Sezonālās gripas izraisītais kavētais darbs uzņēmumiem katru gadu izmaksā miljoniem dolāru. Šī iemesla dēļ jūs varat pieprasīt, lai visi darbinieki saņemtu vakcīnu pret gripu. Tomēr ārpus veselības aprūpes nozares to dara tikai daži uzņēmumi. Lai likumīgi pieprasītu, lai jūsu darbinieki saņemtu šāvienu, jums ir jāizpēta savas valsts tiesību akti. Jums vajadzētu arī būt gatavam piešķirt cilvēkiem atbrīvojumu (sauktu par “izmitināšanu”) reliģisku vai medicīnisku iemeslu dēļ. Sakarā ar juridisko sarežģītību, kas saistīta ar vakcināciju pret gripu, jūs tiekat aicināti pieņemt brīvprātīgu programmu.
Soļi
1. daļa no 3: Gripu vakcīnu pieprasīšanas likumības pārbaude
1. solis. Nosakiet, vai jūsu darbinieki ir “pēc vēlēšanās
"Katrā štatā, izņemot Montānu, darbinieki ir" pēc vēlēšanās ", ja vien neesat mainījis attiecības. Jebkuru juridisku iemeslu dēļ un jebkurā laikā varat atlaist darbiniekus pēc vēlēšanās. Tomēr, iespējams, esat mainījis statusu “pēc vēlēšanās” šādos veidos:
- Jūsu darbinieki ir arodbiedrībā un jūs piekritāt koplīgumam. Šādā situācijā sarunu līguma noteikumi noteiks, vai varat pieprasīt vakcināciju pret gripu.
- Jūs parakstījāt darba līgumu ar darbinieku. Šis līgums, iespējams, nosaka, ka darbinieku var atlaist tikai “iemesla dēļ”. Turklāt līgumā ir jābūt definētam “iemeslam”.
- Jūs izveidojāt netiešu līgumu ar darbiniekiem, pamatojoties uz solījumiem, kas sniegti darba piedāvājuma vēstulē, darbinieku rokasgrāmatā vai personīgi. Lai gan reti, dažreiz jūs varat nejauši izveidot līgumu, pamatojoties uz jūsu dotajiem solījumiem.
2. darbība. Pārbaudiet savas valsts vai vietējos tiesību aktus
Federālie likumi parasti neaizliedz vakcināciju pret gripu. Tomēr jūsu valsts vai vietējie tiesību akti var. Dažās valstīs slimnīcu personālam ir jāsaņem vakcīnas pret gripu, tādēļ, ja jums ir bizness šajā jomā, jums arī jāzina šī informācija.
- Jūs varat apmeklēt Slimību kontroles centru vietni, kurā tiek apkopota informācija par valsts vakcinācijas prasībām slimnīcu un ambulatorās aprūpes darbiniekiem.
- Varat arī veikt vispārēju meklēšanu internetā. Tomēr var nebūt daudz informācijas. Ierakstiet “jūsu štats” vai “jūsu pilsēta” un “obligātā vakcīna pret gripu”.
3. solis. Nosakiet izņēmumus, ko rada pretdiskriminācijas likums
Pretdiskriminācijas likumi ierobežo jūsu spēju atlaist darbiniekus pēc vēlēšanās. Piemēram, jūs nevarat kādu atlaist vai pazemināt amatā, pamatojoties uz aizsargātām īpašībām, piemēram, rasi, etnisko piederību vai dzimumu. Attiecībā uz vakcināciju pret gripu daži cilvēki var pieprasīt atbrīvojumu, pamatojoties uz:
- Reliģija. Dažas reliģijas aizliedz vakcināciju. Ja vēlaties, lai darbinieki saņemtu vakcīnu pret gripu, reliģisku iemeslu dēļ ir jāparedz atbrīvojums. Ja jūs to nedarīsit, jūs varētu iesūdzēt tiesā par diskrimināciju nodarbinātības jomā.
