Rūpīgas iezīmes ir būtiskas, ja cerat pārvarēt šķēršļus, motivēt sevi un sasniegt savus sapņus. Būt centīgam ir smags darbs ar enerģiju, centību un centību. Dažas no strādīgu cilvēku visbiežāk sastopamajām iezīmēm ir efektivitāte, neatlaidība un spēcīga darba ētika. Šīs īpašības ir iegūstamas, ja jums to pašlaik nav, attīstot un asinot savas strādīgās iezīmes.
Soļi
1. daļa no 4: Efektīvāka
Solis 1. Plānojiet uz priekšu
Viens no labākajiem veidiem, kā būt efektīvākam neatkarīgi no tā, vai mācāties skolā vai strādājat, ir plānot uz priekšu. Neplānojiet tikai lietas, par kurām zināt, ka tās notiks (lai gan acīmredzot arī jums tas jādara); mēģiniet paredzēt darba slodzi un nepieciešamo laiku. Atvēliet papildu laiku gadījumam, ja jums jāpaliek vēlu darbā vai jāņem līdzi projekti mājās, lai pabeigtu nedēļas nogalē.
- Gudri pārvaldiet savu laiku. Ja jūs esat pārliecināts, ka jūsu tūlītējie uzdevumi tiek savlaicīgi veikti, kad neesat pārslogots, jūs neatpaliksit, kad parādīsies kaut kas jauns.
- Pēc iespējas iepriekš sagatavojiet piegādes un plānus. Ja jūs varat kaut kam sagatavoties iepriekšējā vakarā, nevis no rīta, jūs būsit daudz gatavāks zināmajam un visam citam, ko diena varētu likt jums šķist.
2. solis. Izveidojiet veicamo vienumu sarakstus
Iesaistoties projektā, jūs varat aizmirst par citiem dienas pienākumiem vai pienākumiem. Tas var būt tik vienkārši, kā aizmirstat nosūtīt atbildi uz e -pastu, vai arī tik nopietni, kā nokavēt svarīgu termiņu. Labākais veids, kā palikt augšgalā Neatkarīgi no tā, kurā profesijā vai studiju jomā jūs strādājat, jūsu darba slodze ir sastādīt sarakstus, atjaunināt progresu un pārbaudīt priekšmetus, kad tos izpildāt.
- Katram sarakstam izveidojiet atsevišķus krāsu kodētu sarakstus ar dažādu krāsu papīru vai tinti. Nosauciet tos pa dienām, nedēļām un mēnešiem: "Pabeigt šodien", "Pabeidziet šo nedēļu" un "Pabeigt līdz mēneša beigām".
- Apvienojiet savu mērķu daļas, lai panāktu efektivitāti. Piemēram, tā vietā, lai rakstītu “iegādājieties izejmateriālus X projektam”, “iegādājieties piegādes Y projektam” un “iegūstiet piegādes Z projektam”, varat uzrakstīt “saņemt piegādes, kas pasūtītas X, Y un Z projektiem”.
- Ierobežojiet savu sarakstu ar trim vienumiem. Daudzi veiksmīgi cilvēki aprobežojas ar darbu sarakstu, lai nodrošinātu, ka viņi nemēģina darīt pārāk daudz un nepārslogot. Apsveriet iespēju ierobežot savu sarakstu, iekļaujot ne vairāk kā trīs vienumus.
- Noteikti piešķiriet prioritāti svarīgiem uzdevumiem. Lielāku vai sarežģītāku uzdevumu izpilde var aizņemt ilgāku laiku, taču, pabeidzot šos lielos priekšmetus, jūs jutīsities labāk. Piemēram, tā vietā, lai pievienotu “reģistrēt domēna nosaukumu”, varat pievienot “veidot jaunu vietni”.
- Iepriekšējā vakarā uzrakstiet savu uzdevumu sarakstu. Tādā veidā jūs varat sākt savu dienu, zinot, kas jādara, kā un kad.
3. solis. Deleģējiet darbu un kopīgojiet uzdevumus
Atkarībā no jūsu darba apraksta, jūsu personības veida un pieejamajiem darbiniekiem ar papilddarbiem, iespējams, varēsit strādāt kopā ar citiem. Lai gan jums varētu šķist, ka visu ir vieglāk izdarīt patstāvīgi, iesaistiet pārējos. Dažos darbos jums ir jāstrādā vienatnē, bet biežāk tas ir jautājums par vēlmi un spēju atlaist dažus pienākumus, kas būtu jāveic citiem. Jūs domājat, ka tas padara jūs par neaizstājamu darbinieku, taču atkarībā no situācijas tas faktiski var būt neproduktīvs un traucējošs.
