un klienti parādās nepareizā laikā, mēģiniet koncentrēties uz lietām, ko varat darīt, lai palīdzētu, piemēram, atrast atvērtu konferenču zāli un redzēt, kas ir pieejams apmeklēt sapulci, neskatoties uz plānošanas negadījumu.
2. solis. Paturiet prātā plašāku ainu, kad rodas problēmas
Kad esat darbā, noteikti ir situācijas, kas pieprasa jūsu uzmanību un piespiež atteikties no uzdevumu saraksta. Kad tas notiek, mēģiniet veltīt laiku, lai atgādinātu sev par to, kādas ir jūsu darba vietas vērtības un mērķi. Šādi rīkojoties, jūs varat izvērtēt kopainu un redzēt, ka elastība var palīdzēt jums tuvināties saviem mērķiem.
Piemēram, ja strādājat reklāmas jomā, iespējams, strādājat pie sirsnīga produktu kampaņas plāna, kad jūsu klients nolemj, ka vēlas, lai jūs tā vietā uzrakstītu smieklīgu reklāmu. Lai gan noteikti būs apgrūtinoši izmest visu paveikto, mēģiniet paturēt prātā iespēju, ka jūs varētu radīt jautri smieklīgu, godalgotu reklāmu
3. solis. Atgādiniet sev, ka jūsu darba stress ir īslaicīgs
Kad darbā rodas kaut kas negaidīts, iespējams, sākotnēji izjutīsiet lielu satraukumu un stresu. Lai palīdzētu jums to pārvarēt, lai varētu būt elastīgs un pozitīvi noskaņots, atgādiniet sev, ka jūsu stress ir tikai īslaicīgs. Lai gan sākumā tas var šķist satriecoši, jūs galu galā atrisināsit problēmu un turpināsit darbu.
- Atgādinot sev, ka jūsu stress darbā neturpināsies, varēsit redzēt kopainu un pietiekami pārvaldīt trauksmi, lai jūs varētu koncentrēties uz to, kas jums jādara, lai pozitīvi reaģētu uz mainīgajiem apstākļiem.
- Piemēram, ja strādājat pie liela projekta un kāds no komandas locekļiem izstājas, sākotnēji varat justies stresa stāvoklī. Atgādinot sev, ka, lai gan stresa situācijā šī situācija jūs ilgi nemocīs, jūs, iespējams, varēsit pietiekami atspiesties, lai saprastu, ka šī komplikācija var nodrošināt spējīgu praktikantu ar iespēju pastiprināties un uzņemties lielāku atbildību.
4. solis. Neļaujiet neveiksmēm un neveiksmēm darbā jūs pievilt
Mēģinot būt elastīgākam darbā, iespējams, būs reizes, kad nespēsit veiksmīgi pielāgoties situācijai. Tā vietā, lai atkāptos savā vecajā veidā, koncentrējieties uz to, ko nākamreiz varat darīt citādi, lai iegūtu labāku rezultātu.
- Galu galā mācīšanās kļūt elastīgākam darbā ir pārvarēt bailes no pārmaiņām un pārvaldīt stresu. Pat ja jums neizdodas pielāgoties un risināt izaicinošo situāciju vislabākajā veidā, mēģiniet no tās mācīties un atcerieties, ka neveiksme ir būtiska mācīšanās sastāvdaļa.
- Piemēram, ja jūs esat pasākumu plānotājs un jūsu klients nolemj mainīt sava pasākuma tēmu no klasiskajiem ziemas baltumiem uz neglītu džemperu ballīti, jums var būt grūti pilnībā izmainīt interjeru, ja jau esat samaksājis par ziemas baltumu rotājumi. Kad esat mēģinājis būt elastīgs, bet tas vienkārši neizdevās, mēģiniet nākamreiz koncentrēties uz veidiem, kā uzlabot, piemēram, apstiprināt tēmu ar savu klientu pirms depozīta samaksas par rotājumiem.
2. metode no 3: pielāgoties savām darbībām
1. solis. Jautājiet citiem viņu viedokli, lai jūs varētu apsvērt dažādas perspektīvas
Viens no labākajiem veidiem, kā sākt rīkoties elastīgāk, ir saprast un pieņemt, ka ir vairāk nekā viens veids, kā rīkoties. Lai to izdarītu, mēģiniet lūgt citiem cilvēkiem, ar kuriem strādājat, izteikties, kad rodas problēmas, un uzmanīgi ieklausieties viņu teiktajā.