- Medicīna/invaliditāte. Dažiem cilvēkiem nevajadzētu saņemt vakcīnas pret gripu, jo viņiem var būt alerģija pret olām, kuras tiek izmantotas dažās vakcīnās. Attiecīgi jums ir jāparedz izņēmumi attiecībā uz invaliditāti. Tomēr jums vajadzētu saprast, ka šāvieni tagad ir izveidoti bez olām.
Solis 4. Tikšanās ar advokātu
Tikai kvalificēts advokāts var piedāvāt jums precīzu informāciju par likumiem, kas ierobežo jūsu spēju pieprasīt darbiniekiem veikt gripas vakcīnu. Ja jūsu uzņēmumam vēl nav jurista, jums vajadzētu saņemt nodošanu.
- Jūs varat pajautāt citam uzņēmumam, vai viņš ieteiktu savu advokātu, vai arī sazināties ar savu štata advokātu asociāciju un lūgt nodošanu.
- Zvaniet juristam un ieplānojiet konsultāciju. Pirms laika pajautājiet, cik viņš vai viņa maksā.
- Tā kā šī ir nesakārtota tiesību joma, advokātam var būt nepieciešams veikt plašu juridisko izpēti un sazināties ar jums vēlāk.
2. daļa no 3: Darbinieku atlaišana, kuri atsakās
1. solis. Pieņemt prasību pret gripu
Atcerieties, ka programma ir jāpieņem likumīgi. Piemēram, ja jūsu darbinieki ir arodbiedrībā, tad gripas vakcīnas iegūšana ir jāiekļauj nākamā kolektīvā darba līguma daļā. Agrāk dažiem darbiniekiem ir izdevies pārvarēt prasību pret gripu, kad tā tika noteikta ārpus kolektīvajām sarunām. Runājiet ar savu advokātu par to, vai varat pieņemt politiku ārpus kolektīvajām sarunām, jo tā nav skaidra tiesību joma.
Turklāt, ja jums ir darba līgums ar darbinieku, jaunajā līgumā iekļaujiet prasību pret gripu. Piemēram, jūs varētu definēt “tikai iemeslu” pārtraukšanai, iekļaujot atteikšanos no gripas
2. solis. Paziņojiet darbiniekiem par prasību
Jūs varat vēstuli, e -pastu vai abus paziņot darbiniekiem, ka viņiem ir jāvēršas pret gripu. Dodiet darbiniekiem termiņu un pastāstiet, kāda veida pārbaude jums būs nepieciešama, piemēram, veidlapu, ko aizpildījis ārsts vai medmāsa.
- Daži darba devēji ir izveidojuši tīmekļa vietnes, kurās saviem darbiniekiem paskaidro, kāpēc viņiem ir jāvēršas pret gripu. Piemēram, Džona Hopkinsa slimnīcā ir vietne, kurā paskaidrots, ka tā ir pieņēmusi obligātu politiku, jo brīvprātīgā politika bija neefektīva. Tas arī nosaka darbiniekus, kuriem jāveic vakcinācija pret gripu.
- Džona Hopkinsa tīmekļa vietne arī skaidri norāda darbiniekiem, kas notiks, ja viņi atteiksies no gripas un viņiem netiks piešķirts atbrīvojums: viņi tiks ievietoti administratīvā atvaļinājumā uz nedēļu un pēc tam tiks uzskatīti par brīvprātīgi atkāpušos.
3. Izveidojiet izņēmumu procesu
Lai ievērotu pretdiskriminācijas likumus, jums reliģisku vai medicīnisku iemeslu dēļ jādod darbiniekiem iespēja lūgt atbrīvojumu (sauktu par “izmitināšanu”). Jums jāizveido veidlapa, lai darbinieki varētu aizpildīt savu vārdu un izmitināšanas iemeslu. Pastāstiet darbiniekiem, kur viņi var saņemt veidlapu un kur tie jāiesniedz. Pieprasiet, lai viņi iesniedz veidlapu dažas nedēļas pirms šāviena saņemšanas termiņa, lai jūs to varētu pārskatīt.