- Jums var rasties kārdinājums izmēģināt un darīt visu patstāvīgi, taču tas faktiski var tērēt daudz laika, kā arī jūsu uzņēmuma laiku, kad citi varētu darīt savu.
- Mācot savus padotos un kolēģus, kā dalīties dažos laikietilpīgākajos uzdevumos, kurus veicat katru dienu, varat atbrīvoties no laika, lai koncentrētos uz lielākiem izaicinājumiem.
- Neizmantojiet savu jauno atrasto brīvo laiku, lai sērfotu internetā vai veiktu īpaši garas kafijas pauzes. Tā vietā pārvaldiet savu laiku, iepriekš plānojot un koncentrējoties uz iknedēļas un ikmēneša uzdevumiem, kas jums jāpabeidz.
2. daļa no 4: Neatlaidības attīstīšana
1. solis. Izvirziet konkrētus, izmērāmus mērķus
Pētnieki ir noskaidrojuši, ka dažiem no visveiksmīgākajiem vīriešiem un sievietēm visā pasaulē ir kopīga iezīme: smalkums. Grits šajā gadījumā tiek definēts kā nelokāma aizraušanās ar ilgtermiņa mērķiem, kā arī spēja palikt uzticīga šiem mērķiem, neskatoties uz neveiksmēm un nelaimēm. Labākais veids, kā sagatavoties panākumiem, ir izveidot S. M. A. R. T. mērķi: specifiski, izmērāmi, uz darbību orientēti, reālistiski un ar laiku saistīti.
- Esiet konkrēts, veidojot mērķa beigu punktu. Pajautājiet sev, ko jūs cerat galu galā sasniegt.
- Padariet mērķi izmērāmu. Apsveriet, kā jūs zināt, kad tas ir sasniegts, un kā mērīsit papildu panākumus.
- Izveidojiet mērķus, kas ir vērsti uz darbību. Jūsu mērķim ir jābūt precīzi definētai stratēģijai mērķa sasniegšanai, neatkarīgi no tā, vai tas notiek ar iknedēļas progresu vai ikdienas centieniem.
- Apsveriet, vai jūsu mērķis ir reāls. Neveidojiet sev nereālas cerības, bet pārliecinieties, ka jūsu mērķis liek jums smagi strādāt.
- Nosakiet savam mērķim laika grafiku. Jums vajadzētu iestatīt beigu punktu, kas jūs izaicinās, vienlaikus sasniedzot, kā arī periodiskus laika posmus nelieliem sasniegumiem.
2. Vizualizējiet savus panākumus
Eksperti ir vienisprātis, ka vizualizācijas metodes ir efektīvs veids, kā panākt pozitīvas pārmaiņas savā dzīvē. Tas nedarbosies kā maģija, bet, iztēlojoties savus panākumus, tas var dot pārliecību un motivāciju īstenot savus sapņus.
- Iedomājieties, ka jūsu problēmas tiek atrisinātas, jūsu prezentācija norit labi, jūsu reklāma iet cauri - neatkarīgi no tā, ko vēlaties, iedomājieties, ka tas jau notiek.
- Izmantojiet šo vizualizēto attēlu atkal un atkal. Katru reizi, kad jūtat, ka atsakāties, atgriezieties pie šī tēla un ļaujiet tam jūs vēl vairāk motivēt.
Solis 3. Izturieties pret vēlmi vilcināties
Vilcināšanās ātri nogalinās jūsu vēlmi izturēt. Ja jūs sākat ļauties vilcināšanai, varat ātri sajust, ka viss jūsu laiks tiek pavadīts, cenšoties panākt to, kur jums vajadzētu būt.
- Rīkojieties, ja pamanāt, ka cenšaties palikt motivēts. Tas ir laiks, kad jums visvairāk nepieciešama motivācija.
- Padomājiet par to, cik daudz stresa jūs piedzīvosit, ja atliksiet darāmo darbu.
- Atcerieties, ka kavēšanās nesamazinās jūsu darba slodzi un pat īsti neiegādās jums vairāk laika. Ja kas, tas apgrūtinās jūsu laika pārvaldību.
- Mēģiniet izveidot kalendāru un noteikt sev termiņus. Tas var palīdzēt jums ievērot grafiku un izvairīties no svarīgu darbu atlikšanas.
Solis 4. Izbaudiet savus centienus
Daudziem cilvēkiem neatlaidība tiek pielīdzināta sāpēm un ciešanām. Tā tiek uzskatīta par grūtu cīņu, kas ir grūta un kurai bieži vien nav gala. Lai saglabātu motivāciju, galvenais ir atrast prieku savos centienos, pat ja šķiet, ka tie neatmaksājas.