- Lai gan iepriekš izmēģinātās un patiesās metodes jums varēja noderēt, atvērtība jaunām idejām palīdzēs jums būt elastīgākiem un pielāgojamākiem neparedzētu situāciju gadījumā.
- Piemēram, ja esat skolotājs un jūsu skolēni cīnās ar materiālu, mēģiniet runāt ar citiem savas skolas skolotājiem, lai redzētu, kā viņi tuvojas materiālam kopā ar saviem skolēniem. Jūs varat uzzināt, ka viņu pieeja ir nedaudz efektīvāka šajā konkrētajā studentu grupā.
2. solis. Apgūstiet jaunas prasmes, kas attiecas uz jūsu darbu
Tā vietā, lai tikai pieturētos pie tā, kas jūsu darbā nekavējoties tiek prasīts, mēģiniet sarunāties ar vienaudžiem un izpētīt citus profesionāļus tiešsaistē, lai noskaidrotu, kādas prasmes jums varētu noderēt nākotnē. Tas ļaus jums iejaukties un būt elastīgam, kad tas ir nepieciešams, jo jūs jau esat ieguvis nepieciešamās prasmes, lai veiktu uzdevumu.
- Tas var arī palīdzēt jums virzīties uz priekšu savā darbā, parādot savu spēju apgūt jaunas prasmes un tās pielietot.
- Piemēram, ja strādājat muzejā un jūsu iestādē tiek izmantota noteikta veida programmatūra, mēģiniet runāt ar citiem muzeja profesionāļiem un izpētīt tiešsaistē, lai noskaidrotu, vai ir pieejams kāds jaunāks un efektīvāks programmatūras veids, ko varat apgūt. Lai gan jūsu iestāde, iespējams, vēl nav gatava veikt pāreju, jūs varēsit ātri un viegli pielāgoties.
3. solis. Novērtējiet, kādi izaicinājumi var rasties, lai varētu plānot uz priekšu
Ja jums šobrīd ir grūti pielāgoties mainīgajiem apstākļiem, var būt lietderīgi veltīt laiku, lai apsvērtu, kādas problēmas vai situācijas var rasties, ņemot vērā jūsu darba raksturu. Lai gan neparedzētas izmaiņas joprojām var notikt, tas dos jums iespēju paredzēt dažas iespējas un attiecīgi plānot, kā jūs pielāgosities.
Piemēram, ja esat deju skolotājs un esat atbildīgs par dejotāju savienošanu gaidāmajā priekšnesumā, mēģiniet apsvērt, kuri dejotāji, iespējams, personīgi nesaskanēs, vai arī kāds no pāra prasmju kopumiem ir nedaudz nelīdzsvarots. Tas varētu atvieglot elastību un mainīt pārus, ja rodas problēmas
Solis 4. Izveidojiet pozitīvas attiecības ar kolēģiem, lai saņemtu atbalstu
Dažos gadījumos var rasties situācija, kas prasa, lai jūs un jūsu kolēģi būtu elastīgi. Kad tas notiks, jums būs daudz vieglāk pielāgoties mainīgajiem apstākļiem, ja jums būs atbalsts, kas jums nepieciešams, lai būtu elastīgs situācijas rašanās brīdī.
Ja jūs pats varat mainīt savu reaģēšanas veidu un kļūt elastīgāks darbā, varat iedrošināt savus kolēģus rīkoties tāpat, ar labu attieksmi, veidojot pozitīvu saikni ar apkārtējiem cilvēkiem un rādot piemēru
5. solis. Pārslēdziet uzdevumus, lai mainītu fokusu
Viens no elastības izaicinājumiem darbā ir atteikties no uzdevuma, pirms tas ir pabeigts, lai strādātu pie kaut kā cita. Ja esat apņēmies kādu sava darba aspektu, jums var būt grūti uzreiz veltīt tādu pašu fokusu kādam citam. Lai palīdzētu jums to pārvarēt, visas darba dienas laikā sāciet mainīt uzdevumus, lai pierastu pie fokusa maiņas.