Atcerieties, ka jūsu valsts likumi var arī prasīt, lai jūs ņemtu vērā filozofiskus iemeslus, piemēram, nevēlēšanos pārkāpt viņu miesas integritāti. Pārliecinieties, ka apsverat visas naktsmītnes, kas nepieciešamas štatā, kā arī federālajos likumos
4. darbība. Nepieciešama apliecinoša dokumentācija
Jums nav jāpieņem darbinieka apgalvojums, ka viņa reliģija aizliedz vakcīnas. Tā vietā jūs varētu lūgt darbiniekam sniegt jums ticības vadītāja parakstītu vēstuli.
Tāpat, ja jūsu darbinieks pieprasa medicīnisko atbrīvojumu, tad lūdziet ārstam parakstīt atteikuma veidlapu
5. solis. Analizējiet atbrīvojuma pieprasījumu
Personai, kas apgalvo reliģisku vai medicīnisku iebildumu, automātiski nav tiesību uz atbrīvojumu. Tā vietā likums pieprasa, lai jūs kā darba devējs līdzsvarotu darbinieka tiesības ar slogu jūsu uzņēmumam. Ja izmitināšanas piešķiršana jūsu uzņēmumam radītu “nevajadzīgas grūtības”, jums tas nav jāpiešķir. Pirms noliegt darbiniekiem medicīniskos atbrīvojumus, ņemiet vērā, ka viņu piespiešana medicīniskai procedūrai ar risku var izraisīt viņu ievainojumus vai slimības.
- “Nepamatotas grūtības” nav grūti izpildāms standarts. Būtībā, ja izmitināšanas piešķiršana radītu vairāk nekā minimālu finansiālu kaitējumu, jums nav jāpiešķir naktsmītne.
- Tomēr jums noteikti jāpārskata katrs pieprasījums. Apsveriet visus iespējamos risinājumus. Piemēram, gripas sezonas laikā darbinieks var valkāt ķirurģisku masku. Tas varētu būt bezmaksas veids, kā noturēt darbinieku.
6. solis. Pārceliet darbiniekus, nevis atlaidiet
Jūs varat izvairīties no dažām sarežģītām juridiskām problēmām, ja no jauna piešķirat darbinieku, kurš iebilst pret gripas vakcīnu, nevis atlaiž. Tas ne vienmēr ir iespējams, atkarībā no personas darba un jūsu biznesa vajadzībām.
Tomēr dažās situācijās jūs varat pārcelt personu prom no klientu kontakta. Piemēram, pansionāta darbinieks var uzkopt iemītnieku istabas. Tomēr jūs varat viņu pārcelt uz citu darbu birojā
7. darbība. Dokumentējiet jebkādu izbeigšanu
Pēc politikas pieņemšanas darbinieks var atteikties to ievērot. Jūs, iespējams, noraidījāt viņu pieprasījumu par atbrīvojumu, jo jebkāds risinājums jūsu uzņēmumam būtu radījis pārmērīgas grūtības. Šādā situācijā jums ir iespēja atlaist darbinieku.
- Jums jāievēro savas uzņēmējdarbības procedūras, lai izbeigtu uzņēmējdarbību, kā noteikts pašreizējās uzņēmējdarbības politikās. Neaizmirstiet dokumentēt visu, jo īpaši iemeslu, kāpēc atteikt izmitināšanu.
- Informāciju par to, kā likumīgi atlaist darbinieku, skatiet sadaļā Novērst nelikumīgas izbeigšanas tiesas prāvas.