- Mēģiniet pārveidot savu domāšanas veidu par darbu un pūlēm. Uztveriet to kā iespēju palielināt savu pārliecību un uzlabot sevi.
- Henrijs Fords ļoti priecājās par saviem centieniem, pat ja tie neatmaksājās. Tāpat arī daudzi cilvēki, kuri ievēro stingru vingrinājumu režīmu, pat ja viņi nezaudē svaru.
- Pat ja pašlaik neredzat rezultātus, jūs uzlabojat savu prasmju kopumu, paplašināt savas stiprās puses un zināšanas un virzāties uz savu mērķu sasniegšanu.
3. daļa no 4: Spēcīgu darba ieradumu izkopšana
1. solis. Esiet punktuāls
Neatkarīgi no tā, vai esat students vai strādājat, panākumiem ir svarīga punktualitāte. Kavēšanās var izraisīt to, ka jūs nokavējat svarīgas sanāksmes, atstājat no nozīmīgiem lēmumiem un galu galā var izmaksāt jums darbu vai neveiksmi klasē.
- Gatavojoties doties uz darbu vai skolu, nenovirzieties no uzmanības novēršanas. Izstrādājiet rutīnu un pieturieties pie tās un neatkāpieties no sava ceļa uz darbu/skolu, ja vien nav steidzama ārkārtas situācija.
- Aprēķiniet attālumu, kas jums būs nepieciešams, lai nokļūtu darbā/skolā vidēji dienā, ar satiksmi un bez tās. Viens veids, kā to izdarīt, ir izmantot tiešsaistes kartēšanas pakalpojumu (piemēram, Google Maps), lai noskaidrotu, cik ilgs laiks ir nepieciešams ikdienas braucieniem bez satiksmes, salīdzinot ar intensīvu satiksmi.
- Plānojiet izbraukšanu ar pietiekami daudz laika, lai ņemtu vērā satiksmi. Ja jūsu pārvietošanās ilgst 25 minūtes bez satiksmes un 35 līdz 40 minūtes ar satiksmi, mēģiniet atstāt 45 līdz 50 minūtes agrāk.
- Sliktākais, kas notiks, ja aiziesit pārāk agri, ir tas, ka ieradīsities agri un būs laiks paķert kafiju. Tomēr, ja aizbraucat pārāk vēlu, tas var maksāt jūsu darbu.
2. solis. Novērst vai samazināt traucējošos faktorus
Katru dienu jūs saskaraties ar neskaitāmām izvēlēm, taču viena no iespējām, kas dažiem cilvēkiem var būt visgrūtākā, ir izvēle starp rūpīgu darbu un jautru, īslaicīgu uzmanības novēršanu. Kaut arī uzmanības novēršana ir laba mērenībā, lai atslābinātos un "atvienotu" smadzenes, tās jāierobežo tikai vakaros un nedēļas nogalēs, lai netiktu ietekmēta jūsu darba produktivitāte.
- Padomājiet par to, cik daudz laika jūs tērējat noteiktā dienā, pārbaudot savus sociālos medijus, piemēram, Facebook un Twitter. Pavadot 10 minūtes Facebook ik pēc astoņu stundu darba dienas stundas, tiešsaistē tiek tērēts līdz 80 minūtēm.
- Izklaidības nebeidzas tikai ar sociālajiem medijiem. Jūs, iespējams, pavadāt daudz laika, atbildot uz īsziņām, pārbaudot savu personīgo e -pastu un lasot rakstus savā tālrunī vai datorā.
- Nav nekas nepareizs, ja mēreni izmantojat tādas lietas kā sociālie mediji, bet, ja tas ietekmē jūsu darba produktivitāti, iespējams, būs jāsamazina.
- Izslēdziet tālruni (ieskaitot vibrācijas funkciju), lai nesaņemtu jaunus paziņojumus. Pēc tam piespiediet sevi pretoties sociālo mediju, e -pasta vai īsziņu pārbaudei līdz pusdienu pārtraukumam.
Solis 3. Esiet profesionālāks
Profesionalitāte dažādiem cilvēkiem var nozīmēt dažādas lietas. Tomēr galu galā jūsu profesionalitātes versijai jūsu darba devēju vajadzības un profesionālie pienākumi jānovieto pār jūsu personīgajām interesēm.
- Ignorējiet mazās lietas darbā, kas jūs satrauc. Šīs nelielas ķildas nav vērts dusmoties, un, ja jūs reaģēsit ar dusmām, tas ļoti slikti atspoguļos jūs kā darbinieku.