Piemēram, mēģiniet iegūt dienas plānotāju, kas ļauj plānot savu dienu pēc stundas. Pēc tam ieplānojiet vienu uzdevumu 2 stundas un iestatiet modinātāju. Kad modinātājs atskan, piespiediet sevi nekavējoties pārslēgties uz nākamo uzdevumu
6. Palieciet pēc iespējas mierīgāks izaicinošās situācijās
Tā vietā, lai kļūtu redzami satraukts vai satraukts, mēģiniet palikt pēc iespējas mierīgāks, kad darbā rodas kāda problēma. Mācīšanās atzīt savas emocijas, neļaujot tām sevi nomākt vai diktēt, kā jūs reaģējat uz katru situāciju, ir viena no atslēgām, lai kļūtu elastīgāks darbā. Ja jūs varat palikt mierīgs, jūsu prāts sekos šim piemēram, ļaujot jums precīzāk novērtēt situāciju un racionāli izlemt, kādas darbības jums būtu jāveic.
- Piemēram, ja darbā esat smagi strādājis pie projekta, bet priekšnieks jums nepiekrīt vairākos jūsu plāna aspektos, mēģiniet palikt mierīgs, nevis aizstāvēties vai satraukties. Tas ļaus jums racionāli domāt par to, kas jums jāmaina, un uzklausīt un izprast priekšnieka viedokli.
- Tas var arī parādīt priekšniekam un kolēģiem, ka jūs spējat konstruktīvi pielāgoties un izturēties pret nelaimēm.
3. metode no 3: Komandas elastības veicināšana darbā
1. solis. Mudiniet savus kolēģus un darbiniekus būt radošākiem
Lai palīdzētu arī cilvēkiem, ar kuriem strādājat, kļūt elastīgākiem, mēģiniet iedrošināt viņus radoši domāt un nākt klajā ar jaunām idejām. Kad viņiem šķiet, ka viņu idejas ir vērtīgas, viņi, visticamāk, jutīsies ērtāk, pielāgojoties mainīgajiem apstākļiem un domājot ārpus kastes.
Lai veicinātu radošumu darbā, mēģiniet rādīt piemēru un norādīt, kā pašam ieteikt jaunas idejas, kā arī regulāri lūgt citiem viņu idejas. Pat ja jūs nepiekrītat viņu idejām, mudiniet viņus turpināt prāta vētras, nevis nekavējoties nojaukt ideju
2. solis. Esiet atvērts, lai uzklausītu darba kolēģa un darbinieka plānošanas vajadzības
Ja vēlaties iedrošināt savus kolēģus un darbiniekus būt elastīgākiem darbā, jums, iespējams, būs jābūt elastīgiem un atvērtiem, lai uzklausītu arī viņu vajadzības. Ļaujot saviem kolēģiem un darbiniekiem nodrošināt elastību, kas nepieciešama grafiku plānošanā, viņi parādīs, ka esat iejūtīgs pret viņu vajadzībām, kas gan mudinās, gan ļaus viņiem pēc vajadzības reaģēt uz mainīgajām prasībām darbā.
Piemēram, ja jūs strādājat par laikraksta redaktoru un kāds no jūsu rakstniekiem jautā, vai viņi var izbraukt trešdienās agri, lai paņemtu savu bērnu no skolas, mēģiniet būt elastīgam, ja iespējams. Savukārt viņi, visticamāk, labprāt strādās no mājām trešdienas vakarā, lai kompensētu stundas, vai arī kavēsies nākamreiz, kad būs kāds stāsts
Solis 3. Padariet savus darbiniekus un kolēģus atbildīgus par risinājumu meklēšanu
Lai gan var būt vilinoši pašiem mēģināt atrisināt visas problēmas darbā, mēģiniet deleģēt atbildību, lūdzot darbiniekus un kolēģus atrast risinājumus problēmām, ar kurām viņi sastopas. Tā vietā, lai tikai identificētu problēmas, tas mudinās viņus domāt ārpus kastes, lai izdomātu, kā situāciju labot visas komandas labā.
- Atbildības deleģēšana padarīs jūs elastīgāku kā līderi, liekot jums apsvērt citu idejas un darbības veidus, kā arī padarīs jūsu darbiniekus un kolēģus elastīgākus, liekot viņiem domāt un rīkoties radoši.
- Piemēram, ja jums pieder interjera dizaina uzņēmums un kāds no jūsu dizaineriem jums saka, ka viņu klients nav apmierināts ar viņu dzīvojamās istabas dizainu, mudiniet savu darbinieku pārvērtēt savu dizainu un nākt klajā ar alternatīvām iespējām. Lai gan jūs, iespējams, varēsit viegli redzēt, ko var un vajadzētu mainīt dizainā, mudinot dizaineri nākt klajā ar risinājumu, jūs abi iemācīsities būt elastīgākiem.