3. daļa no 3: Brīvprātīgās programmas uzsākšana
1. solis. Lejupielādējiet rīkkopu
Jūsu labākais risinājums ir iedrošināt darbiniekus saņemt vakcīnas pret gripu, bet tos nepieprasīt. Slimību kontroles centros ir rīku komplekts, ko varat lejupielādēt no interneta. Šis rīkkopa sniedz noderīgu informāciju un resursus brīvprātīgas gripas vakcīnas programmas uzsākšanai jūsu uzņēmumā.
2. solis. Ieplānojiet gripas klīniku uz vietas
Jūs varat iedrošināt darbiniekus iegūt vakcīnu, piedāvājot viņiem bezmaksas vai par zemāku maksu. Ja jums ir veselības klīnika uz vietas, jūs varat piedāvāt vakcīnas pret gripu. Tomēr, ja jūs to nedarāt, varat noslēgt līgumu ar aptieku vai vakcināciju, lai ierastos jūsu darba vietā.
- Jūs varat izpētīt uzņēmumus, kas nodarbojas ar klīniku plānošanu un piegādi uz vietas. Dažiem no šiem uzņēmumiem ir vairāk nekā 6 000 veselības aprūpes speciālistu tīkli visā valstī, ar kuriem viņi sadarbojas. Meklējiet tiešsaistē “gripas klīniku uz vietas” un sazinieties ar viņiem, lai uzzinātu par viņu likmēm.
- Ja nevēlaties piedāvāt klīniku uz vietas, varat izveidot kuponus pret gripu, kurus var izpirkt daudzās aptieku ķēdēs, piemēram, Rite Aid, CVS un Walgreens. Daži uzņēmumi, kas koordinē uz vietas esošās klīnikas, arī vada kuponu programmas, kuras jūs varētu izmantot.
3. solis. Izdrukājiet skrejlapas
Instrumentu komplektā ir skrejlapas, kuras varat izdrukāt un ievietot savā darba vietā. Tie ir pieejami bez maksas. Varat arī lejupielādēt skrejlapu un nosūtīt to kā pielikumu uzņēmuma e-pastam.
4. solis. Runājiet ar darbinieku vadītājiem
Jūs varat veicināt līdzdalību, ja darbinieki var inficēties ar gripu, neizmantojot personīgo laiku. Runājiet ar sava uzņēmuma vadītājiem un ļaujiet viņiem piekrist, ka viņu darbinieki var saņemt vakcīnu uzņēmuma laikā.
Piešķirot darbiniekiem brīvu laiku, jūs zaudēsit zināmu rentabilitāti. Tomēr jums vajadzētu vairāk nekā kompensēt to, samazinot darbinieku prombūtni
Solis 5. Rīkojiet konkursu
Jūs varat arī veicināt dalību, rīkojot konkursu. Piemēram, jūs varat piedāvāt balvu nodaļai, kurā ir visaugstākais dalības līmenis.
Piedāvājiet uzvarētāju nodaļai picas pusdienas vai pēcpusdienu kā atlīdzību
6. solis. Mudiniet darbiniekus patstāvīgi veikt vakcīnas pret gripu
Ja vakcīnas nodrošinātāja izvietošana jūsu darba vietā nav iespējama, jūs joprojām varat iedrošināt savus darbiniekus patstāvīgi saņemt vakcīnas pret gripu. Jūs varat veicināt lielāku līdzdalību, ja izmantojat šādas iespējas:
- Dodiet darbiniekiem vienu vai divas stundas brīvu laiku, lai kaut kur ārpus darbavietas dotos pret gripu. Viņi var doties uz tuvējo klīniku vai slimnīcu.
- Sniedziet darbiniekiem rakstisku materiālu, kas izskaidro gripas vakcīnas ieguvumus jūsu darbiniekam un viņa ģimenei. Materiālus var izdrukāt no rīkkopa.
- Parādiet plakātus atpūtas telpās un vietās ar lielu satiksmi. Jo vairāk reižu kāds redz informāciju, jo lielāka iespēja to atcerēties.