- Esiet vairāk pašdisciplinēts un saglabājiet motivāciju. Kad bijāt bērns, vecāki lika jums atgādināt, ka jums jāatgriežas darbā, taču pieaugušajam šie atgādinājumi nebūs.
- Palieciet virs tenkas, kas cirkulē jūsu darba vietā. Piedalīšanās tajā vai mēģinājums tajā ieklausīties jūs tikai novērsīs uzmanību, sarūgtinās un izraisīs aizvainojumu vai tiesās savus kolēģus.
- Izrādiet laipnību un cieņu pret visiem, ar kuriem strādājat. Jums nav jāpatīk visiem, bet jums ir jāizrāda viena un tā pati pamata pieklājība visiem uzņēmuma labā.
- Pārliecinieties, ka jūsu personīgā attieksme ir profesionāla, atbilstoša un veicina veselīgu darba vidi.
Solis 4. Izstrādājiet veselīgu rīta rutīnu
Var šķist dīvaini iedomāties, ka jūsu rīta rutīna mājās ir saistīta ar jūsu darba produktivitāti, taču abi ir neatdalāmi. Tas, kā jūs no rīta, pirms ierodaties darbā, izturaties pret savu ķermeni un prātu, nosaka visas dienas gaitu, un tas var vai nu sabotēt jūsu centienus, vai arī likt jums gūt panākumus.
- Jūsu rīta rutīna var palīdzēt jums iegūt motivāciju, jo jūs iemācīsities atpazīt, ka ir pienācis laiks pārslēgt pārnesumus un kļūt produktīvam.
- Izveidojiet kādu garīgu signālu, ka ir pienācis laiks sākt savu dienu. Tā varētu būt rīta meditācija, treniņš vai vienkārši dzert glāzi auksta ūdens.
- Mēģiniet no rīta veikt vieglu vingrinājumu. Ja jums nav laika apmeklēt sporta zāli vai doties skriet trīs jūdzes, tas var būt tik vienkārši, kā pastaigāt suni pa kvartālu, nevis vienkārši izlaist viņu pagalmā.
- Mēģiniet katru rītu iziet no mājām pēc iespējas mierīgākā noskaņojumā. Mēģiniet klausīties relaksējošu mūziku savā diskā, ja varat to darīt bez uzmanības novēršanas.
- Veltiet laiku, lai dziļi un apzināti ieelpotu, pirms dodaties prom no automašīnas vai vilciena pieturas uz darba vietu, lai palīdzētu mazināt stresu no ikdienas braucieniem.
- Lēnām un dziļi elpojiet caur nāsīm, vēdera lejasdaļā un atkāpieties. Koncentrējieties uz gaisa sajūtu, kas iet caur nāsīm, un vēders paceļas un krīt, lai atbrīvotos no stresa un nemiera.
Solis 5. Novietojiet mierīgus vakarus
Tāpat kā jūsu rīta rutīna nosaka tempu pārējai dienai, jūsu vakara rutīna varētu noteikt toni tam, kāds būs jūsu rīts. Ejot gulēt stresā, nesaņemot pietiekami daudz miega vai pavadot pārāk daudz laika pie televizora naktī, tas var ietekmēt to, cik labi esat atpūties no rīta. Vispārīgi runājot, lielākajai daļai pieaugušo ir nepieciešams gulēt no septiņām līdz deviņām stundām katru nakti, lai gan dažiem var būt vajadzīgas 10 līdz 11 stundas.
- Tā vietā, lai naktī skatītos savus iecienītākos TV šovus, mēģiniet izslēgt televizoru un pirms gulētiešanas darīt kaut ko relaksējošu, piemēram, meditēt vai lasīt.
- Naktī izvairieties no elektroniskajiem izstrādājumiem vai vismaz neredziet tos. Spīdums no tālruņa, planšetdatora vai datora ekrāna var traucēt jūsu ķermeņa dabisko melatonīna ražošanu, apgrūtinot aizmigšanu.
- Atrodiet laiku, lai darītu lietas, kas jums patīk mājās un nedēļas nogalēs. Jūs jutīsities atvieglinātas, atjaunotas un galu galā daudz piepildītākas.
- Pārliecinieties, ka ēdat arī veselīgu, sabalansētu uzturu. Pārmērīga nevēlamā ēdiena ēšana, pārāk daudz kofeīna dzeršana vai pārāk daudz alkohola lietošana naktī var ietekmēt jūsu garīgo un fizisko veselību, kā arī var ietekmēt mierīgu nakts miegu.
4. daļa no 4: Efektīva komunikācija
Solis 1. Veltiet laiku, lai nomierinātos
Efektīvi sazināties ir grūti, ja esat satraukts vai saspringts. Jums var būt grūti izteikties, vai arī jūs varat kaut ko pārmērīgi reaģēt. Pirms sarunas ar kādu, veltiet laiku, lai pārbaudītu, kā jūtaties. Ja jūtaties satraukts vai stresa stāvoklī, veltiet laiku, lai nomierinātu sevi pirms sarunas.
- Mēģiniet veikt dažas dziļas elpas.
- Pagatavo sev tasi zāļu tējas.
- Vizualizējiet patīkamu vietu dažas minūtes.
- Dodieties ātrā pastaigā.
Solis 2. Koncentrējieties uz sarunu
Ir svarīgi arī koncentrēties un klausīties, kad runājat ar kādu. Ja jūs skatāties uz savu tālruni, domājat par kaut ko citu vai esat noraizējies par to, ko jūs teiksit tālāk, tad jūs varat palaist garām svarīgus jautājumus, ko otra persona norāda, un jums ir jālūdz viņam atkārtot to, ko viņš vai viņa teica. Tas var novest pie zaudēta laika un sarūgtinājuma otrai personai.
- Pirms sākat sarunu, nolieciet mobilo tālruni, pievērsiet uzmanību skaļrunim un pievērsiet uzmanību runātāja teiktajam.
- Ja jums rodas neskaidrības par to, ko runā runātājs, ir pareizi uzdot jautājumu. Piemēram, jūs varat teikt kaut ko līdzīgu: “Vai varat precizēt, ko domājāt, kad teicāt _?”
3. Darbs pie ķermeņa valodas
Tas, kā jūs turaties un sejas izteiksme, var ietekmēt arī jūsu saglabātās informācijas apjomu. Pārliecinieties, ka jūs parādāt, ka klausāties tik daudz, cik patiesībā klausāties. Jūs varat pierādīt, ka klausāties, izmantojot:
- Acu kontakta veidošana.
- Pamāja ar galvu un atbildēja ar atbilstošām sejas izteiksmēm.
- Saskaroties ar skaļruni un nedaudz noliecoties.
4. solis. Esiet pārliecinošāks
Pārliecinoša runa ir svarīga efektīvai komunikācijai. Ja jūs izmantojat pasīvu, nevis tiešu saziņu, jūs riskējat tikt pārprasts vai nedzirdēts. Skaidri un tiešā veidā izklāstot savas domas un jūtas, būs vieglāk saprast savu viedokli.
- Lai būtu pārliecinošs, jums nav jābūt agresīvam vai ļaunam. Mērķis ir, lai jūs uzklausītu un saprastu citi.
- Paturiet prātā, ka jūsu viedoklis ir tikpat svarīgs kā ikviena cita viedoklis. Nekautrējieties runāt, ja jums ir ideja.
- Esiet gatavs pateikt “nē”, ja jūtaties satriekts vai vienkārši nevēlaties darīt to, ko kāds jums lūdz darīt.
Solis 5. Izmantojiet vienkāršu runu
Vēl viens veids, kā nodrošināt efektīvu saziņu, ir izmantot vienkāršu, nevis sarežģītu runu. Pirms runājat, mēģiniet izdomāt vienkāršāko veidu, kā izteikties. Padomājiet par savu auditoriju un padomājiet, kas viņiem palīdzētu saprast jūsu domu.
Piemēram, iespējams, jums būs jāatrod veidi, kā sazināties, neizmantojot žargonu vai tehnisku runu, ja jūsu auditorija, iespējams, nesaprot šos terminus. Jums, iespējams, būs jāsniedz piemēri, jāsalīdzina vai jāatkārto galvenās idejas
Padomi
- Ticiet savām spējām un pievērsiet uzmanību saviem īstermiņa un ilgtermiņa mērķiem.
- Ja nepieciešams, mēģiniet saņemt palīdzību svarīga uzdevuma izpildei. Pārliecinieties, ka visi jūsu uzdevumi ir paveikti labi un savlaicīgi.
Brīdinājumi
- Netiesājiet sevi vai citus pārāk bargi. Parādiet laipnību pret sevi un citiem un atzīmējiet savus sasniegumus.
- Neieslīgstiet pilnībā. Mēģiniet darīt visu iespējamo un atdot visu, bet atzīstiet, ka dažkārt pirmajā reizē viss nebūs ideāli. Nav vērts sevi pārspēt par nelielām nepilnībām, kad esat paveicis tik daudz.
